毎日・毎週くり返している仕事を、Excelの工程カードで整理する試用版です。
「誰から何を受け取るか」「どのように作業・判断するか」「何を渡すか」「最後に何を確認するか」を、一つの業務について最大3工程まで記入します。
【このサービスに含むもの】
・空の工程カード(Excel)
・記入ガイド
・初回提出後の確認メモ1回
・書き方に関する質問への回答1回
最初の提出までは、ガイドを見ながらご自身で分かる範囲を記入してください。分からない項目は空欄または「不明」で構いません。
提出後、次の点を確認します。
・受け取るもの、作業・判断、渡すもの、確認事項の書き分け
・工程から次の工程への受け渡し
・未記入または追加確認が必要な箇所
確認結果は、書けている点と確認したい点をまとめた短いメモでお返しします。
【対象】
業種を問わず、ご自身が担当する仕事を整理したい方。Excelを使い、繰り返し行う業務を一つ説明できる方を想定しています。
【対象外】
業務内容の事実確認、改善提案、技術審査、記入の代行、設計依頼書の作成、システムや資料の制作は含みません。削減効果や改善成果を保証するサービスではありません。
【進め方】
1. 購入後、工程カードと記入ガイドをお送りします。
2. 最大3工程まで記入し、記入時間と迷った箇所を添えてご提出ください。
3. 内容を確認し、確認メモと質問への回答をお送りします。
4. 内容をご確認いただき、正式納品とします。
予定納期は7日です。購入者の記入や返信に時間がかかる場合は、トークルームで日程を相談します。
購入後、次の内容をお知らせください。
1. 整理したい仕事の概要
2. その仕事の始まりと終わり
3. 使用するOSとExcelの種類・バージョン
4. 希望納期
Windows版Excelを想定しています。Mac版、ブラウザ版、他の表計算ソフトをお使いの場合は、購入前にご相談ください。
会社名、顧客名、個人名は仮名にしてください。図面、プログラム、顧客情報、契約情報などの機密資料は送らないでください。実際の名称がなくても整理できる範囲でご利用ください。
分からない項目は、推測せず空欄または「不明」のままで構いません。初回提出時に迷った箇所をお知らせください。
本サービスは一つの業務・最大3工程、確認メモ1回、書き方への回答1回が対象です。