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Excelで介護支援記録管理システムを作ってみる～6日目 前回の投稿ではパワークエリを使って、別ブックからリンクで取り込んだ利用者と職員のテーブルを加工し、現在利用中の利用者、現在在籍中の職員のみに絞り込んだテーブルを作りました。これで、記録テーブルに入力するさい、データの入力規則が的確に使えるところまで進めることができました。 では、実際にそれを行ってみることにします。 まずは記録テーブルの利用者名にデータの入力規則を設定します。 利用者名の列のデータ部分をドラッグで範囲指定し、上のタブメニューのデータをクリックし、データの入力規則を選んでクリックすると下の画像のとおりデータの入力規則の設定ウィンドウが表示されます。 入力値の種類は「リスト」を選び、その上で下にある「元の値」を設定することになりますが、通常は参照する範囲を絶対参照により設定します。 下の画像のとおり、パワークエリで作成した利用者リストと名付けたテーブルで、利用者氏名の列を上からドラックし範囲指定をするわけです。 しかしここで問題となるのは、この施設は定員30名を想定しており、現時点で入院中の方がいるために利用者数が実際は29名にとどまっていることです。また、利用を終了される方がさらに出ることも考えられます。 仕方がないので、テーブルの範囲を超えて30名分の範囲を設定することにしようと思いましたが、何か間が抜けている感じがしました。 そこで、テーブルの構造化参照は使えないものかと思い立ちました。 テーブル内の現在利用中の方が増えても減っても、入力規則のリストにはその影響を出させないためです。 なお、構造化参照と

4時起きなので、ほんとうは横になりたかったけど採点のあいだ、ぼーっと待っていても仕方ないので持参したノートPCで思い出せる限り、課題を再現したテーブルは今回、4つあったたしかこんな作りだった貸出テーブルには最初から「返却予定日」が反映された前提自作のゴジ図書館システムより、ずいぶんアッサリした仕様の課題だったこれまでブログに書き出した内容をすべて出し切れたなら、完璧に近いものを完成させられたはずだったでも実際には、解けなかった結果を残せなかったのなら、何もしなかったことと同じだと、自分に対しては思うそして、挽回のチャンスはもう訪れない今まで何をしてきたんだろう【問】「貸出日」＞「返却予定日」の場合は登録できないようにしエラーメッセージを表示させなさいテーブルプロパティ(※フィールドプロパティではない)入力規則：([返却予定日]>=[貸出日]) Null対策を行うなら([返却予定日]>=[貸出日]) Or ([返却予定日] Is Null)但し今回は該当しないエラーメッセージ：返却予定日を過ぎているので貸出できません複雑なコードを組まなくても、ボタンを置かなくても、プロパティシートへの記入だけで実装できるたったこれだけのことが出来なかった