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「うちは総務が兼任でやってるだけで、採用の専門知識もないんです」。この相談、本当に多いです。求人媒体もいくつか試したけど応募が来ない、来ても選考が進まない。何が悪いのか分からないまま時間だけが過ぎていく。専任がいない会社ほど、この悪循環に陥りやすいです。なぜ専任がいないと採用がうまくいかないのか原因はシンプルです。採用は「思いついた時にやる仕事」になりがちだからです。日々の業務に追われて、求人票は作った時のまま放置。応募が来ない理由を分析する時間もない。結果、媒体を増やす・給与を上げるといった対症療法だけを繰り返してしまいます。専任がいない会社の多くが、実は「打ち手」ではなく「仕組み」が足りていないだけです。専任がいなくても回せる採用の型- 求人票は「一度作ったら終わり」ではなく、月1回15分だけ見直す時間を決める- 応募数・面接設定数・内定数を簡単な表でメモし、どこで減っているか把握する- 媒体は増やさず、まず1つを2〜3ヶ月しっかり運用してから判断する- 求人票の文章は社内の誰かが書くのではなく、実際に現場で働く人の言葉を聞いて反映する- 応募が来たら24時間以内に一次返信するルールだけ決める総務が一人で採用を回していた会社の話ある会社では、総務担当が経理や労務と兼任で採用を担当していました。求人媒体は3つ使っていましたが、どれも「出しっぱなし」。応募数はゼロが続いていました。話を聞くと、求人票の内容は開設時のまま2年間触れていませんでした。そこで、まず媒体を1つに絞り、月1回だけ求人票を見直す時間を作ってもらいました。内容も「実際にどんな1日を過ごすか」を現場の社員に聞い