スプレッドシートで月謝の未納がひと目でわかる表を作る（催促文３通つき）

「あの子、先月分もらったっけ…？」を、毎月やっていませんか。

月謝の管理でいちばん消耗するのは、金額の計算ではありません。誰が・何月分を・まだ払っていないかを思い出すことと、それを保護者の方に伝える気まずさです。

このページの手順どおりに数式を貼り付けると、こういう表ができます。

1. 入金があったらチェックを入れるだけ（操作はこれだけです）

2. 未納の月が自動で色づく（先月までの未納は赤、今月のまだは黄色）

3. 月ごとの集計が自動で出る（集金予定・入金済み・未納額・未納の人数）

4. 「未納がある方」の名前と金額が1行にまとまる

そして、いちばん気が重い「催促」のために、そのまま使える催促文を3通（優しい確認 → 事務的なお願い → 最終のお知らせ）、メール用とLINE用の両方の文面で付けました。

かかる費用は0円です。Googleの無料の機能だけで動きます。

動いている画面

プログラムは使いません（ここがこの表の売りです）

この表は数式だけで動いています。プログラム（コード）は一切使いません。

だから、設置のときに「このアプリは確認されていません」のような警告や、許可を求める画面が一度も出ません。実際にゼロから設置して確かめました。コピーして貼るのは数式11個。約10分で終わります。

細かいところまで作り込んであります

① 年度の途中で入会した子に対応しています
入会月を入れておくと、入会前の月は未納扱いになりません。色もつかず、集計にも入りません。

② 未来の月は集計しません
まだ来ていない月まで「全員未納」と表示されたら、表として使いものになりません。未来の月の集計は空欄になるようにしてあります。

③ 何月始まりでも使えます
4月始まりでも、9月始まりでも、1月始まりでも、最初の月をひとつ変えるだけで12ヶ月分の見出しが並び直ります。

正直に書いておきます

• 入金の確認は自動ではありません。通帳や月謝袋を見てチェックを入れるのは、あなたです。この表が自動でやるのは「色分け・集計・未納の一覧化」です。

• この表は30名分です。30名を超える場合は、シートをコピーしてクラス別に分けてください。

• 月謝の金額が学年などで違っても使えます（一人ずつ金額を入れる方式です）。ただし、同じ子の金額が年度の途中で変わる場合は、変わった月からの行を分けるなどの工夫が必要です。

• 画面の説明は2026年7月時点のものです。Google側の画面が変わると、ボタンの名前や位置が変わることがあります。

• 個別のサポートはしていません。そのぶん、つまずきやすい3箇所とその直し方を有料部分に書いてあります。

• デジタルコンテンツのため、購入後の返金はできません。上の説明を読んで、ご自身に合いそうか判断してからお進みください。

この3,000円に入っているもの（内訳）

• 表の作り方ぜんぶ……貼り付ける数式11個と、貼る場所・色分けの設定手順（画面のどこを押すかまで）

• 催促文3通 × メール版・LINE版＝6文面……そのまま使える形＋送る順番と間隔＋催促するときの注意4つ

• つまずきやすい3箇所と、その直し方