バックオフィス効率化コンサルの依頼・外注

バックオフィスの効率化コンサルティングを、実務改善のプロに直接依頼できます。専門家が事務の無駄を高品質に削ぎ落とし、生産性を向上させます。1点から丸投げ可能で、プロの技術で業務フローを最適化。見積無料、NDA対応。コア業務に専念できる環境を整え、人件費削減とスピードアップを同時に実現する高品質な事務改善をプロに依頼しましょう。

おすすめのサービス

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ココナラのメリット

POINT 1
比較してお得
比較してお得

740種類以上のカテゴリーから豊富なサービスを簡単に比較検討できます。細かな提供方法から評価まであらゆる情報を元にお得に利用できます。

POINT 2
オンラインで完結
オンラインで完結

サービス提供はすべてオンライン上で行います。時間や場所を気にせず、テキスト、ビデオチャット、電話、コンテンツと幅広く取引が可能です。

POINT 3
安心・安全
安心・安全

購入・販売の際のお金のやりとりはココナラが仲介するので安全です。365日運営でのサポートも行っております。

よくあるご質問

どのバックオフィス効率化の相談を選べばいいですか?

整理したい業務で選ぶと絞りやすいです。人事・総務・労務のムダの整理、勤怠や採用などHR業務のIT化、自社に合うツールの選定・導入、バックオフィスの立ち上げまで、対応する出品者がいます。困っている業務を伝えて選んでください。

何が課題か整理できていなくても相談できますか?

相談できます。会社の規模や、総務・労務など手作業で負担になっている業務を伝えれば、どこから手をつけるかの整理から一緒に進められます。使っている管理表や業務の流れのメモがあると、話が具体的になります。

購入してから相談まで、どんな流れで進みますか?

相談は、そのまま購入して始められます。購入後のトークルームで会社の状況や、属人化した業務・勤怠まわりなど効率化したい点を伝えると、それをもとにやり取りが始まります。先に相談したい範囲を整理したいときは、無料の見積り相談も使えます。

どんな形で支援してもらえますか?

文章のメッセージで相談できるほか、ツールの選定・導入や、管理台帳の作成といった形で支援する出品者もいます。壁打ちのように気軽に整理したいか、仕組みづくりまで任せたいかで選んでください。

小さな会社や立ち上げ段階でも相談していいのでしょうか?

大丈夫です。立ち上げ段階でバックオフィスを一から整えたい場合や、担当が兼任で手が回らない場合でも相談できます。今の会社の状況を伝えれば、優先順位をつけて進め方を整理してもらえます。

社内の情報を渡しても大丈夫ですか?

相談した会社の情報や数字が誰かに公開されることはありません。やり取りは第三者に閲覧されないトークルームで行われるため、社外秘の情報も相談できます。なお税務や労務の法的な判断は、税理士や社労士など専門家の領域です。

ひとり広報・ひとり総務の効率化は?

一人担当者の業務を切り出し、オンラインアシスタント等へアウトソースする設計も可能です。

コストはどれくらい下がりますか?

残業代削減やペーパーレス効果で、ツール導入費以上のコスト削減効果が出るケースが多いです。

バックオフィス効率化コンサルをココナラでプロに頼むメリット

  • 「コスト部門」を「戦略部門」へ

    バックオフィスは単なる事務処理部隊ではありません。業務を効率化して生まれた時間で、経営分析や採用戦略などの付加価値業務に取り組める体制を作ります。

  • ペーパーレスと脱ハンコ

    電子契約やクラウド請求書の導入により、紙とハンコを廃止。テレワーク対応を進めるとともに、郵送代や印紙代などのコストを削減します。

  • システム間連携による自動化

    勤怠、給与、経理などのシステムをAPI等で連携させ、データの二重入力を排除。ヒューマンエラーを減らし、業務のスピードアップにつなげます。

人気の依頼カテゴリと活用シーン

  • SaaSツール導入・連携支援

    SmartHR、MoneyForward、freeeなどのバックオフィス系SaaSの選定から導入、データ連携までをサポートします。

  • 業務フローの可視化・BPR

    現状の業務フロー図を作成して無駄を洗い出し、最適な新フロー(BPR)を設計します。

  • 電子契約・ワークフロー導入

    クラウドサインなどの電子契約や、社内稟議の電子化(ワークフロー)を導入し、承認スピードを上げます。

依頼の流れ

  1. 時間のかかっている業務を洗い出す

    請求書の発行、勤怠の集計、稟議の回覧など、誰がどの作業に月何時間使っているかを書き出し、減らしたい作業に印を付けます。

  2. 導入したいツールの経験で選ぶ

    SmartHRやfreee、電子契約のサービスなど、使いたいツールの導入経験がある出品者かを確認して選びます。

  3. 今の業務の流れを見せて見積り

    業務の流れが分かる資料や画面の写真を見積り相談で共有し、提案だけか設定作業まで頼むかを決めて購入します。

  4. 改善案や設定内容を確かめる

    届いた改善案や設定の手順書をトークルームで確認し、担当者が交代しても社内で運用できる内容になっていれば承諾します。

失敗しないための依頼のコツ

  • 現場のITリテラシー

    ツールを入れても使いこなせなければ意味がありません。導入後の研修やサポートを手厚く依頼しましょう。

  • セキュリティ対策

    クラウド化に伴うセキュリティリスク(アクセス権限等)の管理も合わせて設計する必要があります。

  • NDA締結者への依頼

    社内のあらゆる情報にアクセスするため、NDA締結済みの信頼できるプロを選んでおきましょう。