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アジャイル化

経済同友会のセミナーで、「日本が三流国に落ちていかないようにどう変わるべきか」という議論が行われました。その中での、「アジャイル」と「45歳定年制」という二つのキーワードが話題になっています。45歳定年制については、発言者の新浪さん(サントリーHD)が「定年という表現はよくなかった」と反省していますが・・・。「アジャイル」とは、もともとシステム開発現場で使われてきた言葉で、「すばやい」「俊敏な」という意味です。事前の完成図を元に段階的に進行する「ウォーターフォール」と対比される手法。「アジャイル」は、テスト版ができたらすぐにオープンにして、走りながらどんどん修正する手法です。 現在のような先行き不透明な時代に、精緻なプランに従って計画通りに進行するのは難しい、不可能に近い。だから「まずやってみて」というアジャイル発想が向いている、という議論です。「たくさん失敗して修正する」考え方なので、「失敗を許容する文化が必要だ」との意見も出ています。 私もそのとおりだと思います。感染症不安が広がるずいぶん前から、ビジネス論文などでは強く主張されていました。高速ビジネス実験です。従来の新商品開発は、事前の消費者調査を繰り返し、高評価が出たらやっとGOでした。しかし、実際の市場では、事前調査どおりの結果にはならない。マーケッターもわかっていますが、社内稟議を通すためにもこのステップを何度も踏んでいました。しかし、テスト販売で実際に市場に出してみてから、修正して全国展開したほうがよっぽど打率が高まる。花王ヘルシア、メガマック、ネスカフェアンバサダーなどもテスト販売をしています。デザイン思考(プロ
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【Y-Biz】組織を加速させる「アジャイル型コミュニケーション」定着のコツ

はじめにデジタル時代のスピード感に対応するためには、これまでの「100点満点の報告」を待つスタイルから脱却しなければなりません。しかし、長年培われた「完成してから報告する」という習慣は、一朝一夕には変わりません。部下が「未完成のまま共有しても大丈夫だ」と確信できる環境を作るために、上司やリーダーが明日から使える具体的な声掛けのテクニックをご紹介します。1. 「30%の共有」を称賛するアジャイル型の核心は、早い段階での軌道修正です。部下が完璧に仕上げてから報告に来ると、もし方向性がズレていた場合に膨大な「手戻り」が発生します。・NGな対応: 「まだできていないの?」「完成してから持ってきて」・アジャイルな声掛け:「今の方向性を確認したいから、30%の出来でいいので一度見せてくれる?」「たたき台の段階で共有してくれてありがとう。これで手戻りが防げるね」「早い共有=リスク回避」という価値観をチーム全体で共有し、未完成であることを「誠実さ」として評価することが重要です。2. 「報告」を「相談」へと変換する従来の報連相は、過去に起きたことを伝える「報告」がメインでした。しかし、アジャイル型では「今、何に困っているか」「次にどう動くか」という未来への対話を重視します。・NGな対応: 「で、結局どうなったの?(結果だけを求める)」・アジャイルな声掛け:「今の進捗で、何かボトルネック(阻害要因)になりそうなことはある?」「私(上司)が動くことで、君の仕事がスムーズに進むことはあるかな?」上司を「承認者」ではなく、部下の仕事を円滑にするための「リソース(資源)」として定義し直す声掛けです。3.
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【Y-Biz】報連相の再定義:デジタル時代に求められる「自律型コミュニケーション」

はじめにかつて、職場における「報告・連絡・相談(報連相)」は、上意下達の組織運営を支える大動脈でした。しかし、ビジネス環境の変化が激しい現代において、従来の報連相が「意思決定のボトルネック」になっているケースが散見されます。なぜ、良かれと思って行っている共有が、かえって現場のスピードを奪ってしまうのでしょうか。今回は、デジタル時代におけるコミュニケーションの本質と、組織をアップデートするための新手法について深掘りします。1. デジタル時代における「報連相」の正体デジタル時代において、報連相は「不要」になったのではなく、その「性質」が劇的に変化しました。アナログ時代の報連相は、進捗を確認し、ミスを防ぐための「監視と統制」の手段でした。しかし、チャットツールや共有ドキュメントが普及した現代では、情報の記録そのものは自動化されつつあります。現代の報連相の本質は、「情報の同期(シンクロナイズ)」です。上司が指示を出すためではなく、チーム全員が同じ状況をリアルタイムで把握し、個々が自律的に判断・行動するための「判断材料の共有」へと進化しているのです。2. 報連相が機能しなくなる「4つの原因」なぜ、これほどツールが発達しても、コミュニケーションの不全は起きるのでしょうか。主な原因は以下の4点に集約されます。・心理的安全性の欠如: 「悪い報告をすると叱責される」という恐怖心があると、情報は遮断され、深刻な事態になるまで表面化しません。・手段の目的化: 「フォームを埋めること」「定例会議に出ること」自体が目的となり、肝心の意思決定に繋がっていないケースです。・情報の非対称性: 現場が持つ生の情
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