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月次レポート業務を改善しようとしたとき、多くの人が最初に考えるのはExcelマクロやAI、自動化ツールの導入かもしれません。しかし実際に業務改善を進める中で、最初にぶつかる壁は別のところにあります。それは、「データ」です。月次レポートは、売上データ、顧客データ、製品データなど、様々なデータを集計して作成されます。一口にデータと言っても、その種類は多岐に渡ります。・数字・日付・テキスト・画像・動画・URLリンク・パーセント・通貨・Yes / No の真偽値・プルダウンメニューからの選択値このブログを読んでいる方の中には、「そんなに種類があるのか」と思われた方もいるかもしれません。実際の業務では、数字として扱いたいデータがテキストとして入力されていたり、日付の形式が統一されていなかったりすることも珍しくありません。本当の問題はデータの種類ではなく、データのばらつきさらに業務改善を難しくするのが、データが保存されているファイル形式の違いです。例えば、・Excel・CSV・TXTなどがあります。メーカーや商社のように複数の代理店と連携している場合、各社から送られてくるデータ形式が異なることは日常的に発生します。A社はExcel。B社はCSV。C社は独自フォーマット。このような状況は決して珍しいものではありません。昔の私は「統一すれば解決する」と考えていました。業務改善を始めた頃の私は、「全員が同じフォーマットを使えばいい」と考えていました。そして、その考えを相手に求めていました。しかし現実はそう簡単ではありません。取引先には取引先の事情があります。システムも異なります。各部署にもそれぞ

あなたの会社では、月次レポートと年間推移レポートを別々に作っていますか？もしYesなら、この話は少し見方を変えるきっかけになるかもしれません。結論から言います月次レポートの作り方を変えれば、年間推移は「自動で完成」します。前提（ここがズレていると始まらない）まず大前提です。・月次レポートも・年間推移も👉 同じフォーマットのデータから作られていることこれは当たり前に見えて、実は崩れていることが多いです。もし毎回違う形のレポートになっているなら、まずはそこを整えることが最優先です。現場あるある会社で他人が作ったExcelを開くと…・シートのあちこちに関数・どこが重要かわからない・セル保護されていない・誤操作で壊れる👉 一度は経験ありますよね。そしてこう思うはずです。これ、作った人がいなくなったら終わるな…私の基本思想私が大事にしているルールはひとつです。「元データを直接触らない」これがすべての出発点です。企業の規模が多きくなればこの考えが効いてきます。実際にやったこと（シンプルです）やったことは大きく3つです。・入力データの形式を固定・処理（加工）を自動化することで結果レポートが自動作成・新しい月のレポート作成をでデータ更新をクリックするだけこれだけです。結果私が取り組んだ月次レポート作成はこう変わりました。（担当者からヒアリング済み）・作業時間：30分～1時間 → 2分以下・元データ：開かない・手順：マニュアル通りに実行するだけ（慣れたらマニュアルすら見ない）しかもこれは、特別なスキルがある人でなくても再現できています。（＝属人化を排除）ここからが本題です月次レポートが安定して作