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スプレッドシートで予約の受付・お礼メール・前日連絡を自動にする(コード全文つき)

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2026年07月31日 15:14

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申込が来るたびに、お礼メールを手で打っていませんか。

このページのコードを貼り付けると、次の4つが自動で動くようになります。プログラムの知識は要りません。コピーして貼るだけです。

  1. 申込を受け付ける(申込フォームが自動で作られます)

  2. お礼メールを送る(申込直後に、あなたの名前で自動送信)

  3. 名簿に書く(申込内容が一覧表に自動で追記されます)

  4. 前日に連絡する(参加日の前日、決めた時間帯に自動送信。同じ人に二度は送りません)

かかる費用は0円です。Googleの無料の機能だけで動きます。

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使うもの

  • Googleアカウント(無料のGmailで動きます)

  • パソコンのブラウザ(設置作業のみ。設置後の確認はスマホでもできます)

追加の費用はかかりません。有料のサービスに登録する必要もありません。


設置の流れ(3ステップ・約14分)

ステップ1 新しいスプレッドシートを作る(1分)

ステップ2 このページのコードを貼り付ける(3分)

ステップ3 メニューから「初期設定」を1回押す(10分)

→ ここで、申込フォーム・名簿シート・自動実行の予約が全部まとめて作られます

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動いている画面

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このコードが気をつけていること

自動でメールを送る仕組みは、事故が起きたときが怖いです。そこを3つ、あらかじめ塞いであります。

① 同じ人に二度送りません

送った記録を名簿に書き込み、記録がある人は対象から外します。手で何度実行しても、二重送信は起きません。

② 時差でズレません

新しく作ったスプレッドシートは、時刻の基準がアメリカの時間になっていることがあります。そのままだと「前日」の判定が日本とズレます。このコードは初期設定のときに基準地域を確認し、日本時間でなければ画面に注意を出します。

③ 失敗したら知らせます

メールアドレスの記入ミスなどで送れなかったときは、あなた宛に「どこで・何が起きたか・次に何をするか」を書いたメールが届きます。黙って失敗しません。


正直に書いておきます

  • 1日に送れるメールの数に上限があります(無料のGoogleアカウントの場合、目安として1日100通)。ひとりで回している規模なら通常は足ります。

  • 画面の説明は2026年7月時点のものです。Google側の画面が変わると、ボタンの名前や位置が変わることがあります。

  • 個別のサポートはしていません。そのぶん、つまずきやすい3箇所とその直し方を有料部分に書いてあります。

  • デジタルコンテンツのため、購入後の返金はできません。上の説明を読んで、ご自身の環境で使えそうか判断してからお進みください。


有料部分に書いてあるもの

  • コード全文(そのままコピーして貼り付けられます)

  • 貼り付ける場所と手順(画面のどこを押すかまで)

  • 設定を自分用に書き換える箇所(差出人名・メール文面・送信時刻)

  • つまずきやすい3箇所と、その直し方

  • お礼メール・前日連絡の文面サンプル

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