固定残業代は合法?違法?実務目線で解説!
固定残業代は、多くの企業で採用されている一方、労務トラブルの原因となることもあります。「他社もやっているから大丈夫」「昔からこの形で運用している」こうした理由で見直しが後回しにされがちですが、制度設計や運用を誤ると、未払い残業代請求や行政指導につながるリスクがあります。本記事では、企業が押さえておくべき固定残業代の要点を実務目線で解説します。
1 固定残業代とは
固定残業代は、「一定時間分までの時間外労働、休日労働及び深夜労働に対する割増賃金として定額で支払われる賃金」です。もう少し簡単に言うと、あらかじめ一定時間分の時間外労働等に対する割増賃金を、給与に含めて支払う制度です。
例えば、「月25時間分の時間外労働手当を含む」といった形で設計されます。また、固定残業代は残業の有無にかかわらず支払われる必要があります。
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●固定残業代のサンプル
基本給:200,000円~300,000円
固定残業代:31,925円~47,875円
※時間外労働の有無に関わらず、25時間分の固定残業代を支給
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2 固定残業代の要件
固定残業代制度が有効と判断されるためには、以下の要件を満たす必要があります。
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(1)基本給と固定残業代が明確に区分されていること 基本給と固定残業代が明確に区分されていることが必要です。単に「基本給30万円に25時間分の固定残業代を含める」といった制度は、何円が基本給で何円が固定残業代か明確になっていないため、注意が必要です。(2)時間外労働等の対価と
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