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ビジネス・マーケティング
やることが多すぎて動けない人へ|タスク整理のシンプルな5ステップ
記事
ビジネス・マーケティング
桐谷春音
2026/05/17 15:10
「やることが多すぎて、何から手をつければいいのかわからない…」
これ、仕事してる人ほぼ全員が一回はハマるやつです💥
でも安心してください。
それ、能力の問題じゃないです。
👉 タスクの“整理方法”がないだけ
今回は、頭がごちゃごちゃになったときに一気に整う方法をまとめました🧠✨
---
① まずは全部書き出す📝(頭の外に出す)
まずやることはシンプル。
👉「覚えておこう」をやめる
人の脳は、タスクを抱えれば抱えるほど処理能力が落ちます😇
なので、とにかく全部出してください。
* 小さいことでもOK
* まとまってなくてOK
* とにかく全部書く
ここは整理しなくていいです。
頭の中を空にするのが目的です💡
---
② タスクを3つに分類する📂
書き出したら、次は仕分け。
* 今日やらないと詰むやつ🔥
* 今週中でいいやつ📅
* やらなくても死なないやつ🫠
ここ、かなり大事です。
👉 だいたいの人が全部「今日やる」に入れて自爆します
ちゃんと分けるだけで、一気に視界クリアになります👀✨
---
③ 「今日やるタスク」をさらに分ける⚖️
次は「今日やる」だけに集中。
* 時間かかる(重い)タスク🐘
* すぐ終わる(軽い)タスク🐰
で、順番はこれ👇
① 軽いのを2〜3個終わらせる
② 一番重いやつを1個やる(ここが本丸)🔥
③ 余力で残り
最初に軽いのを潰すと、脳が「あ、進んでる」って勘違いしてくれるので
そのまま重いやつに入りやすくなります🧠
---
④ 1つずつしかやらない🚫
マルチタスクって効率よさそうに見えますよね。
👉 実際は「全部中途半端にする技術」です
だから割り切ってください。
**今はこれだけやる。以上。**
これが一番早いです。
---
⑤ 先に順番を決める🧭
「次何やろうかな〜」って考える時間、地味に脳削ってきます。
だから最初に
👉 やる順番を決めておく
あとはそれに従うだけ。
これだけで判断疲れが消えて、かなり楽になります😌
---
まとめ✨
やることが多くて動けないときは、
✔ 書き出す
✔ 分ける
✔ 順番を決める
これだけでOKです。
タスクが多いこと自体は問題じゃありません。
整理されてないことが問題です。
一個ずつ片付けていけば、ちゃんと進みます💪
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桐谷春音
オンライン秘書バックオフィスマネージャー / 女性
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