皆さんこんにちは！
今回はNotionを使って営業メンバーの日々の活動時間を可視化する方法を紹介します！
営業メンバーの時間管理を可視化しておりますが、それ以外のカテゴリーでも応用は可能です。
今は特に活動時間を可視化していないけど、無料でできるなら始めてみようかなと思われる方はご参考にしてみてください！
Notionで簡単営業時間管理方法
①Notionのデータベースを新規作成
②必要なプロパティを作成
③可視化用のチャートを作成
こちらの方法で可視化ができます^ - ^
イメージとしてはこんな感じです↓
入力用のデータテーブルの必要なプロパティを作成しております。
今回作成しているプロパティは
・日付（報告日）
・作成者（報告者）
・属性（社内か社外かを区別する項目）
・活動内容（画像の通り何をしたのかを選択する項目）
・活動時間（今回は1時間単位としてますが、分単位でも可能）
・メモ（何か記載する内容があれば記載する項目）
の6つを作成しております。
イメージとしては、日報の代わりとして終業時に記載してもらうイメージです٩( 'ω' )و
（画像は1日8時間働いた場合の報告イメージ）
そして日々入力してもらうと下記のようなチャートが完成するΣ('◉⌓◉’)
どの活動に何時間時間をかけたのか、把握することが可能になりました！
この結果より、
・資料作成に時間がかかりすぎていないか？
・見積もり作成の時間を削減した方がいいか？
・移動時間を削減するためにオンライン面談を推奨するべきか
など考えることができます。
さらにプロパティを追加すると詳細に情報を把握することができます。
例えば、
・顧客情報
↑どの顧客に対した活動なのかを把握可能にする
・活動件数
↑電話対応、見積作成の対応件数を把握できる（1件あたりどのくらい時間がかかっているかも出すことが可能）
など追加すると別の視点での把握ができます！！
ただ、プロパティが増えすぎると報告する側の手間もかかるので、そこは要注意ですね（ ; ; ）
どの情報を取得する必要があるか、を考えて作成してみましょう！
最後までご愛読いただきありがとうございました^_^
このようにNotionを活用した課題解決を私の方では行なっております！
ぜひお悩みがある場合はご相談ください( ´ ▽ ` )
