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「仕事を誰かに振りたいけれど、そのためのマニュアルや指示書を作る時間がない……」「『これをこうして』と説明するくらいなら、自分でやった方が早いかも、と結局すべて一人で抱え込んでしまう」多忙な経営者様や個人事業主様が、業務を外注しようとしたときに必ずと言っていいほど直面するのが、この「外注準備のジレンマ」です。人に頼むために時間とエネルギーを消耗してしまうのは、本末転倒ですよね。◆ 「箇条書き」や「チャットのひと言」が立派な指示書になります私に実務をご依頼いただく際、完璧に整った指示書やマニュアルを用意していただく必要は一切ありません。手書きのメモをスマホでパシャリと撮った写真や、チャットツールでの「これ、いい感じにまとめておいて」というひと言、あるいは数行の箇条書きだけで十分です。そのざっくりとした情報から、「この作業の本当の目的は何か」「次にどんなステップを踏めばお相手が一番ラクになるか」をこちらで汲み取り、主体的に形にしていきます。◆ ざっくりメモを形にする、私の「3つの理由」「丸投げで本当に大丈夫？」と不安な方へ、私が日頃から意識している具体的な進め方をお伝えします。【意図の先回り】 「このデータを入力してほしい」というご要望に対し、ただ作業するだけでなく「何に使うためのデータか」を一歩先回りして考え、付加価値をつけてお戻しします。【シンプルに可視化】 複雑になりがちな情報も、Googleスプレッドシートなどを活用し、誰もがパッと見て直感的に分かりやすいシンプルな形へ整理します。【細まめなテキスト確認】 「こちらの認識で合っていますか？」と、お相手の負担にならない細切れの

「やることが多すぎて、何から手をつければいいのかわからない…」 これ、仕事してる人ほぼ全員が一回はハマるやつです💥 でも安心してください。 それ、能力の問題じゃないです。 👉 タスクの“整理方法”がないだけ今回は、頭がごちゃごちゃになったときに一気に整う方法をまとめました🧠✨ ---  ① まずは全部書き出す📝（頭の外に出す） まずやることはシンプル。 👉「覚えておこう」をやめる 人の脳は、タスクを抱えれば抱えるほど処理能力が落ちます😇 なので、とにかく全部出してください。 * 小さいことでもOK * まとまってなくてOK * とにかく全部書く ここは整理しなくていいです。 頭の中を空にするのが目的です💡---  ② タスクを3つに分類する📂 書き出したら、次は仕分け。 * 今日やらないと詰むやつ🔥 * 今週中でいいやつ📅 * やらなくても死なないやつ🫠 ここ、かなり大事です。 👉 だいたいの人が全部「今日やる」に入れて自爆します ちゃんと分けるだけで、一気に視界クリアになります👀✨ ---  ③ 「今日やるタスク」をさらに分ける⚖️ 次は「今日やる」だけに集中。 * 時間かかる（重い）タスク🐘 * すぐ終わる（軽い）タスク🐰 で、順番はこれ👇 ① 軽いのを2〜3個終わらせる ② 一番重いやつを1個やる（ここが本丸）🔥 ③ 余力で残り 最初に軽いのを潰すと、脳が「あ、進んでる」って勘違いしてくれるので そのまま重いやつに入りやすくなります🧠 ---  ④ 1つずつしかやらない🚫 マルチタスクって効率よさそうに見えますよね。 👉 実際は「全部中途半端にする技術」です だから割り

おはようございます、Sizu屋です。天気が悪いと何だか気分が下がってしまいますが、連日暑かったので、恵みの雨と思うことにして、気分を切り替えています。本日は、やることの先延ばしを止めたいです。最近やる気メーターが落ちていることが多いので、何となく理由を考えてみました。一応部屋は綺麗、食事も食べれている、仕事もトラブルない、至って特に問題はなかったです。うんうんと悩んだ結果ですが、現在将来に向けて頑張ろうとしていることが、少し負担になっているのかもと思いました。私は、今の生活よりもう少し時間にゆとりが欲しいと思い、副業などを頑張っています。大きな計画は立てていますが、それに伴ういくつかの小さな目標に向かって色々としないといけないことが多いので、ソレを頭の中にタスクとして考えると、「も～！！こんなにいっぱいしないといけない～！！」「何から手をつけよう～！！」と多分行程に迷って、足踏みしてしまいます。そして、足踏みしてそのまま動けない自分に、「あぁ・・・自分ってなんて自自制心低い奴なんだ・・・」とションボリしてしまいます。今は行程が絡まった糸くずのようになっているので、一度リセットして、1日に出来る範囲内で、少しずつやることを熟していこうと思います。まずは、タスク整理を始めようと思います。