■【業務が回る】オンライン秘書が「初期整理・簡易マニュアル」に落とします
このようなお悩みはありませんか?
「オンライン秘書をお願いしたいが、そもそもマニュアルがない」「忙しすぎてバックオフィスの管理が追いつかない」「経理や人事のフローを整理したいが、どこから手をつけていいか分からない」
そんな経営者様・オーナー様のために、クラウドソーシングサイトで400件以上の実績を持つオンライン秘書が、貴社のバックオフィスを「誰でも回せる仕組み」へと再構築します。
単なる作業代行ではなく、業務の可視化・マニュアル化を行い、貴社の中に「資産」としての運用体制を残すことが私のミッションです。
■発注の流れ
・ヒアリング(30分〜1時間): 現在の課題や「カオス」な部分をすべて伺います。
・現状分析・プラン提示: どの業務から仕組み化すべきか、優先順位をご提案します。
・実務・構築開始: 実際の業務を実際に回しながら、同時にマニュアルを作成していきます。
・納品(仕組みの完成): マニュアルと運用フローを納品。誰でも回せる体制の完成です。
・納品完了後、成果物をご確認いただきます。必要に応じて修正を行い、最終的な納品となります。
■対応範囲・価格
業務は1つのカテゴリ、マニュアルは2つまでとさせていただきます。
■納期
業務内容、ボリュームにより異なります。お気軽にご相談ください。
■制作の流れ
情報共有
お客様から業務内容の情報や資料をご提供いただきます。
■計画立案
ご提供いただいた情報をもとに、業務計画を立案し、スケジュールを作成します。
■業務遂行
計画に基づき、各種業務を遂行いたします。進捗状況は随時ご報告いたします。
■成果物確認・修正
業務完了後、成果物をご確認いただきます。必要に応じて修正を行います。
■納品
最終的な成果物をお客様に納品いたします。
■サービス内容
バックオフィス業務全般(事務、経理、人事労務、秘書)のマニュアル化し、次に外注しやすくします。
業務の効率化、コスト削減、人材不足の解消に貢献します。
「0→1」の体制構築: 経理(freee)、人事労務、採用、秘書の全領域を横断し、外注しやすく「
属人化の排除: 業務をマニュアル化し、将来的に誰にでも引き継げる状態にします。
どの分野のマニュアルかお知らせくださいませ。
無制限の修正、常駐・日常業務代行、コーチングはできないのでご了承くださいませ。
※こちらはお試しプランのため初回のみご利用いただけます。