バックオフィス業務を整理・マニュアル化します

■バックオフィス業務を整理・マニュアル化します 属人化を解消し、外注・引継ぎしやすい体制へ このようなお悩みはありませんか？ - 事務作業を外注したいけれど、マニュアルがない - 社長や特定の社員しか分からない業務がある - 経理・総務・採用などの業務フローを整理したい - 新しい担当者への引継ぎに時間がかかる - 業務を整理したいが、何から始めればいいか分からない そんな経営者様・個人事業主様に向けて、バックオフィス業務の整理から簡易マニュアル作成までサポートします。 ■ サービス内容 経理・総務・人事採用・秘書業務など、幅広いバックオフィス実務を経験してきたオンライン秘書が、現在の業務をヒアリングし、誰が何をどのように行うのかを整理します。 単なる資料作成ではなく、実際の業務に即した、現場で使えるマニュアルづくりを重視しています。 ■ 基本サービスに含まれる内容 - オンラインヒアリング（30〜60分） - 対象業務の現状整理 - 業務手順・担当範囲の可視化 - 簡易マニュアル作成（最大2点） - 改善点・引継ぎ時の注意点の整理 - 納品後の修正1回 ※対象は1つの業務カテゴリに限ります。 ■ 対応可能な業務例 経理：請求書発行、経費精算、入金確認など 総務：契約書管理、備品管理、各種申請など 人事・採用：応募者対応、面接日程調整、入社手続きなど 秘書：スケジュール調整、メール対応、会議準備など ■ ご依頼から納品まで 1. ご購入前のご相談・対象業務の確認 2. ヒアリング・資料共有 3. 業務整理・マニュアル作成 4. 成果物のご確認・修正 5. 最終納品 ■ 納品物 - 業務手順を整理した簡易マニュアル（最大2点） - 必要に応じた改善・引継ぎ時の注意事項 Googleドキュメント、スプレッドシート等での納品を想定しています。 ■ ご注意事項 - 対象業務の内容や作業量によっては追加料金が発生します。 - 実際の経理処理や事務代行は基本料金に含まれません。 - 複雑なシステム構築・自動化は別途お見積もりとなります。 - 税務・法務・労務に関する専門的な判断や助言は対象外です。 - 納期は業務内容と資料の共有状況に応じてご相談となります。 「業務を外注したいけれど、何から整理すればいいか分からない」 そんな段階からでもご相談いただけます。 業務の属人化を減らし、担当者が変わっても引き継ぎやすいバックオフィス体制づくりをお手伝いします。