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皆さんこんにちは！今回はNotionを使って営業メンバーの日々の活動時間を可視化する方法を紹介します！営業メンバーの時間管理を可視化しておりますが、それ以外のカテゴリーでも応用は可能です。今は特に活動時間を可視化していないけど、無料でできるなら始めてみようかなと思われる方はご参考にしてみてください！Notionで簡単営業時間管理方法①Notionのデータベースを新規作成②必要なプロパティを作成③可視化用のチャートを作成こちらの方法で可視化ができます^ - ^イメージとしてはこんな感じです↓入力用のデータテーブルの必要なプロパティを作成しております。今回作成しているプロパティは・日付（報告日）・作成者（報告者）・属性（社内か社外かを区別する項目）・活動内容（画像の通り何をしたのかを選択する項目）・活動時間（今回は1時間単位としてますが、分単位でも可能）・メモ（何か記載する内容があれば記載する項目）の6つを作成しております。イメージとしては、日報の代わりとして終業時に記載してもらうイメージです٩( 'ω' )و（画像は1日8時間働いた場合の報告イメージ）そして日々入力してもらうと下記のようなチャートが完成するΣ('◉⌓◉’)どの活動に何時間時間をかけたのか、把握することが可能になりました！この結果より、・資料作成に時間がかかりすぎていないか？・見積もり作成の時間を削減した方がいいか？・移動時間を削減するためにオンライン面談を推奨するべきかなど考えることができます。さらにプロパティを追加すると詳細に情報を把握することができます。例えば、・顧客情報↑どの顧客に対した活動なのかを把握可能

こんにちは、成田です。  私は業務効率化を目的としたChatGPT導入やGPTs構築の支援を行っています。今回は、ChatGPTとNotionを組み合わせて「社内マニュアルの活用を自動化」した事例をご紹介します。■ こんなお悩み、ありませんか？・社内マニュアルを作っても読まれない  ・質問対応が属人化していて非効率  ・ナレッジが分散していて検索しづらい実際、多くの企業やチームで「情報はあるのに活かせていない」という声をよく耳にします。  この課題に対し、私は「Notion×ChatGPT×GPTs」で次のような仕組みを提案しました。■ 実際に行ったこと（事例）あるIT系ベンチャー企業様では、社内マニュアルをNotionで管理していましたが、  社員が検索に手間取る／古い情報に気づかない／質問がSlackに溢れる、という問題がありました。そこで以下のような構成を導入：1. Notionにある社内マニュアルを構造的に整理  2. 重要情報をベースに、GPTsを構築（質問に答えるAI）  3. GPTsをSlackと連携し、社員が気軽に質問できるように結果として、社内の「聞かなくてもわかる」文化が形成され、質問件数が週50件以上減少。その分、リーダーの時間が浮き、生産性も大きく向上しました。■ なぜNotion×ChatGPTが有効なのか？・Notionは情報整理・構造化に強く、AIとの連携素材として最適  ・ChatGPTは“文章での理解・回答”が得意なので、業務知識の対応がしやすい  ・GPTsを使えば、ChatGPTに「企業専用の人格」を持たせることができる■ 導入を検討され

タスク管理、情報整理、メモ、案件管理…。便利なツールが増えるほど、「結局どこを見ればいいかわからない」そんな状態になっていませんか？私自身、副業・複数案件・複数ブランドを同時に動かす中で、頭の中と情報が散らかり、“管理すること自体が負担” になってしまった時期がありました。そこで向き合ったのが Notion です。ただし、✔ 高機能✔ おしゃれ✔ 完璧なテンプレートよりも大切だと感じたのは、「迷わず使えること」「続けられること」「今の自分に合っていること」この視点で設計されたNotionは、思考も作業も、驚くほどシンプルになります。現在、・副業をしている方・個人で仕事をしている方・情報整理が苦手な方に向けたNotion構築サポート を準備中です。📌 正式公開予定：3月中旬頃今回は詳細や価格のご案内は行わず、「準備中のお知らせ」のみとさせてください。必要な方に、必要なタイミングで届く形を目指しています。詳細は、今後ココナラブログやプロフィールで少しずつお知らせしていきます。ご覧いただきありがとうございました。世界観クリエイター|オーロラワークス

はじめに会社やお店のスタートでまず欲しいのは、「この人たちに任せて大丈夫だ」と感じてもらえる土台です。 丁寧に作られたWebサイトはその第一印象を支える強い味方ですが、時間や予算に余裕がない立ち上げ期には、つい後回しになってしまいがちですよね。 私はその問題を解決するために、Notionを土台にしたWebサイト（コーポレートサイト）構築を行いました。 ①情報の更新が楽なNotion②Wraptasで”Notionっぽくない”デザインを作成 この二つを組み合わせて、低コスト×楽な運用の両方を実現しました。 Notionは多機能なメモツールでタスク管理や顧客管理表、AIを使った学習管理表などページを作成できます。 WraptasはNotionと連携してWixやWordpressのような洗練されたデザインのサイトを作成できるツールで、主にCSSを入力してWebデザイン制作を行います。 サービス内容はこちら👇ご相談の背景と選定の理由今回ご相談いただいたのは、新設法人のコーポレートサイトを短期間で公開したいという内容でした。 WIXなどの選択肢も挙がりましたが、今後の運用を見据えると「社内で迷わず直せること」が最優先条件でした。 そこで、文章や画像の差し替えがチームで手早く進むNotionを土台に据え、Wraptasでデザインと表示を整える構成をご提案しました。 設計の考え方最初から全部を作り込むのではなく、まずは運用したい内容をNotionで作成していきました。 LP部分や事業内容、会社概要など、具体的な指示を頂きすり合わせをしながら内容を数日で完成させました。 スマホでも読みやすくす