【正社員登用の機会あり】データ管理および営業事務・秘書の業務をお任せします！
■業務内容
クライアントは自動車関連の事業を展開する企業です。
この度、業務拡大に伴うバックオフィス体制の強化および代表の業務サポートのために、営業事務のポジションを募集することとなりました。
【具体的な業務内容】
・Googleスプレッドシートを用いたデータベースの構築・管理
・車両データや顧客・取引先情報が記載された既存シートのブラッシュアップおよび一元管理。
・必要最低限の関数等を用いた、見やすく正確なデータ入力と細やかな管理業務。
・取引先との連絡対応（電話・メール）
・取引先との各種スケジュール調整や、要件のヒアリング・交渉業務。
・車両名義変更等に伴う書類作成および手続きの催促
・必要書類の作成・確認作業。
・代表の秘書業務・タスク管理
■稼働スケジュール
開始時期目安： 6月下旬〜7月上旬
契約期間： 契約期間：3ヶ月～ ※双方特段問題がなければ、中長期的な継続稼働を想定しております。
稼働時間： 月80時間程度
稼働曜日や時間帯： 平日月〜金／週5日稼働（目安：10:00〜19:00の間で1日5時間程度）
勤務形態： 出社（勤務地：東京都中野区）
最寄駅：中野駅（JR中央・総武線 / 東京メトロ東西線）、新井薬師前駅（西武新宿線）
■募集内容
時間単価：1,400円〜1,680円 円 ※経験や稼働条件に応じて決定
募集人数： 1人
■応募条件
▼必須条件
指定の勤務地（東京都中野区）への出社が可能な方
Googleスプレッドシートを用いた正確なデータ入力・管理ができる方
▼歓迎条件
普通自動車運転免許をお持ちの方
営業事務または一般事務としての実務経験をお持ちの方
指示待ちではなく、代表のスケジュールやタスクを先回りして把握し、こまめなアナウンスやリマインド（「これ忘れていませんか？」等）ができる細やかな気配りが得意な方
※本案件は、一定期間の業務委託を経て、双方合意のもと社員への直接雇用に切り替えることのできる「紹介予定業務委託」の募集です。
※応募いただいた際には、次のとおりクライアントへ提供させていただきます。
応募をもって、クライアントへの提供に同意いただいたものとさせていただきますので、予めご了承のうえ、応募いただきますようお願い申し上げます。
■利用目的
・書類選考、契約締結、その他業務管理のため
■提供情報
・苗字、年代、性別、都道府県名、現職の状況、職務経歴、ポートフォリオ及び各種実績
※なお、選考結果のご連絡は原則として応募から 2週間以内 に実施いたします。
恐縮ですが、期限までに当方よりご連絡がない場合は 選考見送り とさせていただきます。
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■ 直接雇用転換後の条件
業務委託期間を経て、直接雇用に切り替わった際の条件は以下の通りです。
雇用形態 ： 正社員
勤務地：東京都中野区
想定給与：【雇用転換検討時に要相談】
■想定 選考プロセス（変動可能性あり）
1.書類選考
2.選考通過後に三者面談
3.オファー
4.業務委託として業務開始
5.社員登用に関する意思確認
6.双方合意の場合、再度面接を実施
7.条件確認
8.雇用転換
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また、応募にあたり、以下のご対応を全てお願いしております。
① ココナラアシストへの会員登録（未実施の場合）
登録フォームURL：https://forms.gle/UMLyar1ToWsoHCn96
※Googleフォームを用いた登録フォームです
※記入想定時間は5〜10分です
② 職務経歴の登録（未実施の場合）
登録先URL：https://coconala.com/mypage/user/careers
※「経験職種」「職歴」どちらもご登録ください
※「職歴」はサイト上で、他ユーザーへの非公開設定も可能です
③ 週あたりの稼働可能時間数
（例：週15時間）
④ 稼働可能な曜日と時間帯
（例：平日9〜15時のうち3時間／日×5日間）
⑤Googleスプレッドシートを用いた正確なデータ入力・管理された経験について教えてください。
【フォーマット】
・勤めていた業界（例：〇〇会社、〇〇業界）
・在籍期間（例：2020年4月1日〜現在）
・具体的業務内容
・利用ツール
・その他実績等アピールポイントがあれば記載ください！
⑥平日週3日東京都中野区のオフィスへの出社は可能ですか？
⑦ご応募いただいたお仕事のクライアント様への自己PR（200文字程度）
