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会議の録音、インタビュー、セミナー動画などを文字起こしに出すとき、「音声ファイルだけ送ればよいのでは」と迷う方は少なくありません。もちろん作業は始められますが、最初に少し情報があるだけで、仕上がりの形式や納期についての確認がぐっと減ります。ここでは、初めて文字起こしを依頼する際に、あらかじめ伝えておきたい5項目をまとめます。テンプレートとしてそのまま使える形にしました。【1. 音声・動画の長さとファイルの状態】まず伝えたいのは、ファイルの種類とおおよその長さです。たとえば「MP3で45分」「Zoom録画のMP4で2本、合計70分」のように書くと、作業量を見積もりやすくなります。録音に雑音がある、複数人が同時に話す、声が小さい箇所がある、といった事情も先に共有しましょう。聞き取りにくい部分は、無理に推測して文字にすると内容を変えてしまうおそれがあります。「聞き取れない箇所は（聞き取り不可）と表記してください」のように希望を添えると安心です。【2. 文字起こしの用途】同じ音声でも、使い道によって読みやすい形は変わります。議事録のたたき台、記事制作の素材、字幕原稿、社内の記録など、用途を一言で構いませんので伝えてください。たとえば、発言内容を確認する記録なら、話し言葉を残した「素起こし」が向いています。一方、読み物や共有資料にするなら、「えー」「あの」などを整理した「ケバ取り」や、文章として読みやすく整える「整文」が合う場合があります。どの程度まで整えるかを決めておくと、納品後の認識違いを防げます。【3. 話者名・専門用語・固有名詞】誰が話しているかを区別したい場合は、話者名または表