「在職証明書を出してほしい」と従業員に言われるたびに、前回のファイルを探して、名前や住所を打ち直していませんか。
このファイルは、従業員名簿にあらかじめ登録しておけば、氏名をプルダウンから選ぶだけで在職証明書が完成します。
前職では会社の経理・総務を担当しておりました。同じ書類を何度も作り直す手間を減らしたくて作ったのがこのファイルです。
【6つのシート】
①はじめに:使い方と注意点
②会社情報:自社の情報を最初に一度だけ入力
③従業員名簿:従業員を50名まで登録
④在職証明書(和文):氏名を選ぶと自動で差し込み。A4縦
⑤Certificate(英文):ビザ申請や海外提出用
⑥発行台帳:いつ誰に発行したかを記録
【証明書に載せられる項目】
氏名/フリガナ/生年月日/住所/所属・役職/雇用形態/入社年月日/業務内容/就業時間/週の所定労働日数
【使用目的を選べます】
保育園・こども園への提出/住宅ローン申込/賃貸借契約/ビザ・在留資格申請/官公庁への提出/本人の請求により
プルダウンで選ぶと、証明書の文面に反映されます。
【納品について】
Excel形式でお渡しします。印刷範囲はA4縦で設定済みです。
月額費用はかかりません。一度お求めいただければ、そのまま使い続けていただけます。
【こんな方におすすめです】
・従業員から証明書を頼まれることが年に何度かある方
・そのたびに前回のファイルを探している方
・外国籍の従業員がいて、英文の証明書も必要な方
【ご注意】
在職証明書に法律で定められた様式はありません。本ファイルは一般的な記載例です。
提出先が独自の様式を指定している場合は、そちらをご利用ください。
ご購入後、以下をお知らせください。お決まりでない場合は記入例のまま納品しますので、そのままお進みいただけます。
・貴社の会社名
・英文の証明書をお使いになるかどうか
項目の追加や、提出先の様式に合わせた調整のご希望があれば、あわせてご相談ください。
※在職証明書に法律で定められた様式はありません。本ファイルは一般的な記載例です。提出先が求める項目は必ずご確認ください。
※退職者へ交付する退職証明書は、請求された項目のみを記載する必要があります。本ファイルには含まれておりません。
※個別の労務判断については、社会保険労務士など専門家にご相談ください。
※転売・第三者への譲渡は固くお断りしております。