「同じ質問に、何度も答えている」
「ちゃんと案内しているのに、なぜか伝わらない」
「確認しているのに、同じところで抜ける」
「なぜか、この作業だけいつも時間がかかる」
仕事の中には、大きなトラブルではないけれど、何度も繰り返す「小さな詰まり」があります。
このサービスでは、そんな仕事の「なんかうまくいかない」を1つお預かりします。
実際の仕事の流れや、普段使っている案内・資料などを確認し、
・どこで詰まっていそうか
・なぜ起きていそうか
・まず何を変えるとよさそうか
を第三者の目で整理します。
原因が分からなくても大丈夫です。
「なんか毎回ここで困る」という段階からご相談いただけます。
【こんな困りごとに】
・同じ問い合わせが何度も来る
・毎回、同じ説明を繰り返している
・お客様がいつも同じところで迷う
・確認漏れや抜けが繰り返される
・人によって案内や対応が違う
・同じ作業にいつも時間がかかる
【このサービスで行うこと】
今回整理したい困りごとを1つ伺い、
・困りごとが起きるまでの流れ
・実際に使っている案内や資料
・これまで試した対策
・本当はどうなったらいいか
を確認します。
資料はきれいに作り直さず、普段使っている状態のままで大丈夫です。
文章の内容だけでなく、「情報を置く場所」「伝えるタイミング」「案内までの流れ」なども含めて、どこに詰まりがありそうかを見ていきます。
【お渡しするもの】
「仕事の詰まり整理シート」1〜2ページ
・今回の困りごと
・現在の流れ
・見つかった詰まり
・考えられる原因
・まずやること
・その次に確認すること
・まだ続く場合に見るところ
・今はやらなくていいこと
を整理してお返しします。
改善案をたくさん並べるのではなく、「まずやること」をできるだけ1つに絞るのがこのサービスの特徴です。
まずここを変えてみる。
それでも続くなら、次を確認する。
読み終わったときに「じゃあ、まずこれをやってみよう」が分かる状態を目指します。
【基本料金】
3,000円
・困りごと1テーマ
・関連資料3点程度まで
・整理シート1〜2ページ
・納品後のご質問1往復
やり取りはすべてテキストです。
必要な情報・資料が揃ってから5日以内に納品します。
※文章の完成リライト、FAQ・マニュアル・デザイン制作、システム構築・自動化、事業全体の改善、売上・集客施策などは含まれません。
ご購入後、以下の5点について教えてください。
① 今回、一緒に整理したい「困りごと」を1つ
原因まで考えていただく必要はありません。「毎回ここが面倒」「なぜかここで止まる」などでも大丈夫です。
② その困りごとが起きるまでの流れ
簡単な説明で構いません。
例:
予約
↓
予約完了メッセージ
↓
来店前の問い合わせ
③ 実際に使っているもの
今回の困りごとに関連する資料を3点程度までお送りください。
例:案内文/メール/LINE・DM/予約ページ/Webページ/FAQ/マニュアル/チェックリスト/管理表など
普段使っている状態のままで大丈夫です。
④ これまでに試したこと
すでに対策したことがあれば、「何を変えたか」「変えたあと、どうだったか」を教えてください。特にない場合は「なし」で構いません。
⑤ 本当はどうなったらいいか
例:「問い合わせをゼロにしたい」ではなく、「予約前に必要なことを確認してもらえる状態にしたい」など、理想の状態を教えてください。
内容を確認し、整理に必要な場合はこちらから追加で質問します。
すべての情報が揃ってから5日以内に納品します。
※ご相談内容が1テーマを大きく超える場合は、今回扱う範囲を一緒に絞らせていただくことがあります。