予約・月謝・顧客・入金の手作業を、Googleの無料機能だけで自動にします
ひとりで教室やサロン、小さな商売をされている方の
「事務の手作業」を減らす表と仕組みを作っています。
■ 開いたその日から使える完成品の表を出しています
・習い事教室の月謝管理表(未納が自動で色分け・催促文つき)
・お客様の顧客カルテ(最終来店日・来店回数・累計・ご無沙汰の方の一覧)
・請求の入金管理表(未入金と期限超過が自動で色づく)
どれも完成した状態でお渡しします。設定や貼り付けの作業はありません。
届いたファイルを開いて、お名前や金額を入れるところから始められます。
■ 設置が要る自動化と、合わせて作る代行もあります
・予約の受付から、お礼メール、前日のご連絡までを自動にする仕組み
お渡しするコードをご自身のスプレッドシートに貼って、
初期設定を1回押していただく形です(手順書つき・14分ほど)。
Google個人アカウント向けで、会社のWorkspaceアカウントでは動作を保証していません。
・項目名や人数、金額の単位をお店に合わせてお作りする代行
そのままの形で足りる場合は、完成品の表のほうが安く済みます。
手順書の画面は2026年8月時点のものです。
■ プログラムを使っていない表は、許可を求める画面が出ません
月謝・顧客カルテ・入金管理の表は、数式と色分けだけで動いています。
そのため、Googleの許可を求める画面は出ません。
Googleスプレッドシートでも、お手元のExcelでも開けます。
■ 大事にしていること
「使う人が、自分で分かる」こと。
自動化の仕組みは、作った人にしか分からない状態になりがちです。
それだと、少し直したいときに毎回わたしに聞くことになってしまう。
だから、どこに何が書いてあるか、どこを変えれば何が変わるかを、
表の中と、画面つきの手順書に残しています。
■ お受けできないこと(先に書いておきます)
・外部サービスとの連携(会計ソフト、決済、LINE公式、予約サイトなど)
・すでにお使いのシステムの改修
・Excelのマクロ(VBA)
・データの移行作業
買っていただいてから「できません」とお伝えするのが、いちばん申し訳ないので、
先に書いています。
■ ご連絡について
平日・休日ともに確認しております。
ただし、いつでもすぐにご返信できるわけではありません。
お届け日数に余裕をもたせているのは、そのためです。
■ 特定商取引法に基づく表示について
販売業者の氏名・住所・電話番号を含む表示事項は、
ご請求をいただければ遅滞なく電磁的記録にてご提供いたします。
ご購入前でも、トークルーム(見積り相談)からお申し付けください。