改正保護法対応「個人情報取扱規程」例を提供します

【令和4年施行法対応版】 令和4年4月より令和2年改正個人情報保護法が施行されます。これに対応するため、「個人情報取扱規程平成29年施行法対応版」を改訂しました。2種類のＭＳワードのファイルを提供します。ひとつは平成29年施行法対応版と同様に、規程案を使用する会社の事情（部署名など）により赤字部分を修正するだけでそのまま使えるものです。もうひとつは既に平成29年施行法対応版を使用している場合に、青字部分を修正・追加するだけで使えるものです。一部削除する部分がありますが、2種類のファイルを比較することで要削除部分がわかります。 【平成29年施行法対応版】 平成28年12月20日、改正個人情報保護法の全面施行日を平成29年5月30日とすることが閣議決定されました。そこで、これに対応すべく個人情報取扱規程案を作成しました。市販の参考書の規程例を見てみますと、マイナンバーの取扱規程とマイナンバー以外の個人情報の取扱規程が別々になっているものがほとんどです。これは、それぞれの法律の成立の経緯（時期の違い）によるものと思われます。しかしながら、マイナンバーは個人情報のひとつの種類であり、取扱いをより厳格に行う必要があるものの、その取扱いには当然ながら共通点が多く、できることなら一つの取扱規程で対応したいと考える会社が多いと思われます。会社の規程管理の事務負担、従業員の規程理解のために要する労力を思えば、マイナンバーを含めた個人情報の取扱規程が望ましいと考え、ＭＳワードによる規程案を作成致しました。 この規程案は、番号法や個人情報保護法の内容を網羅的に取り込んだ訳ではなく、会社の規程として必要な内容や表現は何かを考え、法令やガイドラインの内容を取捨選択して規程案としました。それぞれの会社の事情により変更・修正が必要と思われる部分は、本文および備考欄に赤字で表示しておきました。