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ひとりで教室やスクールを運営していると、月謝の管理がだんだん重くなってきます。「誰が、何月分を、まだ払っていないか」これを毎月、通帳とノートを見比べて確認している方は多いと思います。人数が20人を超えたあたりから、この作業が地味に効いてきます。この記事では、それをGoogleスプレッドシートだけで自動にする考え方を書きます。追加の費用はかかりません。■ まず、何を自動にするのかをはっきりさせる「月謝管理を自動化する」と言っても、実は自動にできる部分とできない部分があります。自動にできないこと・入金があったかどうかの確認　（銀行と自動でつなぐには、銀行ごとの契約が必要になります。無料ではできません）自動にできること・未納の人が、ひと目でわかること・今月いくら集まる予定で、いくら入って、いくら足りないか・「まだの人」の名前と金額が、1行にまとまって出てくることつまり、チェックを入れるのは自分。そこから先を全部自動にする、というのが現実的な形です。ここを取り違えると「銀行と連携できると思っていた」という話になるので、先に書いておきます。■ 表の作り方（考え方）縦に生徒さん、横に月を並べます。　　　　4月　5月　6月　7月田中　　✓　　✓　　✓佐藤　　✓　　　　　　　　　鈴木　　✓　　✓　　✓　　✓これだけだと、目で追う必要があります。ここに「条件付き書式」という機能を足します。・先月までのチェックが空 → 赤・今月のチェックが空 → 黄色これで、赤が付いている人が「放置されている未納」だと、見た瞬間にわかります。■ 集計を足す表の下か横に、月ごとの集計を置きます。・集金予定額（人数