「担当者によって対応が変わる」
「何をするにも責任者への確認が必要」
「例外が起きると仕事が止まる」
「期限や完了条件が共有されていない」
このような業務上の詰まりについて、一つの業務・一つの主要課題を対象に、原因と判断条件を整理します。
本サービスは、一般的なテンプレートをそのままお渡しするものではありません。ご依頼者や現場担当者の頭の中にある知識を、事前整理シートへの回答と共有可能な既存資料から読み取り、実際の状況に合わせた設計案を作成します。
【整理する内容】
・業務の目的と完了条件
・担当者と役割の分担
・現場で判断してよい範囲
・責任者の確認や承認が必要な条件
・例外発生時の対応、停止条件、相談先
・責任者不在時に進めてよいこと
・現在不足している基準や決定事項
【進め方】
1.ご購入後、事前整理シートをお送りします
2.シートへの回答と、共有可能な資料をご提出ください
3.不足や矛盾がある場合のみ、必要事項をまとめて1回質問します
4.回答内容を整理し、設計書をPDFで納品します
長時間のヒアリングや通話は原則として行いません。不明な項目は「不明」のままで構いません。その場合は、社内で確認・決定が必要な事項として設計書に明示します。
【納品物】
PDF形式の「業務整理・判断ルール設計書」を納品します。分量ではなく必要な内容を優先し、A4換算3~6ページ程度を目安とします。業務の見える化に有効な場合は、一覧表形式のページも設計書内に含めます。
納品内容に関するご質問は、まとめて1往復まで承ります。当方の記載誤りは修正します。
【対象外】
全社規模の業務改革、詳細マニュアルの全面作成、システムの導入・設定、現場への説明会、導入後の運用代行・効果検証、法務・税務等の専門判断は含みません。追加対応が必要な場合は、範囲と料金をご相談のうえで対応します。
納品内容は、業務改善に向けた提案・設計案です。現場への適用可否や、権限・基準・運用方法の最終的な判断および決定は、ご依頼者様と関係者にてお願いいたします。当方が社内ルールを決定するものではありません。
整理・論点抽出・文書作成の補助に生成AIを使用し、最終的な内容は出品者が確認します。
納品物の著作権(購入者から提供された資料および第三者に権利が帰属する部分を除く)は、制作者に留保されます。
購入前に特定・合意した一つの利用主体および一つの対象業務における内部利用に限り許諾します。社外への提供、別法人・別案件への転用、再配布、外部AIサービスへの入力等には、事前承諾が必要です。
詳細な利用条件は購入前の見積り相談時に提示し、同意を確認した後に見積りを発行します。
本サービスは、「一つの業務・一つの主要課題」を対象とします。複数の業務や部署をまたぐご相談、対象範囲が不明な場合は、ご購入前に見積り相談からお問い合わせください。
ご購入後、こちらから事前整理シートをお送りします。シートへご記入のうえ、対象業務に直接関係する既存資料があれば、必要な箇所のみ添付してください。不明な項目は「不明」のままで構いません。
既存資料は、A4換算で合計10ページ程度を目安とします。大量の資料全体の読解・精査は含みません。資料量が多い場合は、確認する範囲を事前にご相談します。
シートや資料のご提出が遅れる場合は、納期を調整させていただくことがあります。内容に不足や矛盾がある場合のみ、必要事項をまとめて1回質問します。やり取りは文章で行い、電話・ビデオ通話によるヒアリングは原則として行いません。
個人名、企業名、取引先名、連絡先など、業務の整理に不要な情報は、役割名や仮名へ置き換えてください。第三者の個人情報、社外秘情報、共有権限のない資料は送付しないようお願いいたします。
整理・論点抽出・文書作成の補助に生成AIを使用します。最終的な内容は出品者が確認します。生成AIの利用を一切認められない案件はお受けしておりません。
納品内容は業務改善に向けた提案・設計案です。現場への適用可否、権限、基準、運用方法の最終的な判断および決定は、ご依頼者様と関係者にてお願いいたします。
納品物の著作権(購入者から提供された資料および第三者に権利が帰属する部分を除く)は、制作者に留保されます。
本サービス料金には、購入前に特定・合意した一つの利用主体および一つの対象業務における内部利用権が含まれます。
同じ納品物を別法人・別部署・別店舗・別案件等へ展開する場合は、利用範囲拡張ライセンス(月額60,000円~)が必要です。ご希望の場合は、事前にご相談ください。
社外への提供、許諾範囲外への転用、再配布、外部AIサービスへの入力等には事前承諾が必要です。詳細な利用条件は購入前の見積り相談時に提示し、同意確認後に見積りを発行します。