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すべてのブログから「#数式」タグの検索結果

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Excelの数式が1セルだけ消える。いちばん怖いのはエラーが出ないミス

Excelで怖いのは、壊れた瞬間ではありません。壊れているのに、普通に数字が出ているときです。たとえば100行ある集計表。99行には数式が入っている。でも、47行目だけ誰かが値を直接入力してしまった。画面上は「125,000」と表示されています。エラーなし。警告なし。赤文字にもならない。そのまま月次集計まで進みます。はい。地味に最悪です。既存Excelの修正を長くやっていると、「動かない」より「動いているけど結果が信用できない」方が難しいことがあります。エラーなら原因を追えますが、普通の数字として残っているミスは、まず疑うところから始めないといけません。Excelは「数式が消えました」と教えてくれない数式がエラーになれば分かりやすいです。でも、数式そのものが削除されて値に置き換わった場合、Excelから見ると正常です。そこに数字が入っているからです。たとえば、D10 = B10 * C10D11 = B11 * C11D12 = 9800D13 = B13 * C13となっていても、D12はエラーではありません。人間が「この列は全部同じ計算式のはず」と知っているから違和感を持てます。逆に、その前提を知らない人が引き継いだら普通に使います。数式ミスは「見た目」ではなく「規則」から探すこういうチェックで大事なのは、数字そのものを見ることではありません。列や行のパターンを見ることです。たとえば、・同じ列の上下には数式があるのに1セルだけ値・同じブロック内で1セルだけ参照先が違う・コピーした式の一部だけ列参照がずれている・SUMの範囲が途中までしか入っていないこういう「周囲と違うセル」
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前任者から引き継いだExcel、その数式を一度も疑わず使っていませんか?

「前の担当者が作ったExcelなので、触らずそのまま使っています」これ、かなりよく聞きます。触らないのは正しい判断でもあります。下手に直して壊したくないですからね。ただ、「触らない」と「中身を確認しない」は別です。既存システムやExcelの改修・保守を15年以上やっていると、引き継ぎExcelには独特の怖さがあると感じます。壊れていないから触れない。でも中身を説明できる人もいない。この組み合わせが一番やっかいです。誰も仕様を知らないのに、毎月ちゃんと動いている。この状態です。引き継いだExcelは、ファイルではなく業務そのもの長年使われているExcelを見ると、単なる表ではないことがあります。・入力欄・マスター・集計・帳票・印刷・請求・管理これが1ファイルに全部入っています。しかも、仕様書はありません。「黄色セルだけ入力」「この列は触らない」「月初に前月シートをコピー」みたいなルールが口頭で引き継がれます。もはやExcelというより、社内システムです。ただし担当者依存の。「今まで問題なかった」は、安全確認ではない引き継ぎ時にありがちなのが、「去年から使っているので大丈夫です」という判断です。もちろん本当に大丈夫な可能性もあります。でも、それだけでは数式が正しい証明にはなりません。途中で誰かが値を貼り付けた。コピー範囲が1行足りなかった。列を追加したとき参照先がずれた。SUMの範囲から最終行だけ漏れた。こういう変更は、見た目を崩さず残ります。そのまま数か月使われることもあります。怖いですよね。私も既存ツールの修正で「ここが原因だろう」と思って見た場所が全然違って、奥の奥から古い処
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「フェルマーの最終定理を解読せよ!」

3 以上の自然数 n について、 xn + yn = zn となる自然数の組 (x, y, z) は存在しない、という定理である。(ちなみに、nは二乗のことじゃ。)(^^;「なんのこっちゃ??」「これが300年以上も天才数学者達がそろって(解析不能?)となった、例の数式か~。」とは言ったもののなんじゃとて??どう説明したらいいかわからんけど、一番イカンのは、この問題を提起した張本人じゃ!!そう「フェルマー」本人じゃ!!!本の余白に「この答はわかっているけど・・・」なんていう文字を残して死んでいるから、も~周りは迷惑じゃ。その答えを導きだすのにも~必死じゃ!その答えを出すのに、何と「350年以上」も費やした。とにかく最初のころは、誰も答えがわからない。そこで一人の女性数学者「ル・ブラン」が現れた!しかし、当時は女性って、理工科学校に入れなかったのじゃ。そこで「男性」になりすまし、教授とも「女性」を隠して文通し、彼女は「フェルマーの方程式」を解き、多くのケースを解決した。その彼女だが、学校の認定を受ける前に死亡した。残念じゃった。;;(ル・ブランって、結構美人じゃ)しかし、まだ多くのケースがある。そこで、なんと「日本人数学者2人」が参戦した。「志村・谷山」じゃ。彼らは「ある曲線図形」との相関性を発見し、なんとついに「フェルマーの最終定理」を解いたのじゃ。^^しかし、その証明がこれまた長時間と能力が必要じゃった。しかし、ついにその解決をプリンストン大学の「アンドリュー・ワイルズ博士」が達成した。その時間は「350年」というありえない時間を証明するだけで費やした。あのね~、「フェルマー
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 期間内の年、月、日数を求めるには。

Excel関数を利用すると、簡単に求めることができます。DATEDIF関数です。具体的には、=DATEDIF(開始日、終了日、単位)になります。開始日、終了日については、シリアル値もしくは文字列で指定しますが、特定のセル表記で指定することもできます。単位については、文字列で指定する。例として、”Y”:満年数”M”:満月数”D”:満日数VBAにて求めるよりも、簡便に求めることができます。
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