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ともえ＠オンライン秘書です。プロフィールはこちら＞＞＞https://coconala.com/users/4077466継続でタスク管理/スぺジュール管理プランをご依頼いただいているクライアントさんで、個人事業主でほぼスタートアップ状況の方がおられます。（現在継続3か月目）その方は、一番最初のお打ち合わせの時に、「本来私のような状況の個人事業主は、秘書を頼むなんて贅沢かもしれないと思ったんですけど・・・」とおっしゃっていました。・・・いえいえ(笑)秘書は贅沢品じゃないです！　むしろ、秘書こそ必需品だと思います。もちろん、正社員として一人雇用するとなると贅沢品かもしれませんが、オンライン秘書はかなり安価に依頼できるし、何より、オンライン秘書にタスク管理スケジュール管理をお願いすると、事業がはかどる！これは間違いありません。何より、リスク管理という観点から見ても、不安な場合は秘書をつけることがおすすめです。なぜなら、タスク管理スケジュール管理ができていなかった結果、案件の失注やクレームにつながったり、ご自身の事業にブレーキがかかることがあるからです。ビジネスに必要な要素の１つとして、タイミングの良さがあります。納期を守る、約束に遅れない、というビジネスマナーだけではなく、ここぞという時にサクサク動ける、チャンスを取りに行く瞬発力、あるいは、そもそもこうした機会やチャンスに「気づける」時間の余裕もまた、タイミングの良さと言えるでしょう。事務代行に何かを依頼したいけれど何を依頼していいか分からない…という場合も、まずはタスクを整理するところから始めることで、スムーズに仕事が進められま

先日、作成していた以下のタスク予定管理GASツールこれをすこし機能アップしました。まずは、天気予報APIを使って、これからの自分の住所の天気データを取ってきて、AIに天気についての注意を入れてくれるようにしました。「今日は曇時々晴れですが、夜には雨や雷雨の可能性があります。特に外出予定がある場合は、雨具を持っていくことをお勧めします。」とか言ってくれます。あとは、一日の理想の予定を立ててくれるようにしました。これ読むと、意外と一日の流れがわかって良いです。あとは、テキストメールだったのをhtmlメールにしてAIが作成しているマークダウン形式をhtmlに反映して見やすくしました。とてもきれいなメールレイアウトになりました。優先度の高いタスクなどもピックアップしつつ、アドバイスしてくれます。「自分も欲しい」という方いましたら、ご相談下さい。

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。これまでも時間管理術について書いてきましたし、先日も「集中力の高い時間帯に『集中仕事』とをする」というタスク管理について書きました。 「マニャーナの法則」も一つの時間管理術ですが、これまでの時間管理術とは若干違います。「マニャーナの法則」はすぐに取りかかるのではなく「明日やる」というのが基本コンセプトです。 １．マニャーナの法則とは 　「マニャーナ」というのはスペイン語で「明日」という意味で、「マニャーナの法則」というのは、『明日やる』を基本にすることで、仕事を完全に終わらせる画期的な方法です。一般的に、「仕事はすぐにやる」「即行動」と考えている人が多いと思います。しかし、「マニャーナの法則」では、「明日できる仕事は今日やるな」というのです。マニャーナの法則の根底には、「明日まで待てないほど緊急を要する仕事はない」という考え方があります。急ぎの仕事と言っても余程の例外でない限り、今すぐに処理しなければならないような仕事はありません。１日２日空けても全く困ることはないはずです。マニャーナの法則は、「１日分のバッファー・ゾーン（緩衝地帯）を設けるという考え方」で、むしろ１日の空白を置くことで、ミスなく効率的に取り組むことができるとかんがえるのです。 　マニャーナの法則では、次の３つのステップをとります。 【ステップ１】　新たに発生した仕事を集めておく 【ステップ２】　仕事を類別する 【ステップ３】　類別した仕事に従って、明日まとめて処理する このようなステップに従って、さまざまな仕事を明日処理するという考え方です。ここでもタスク管理に

仕事に追われる日々。タスクが山積みで、終わりが見えない。そんな経験はありませんか？特に、30代の管理職ともなると、自分の仕事だけでなくチームの管理も任され、時間が足りないと感じることが多いでしょう。 しかし、効率的なツールを活用することで、仕事の進め方を大きく変えることが可能です。時短ツールは、タスク管理を効率化し、時間を有効に使うための強力なパートナーとなります。 この記事では、仕事に追われる30代の管理職の方々に向けて、時短ツールの必要性、その活用方法、具体的なツールの紹介、そして成功した管理職の事例を通じて、時短ツールの有効性をご紹介します。これを読むことで、あなたも時短の達人に一歩近づくことができるでしょう。時短ツールの必要性：なぜ30代管理職にとって重要なのか30代の管理職という立場は、多くの責任と共に、多くのタスクを抱えることを意味します。自分の仕事だけでなく、チームの管理という大きな役割も担っています。そのため、時間を効率的に使うことは、日々の業務をスムーズに進めるために不可欠です。 ここで時短ツールの出番です。時短ツールは、タスク管理を自動化したり、情報を整理したり、コミュニケーションを効率化したりすることで、時間を有効に使う手助けをします。これにより、重要なタスクに集中する時間を増やし、生産性を向上させることが可能になります。 また、時短ツールを活用することで、ワークライフバランスの維持も見込めます。仕事の効率化は、仕事以外の時間も充実させることにつながります。家族との時間、趣味の時間、自己啓発の時間。これらも大切にしたいですよね。 したがって、時短ツールは3

頑張るのが、しんどいときってありませんか？・やる気が出ない・でもやらなきゃって思ってる・思考が散らかって、なにから手をつけていいかわからない・焦るけど、動けない・SNSで“できてる人”を見るたびに落ち込むがんばるのを前提にしないと進めない世の中で、「がんばれない自分」に罪悪感を抱いていませんか？でも、そんなあなたでも大丈夫。“ちょっとずつでも確実に前に進む方法”があるんです。「完璧じゃなくていい」から、始めよう私の提供しているタスク管理コンシェルジュは、✔ きっちり計画を立てたい人だけじゃなく、✔ ゆるく、だけど前進したい人✔ 気持ちを整えながら一歩踏み出したい人にも、ぴったりのサポートです。あなたの“今の状態”に合わせて、タスクをデザインしますたとえば、こんなやりとりをしています。👩「今日は何もできなかったです…」👩‍💻「ううん、気づけたことがひとつあるだけで“進んで”るよ」👨「この1週間、動けませんでした」👩‍💻「じゃあ次は、“まず10分”をゴールにしてみようか」👩「タスクは出したんですけど、なんか不安です」👩‍💻「不安も一緒に整理しよう。行動じゃなくても大事な“気づき”だよ」進めるペースも、目指すゴールも、人それぞれ違っていい。あなたの今に寄り添って、“できそうな一歩”を一緒に見つける。それが私のタスク管理コンシェルジュです。頭の中のぐちゃぐちゃを、安心できる場所に出してみませんか？📌 頭の中を整理したいけど、1人では進まない📌 優先順位が決められなくて後回しばかり📌 すぐ疲れてしまって、計画通りに動けない📌 モヤモヤするけど、何がモヤモヤなのかわからないそんな方も、週に

なんだか毎日へとへとで、やるべきことに追われている……。もしあなたがそう感じているなら、それは「エネルギーの無駄遣い」が原因かもしれません。私たちの日々の活動は、お金と同じように管理できる「エネルギー」によって支えられています。私はFP（ファイナンシャル・プランナー）として、お金の流れについて相談を受けていますが、実は時間や労力といった「目に見えない資産」の使い方も、私たちの生活の質を大きく左右します。この記事では、あなたのエネルギーの浪費をなくし、もっと軽やかに毎日を過ごすための「エネルギー家計簿」という考え方をご紹介します。自分の「エネルギー家計簿」って何？ 「家計簿」と聞くと、収入と支出を記録してお金の流れを把握するもの、とイメージしますよね。「エネルギー家計簿」も考え方は同じです。あなた自身が持つ**リソース（資産）の使い道を「見える化」し、どこに浪費（ムダ）**があるのかを把握するためのツールです。 ここで言うリソースとは、以下の3つを指します。 脳・体のエネルギー：集中力や思考力、体力など 時間：誰にでも平等に与えられた1日24時間 お金：言うまでもなく、生活の基盤となるもの これらはすべて有限です。お金の家計簿をつけて「今月は外食が多かったな」と気づくように、エネルギー家計簿をつけることで「今週は悩む時間でエネルギーを使いすぎたな」といった浪費ポイントを発見できます。エネルギーを賢く節約し、本当に大切なことに投資するための第一歩が、この「見える化」なのです。まずはタスクの洗い出しをしてみよう エネルギー家計簿を始めるにあたり、まずやるべきことは、あなたのエネルギー

突然ですが、**タスク管理って、経営の“屋台骨”**だと思いませんか？・時間の使い方・優先順位の判断・成果までの動線整理・周囲への指示や外注このすべてが、“あなたのタスク管理”にかかっています。なのに…タスクが頭の中にバラバラに存在しているやることが多すぎて、判断が追いつかない気づけば「急ぎのこと」だけで1日が終わる指示がうまく出せず、チームが混乱するこうなってしまっている方、少なくありません。経営に必要なのは、“俯瞰する時間”と“考える余白”ですが、経営者ご本人が、「目の前のタスクを必死に回し続ける」状態にいると、その余白はなかなか作れません。そこでご提案したいのが、タスク管理を“外注”するという選択肢です。タスク整理のプロが入ると、何が変わるのか？✅ 頭の中の情報が外に出る✅ 客観的に、優先順位やボトルネックが見える✅ 抱え込んでいたタスクを、手放す判断ができる✅ チームや外注への指示が明確になる✅ 「思考が動く余白」が生まれるつまり、あなたが本来向き合うべき“経営の本質”に集中できる状態が整っていきます。私のサポートでは、こんなことを一緒に行います：🔹 週1回のミーティングで、タスクを整理＆設計🔹 抱えている業務を洗い出し、優先順位を再構築🔹 タスクを細分化し、迷わず動ける形に落とし込み🔹 外注すべきものの判断＆チームへの指示アドバイス（※オプション）🔹 継続的に進捗を確認し、ペース管理と改善をサポート実際にご利用いただいたお客様の声（抜粋）「ずっと自分で抱えていた業務を、初めて“人に見せられる形”にできました」「経営判断のスピードが上がり、意思決定の精度も上がりました」

突然ですが、質問です。🌀 タスク管理術、本や動画で学んでみたけど…🌀 アプリをいくつも使ってみたけど…🌀 「時間術」や「ToDoリスト術」を真似してみたけど…結局、続かなかった。そんな経験ありませんか？タスク管理って、性格・環境・価値観で“合う形”が違うんです「朝イチに大事なタスクを！」「ポモドーロ・テクニック最強！」「5分単位で時間をブロック！」…たしかに、効果的な方法かもしれません。でも、それがあなたにとって快適かどうかは別の話。たとえば…✘ 予定通りに進まないことにイライラしてしまう✘ 優先順位をつけること自体に疲れてしまう✘ アプリに入れても、結局見るのを忘れてしまう✘ 書き出すのが面倒で、結局頭の中でぐるぐる…それ、あなただけじゃありません。タスク管理が合わないのではなく、「方法が合っていない」だけなんです。だけど、その合う方法を見つけるのが、究極に難しいのです。自分のことは、自分がわかっている。そう思っている人も多いと思います。だけど、その自分の枠を吹っ飛ばし1歩、大きくいつもの決められた枠から歩み出すからこそ新たな発見や、ブラッシュアップができるようになります。あなたのビジネスを飛躍させる大きな躍進の１歩はいつも見てる、いつも考えてる、同じ枠の中じゃ変えられない。だからこそ、外注し、第三者視点で進行を任せるからこそ本人では気づけないような抜けや穴に気付くことができるのです。思いもよらない視点は自分の中でモンモンと考えていても思いつかないのです。私のサポートは、「あなた仕様」にカスタマイズしますタスク管理コンシェルジュでは、最初から型にはめません。☑ どうやって物事

まずはこちらを見てください。これは平常時、かつリモートワークでのスケジュールです。今日はコンサルタントがどのような働き方をしているか、またどのような習慣を取り入れているかをご紹介できればと思います！※オレンジの部分のテクニックを中心にご紹介。なるべく日常感のある形でお届けします。朝：マイペースな1日のスタート（7:30-9:00）7:30 起床のルーティン毎朝7:20にアラームをセット。夜型の私は、無理なく続けられる時間を大切にしています。起床時は足から布団を蹴り上げるところから1日が始まります（実は足からの起床が良いそうです）。リビングの窓際で朝日を浴びながら、白湯を一杯。腸を目覚めさせるための大切な習慣です。8:00 考える時間としてのシャワータイム42℃のシャワーを15分ほど浴びます。この時間は1日の流れやタスクを整理する貴重な思考の時間。効率化の工夫として、シャワー中に浴槽掃除も済ませます（夜、妻に喜ばれる小さな心遣いです）。仕上げは1分間の冷水シャワー。「一世風靡セピア」を歌いながら浴びると、不思議と気合が入ります。8:30 子供との時間と朝の習慣子供を送った帰りは、セブンでコーヒーを買って少し散歩。以前は朝食がわりにひきわり納豆巻きを食べながらの散歩が日課でしたが、惜しくも販売終了に...。この散歩時間は頭を整理する大切なルーティンとなっています。午前：本格的な業務スタート（9:00-12:00）9:00-9:30 起業準備の打ち合わせZoomの有償版でAI議事録を活用しながら、パートナー/かずおとの起業準備ミーティング。NOTIONで事前にアジェンダを共有し、効率

※期間限定お値下げ開催中！ぜひ最後まで確認してくださいね※起業・経営をしていると、日々の業務に追われて、こう感じる瞬間ありませんか？「あれ、今日は結局なにが進んだんだっけ？」「大事なことを考える時間が全然とれていない…」「事務作業やタスク整理に振り回されて1日が終わった」それ、タスクや事務を“自分で抱えすぎている”ことが原因かもしれません。タスク整理・事務を外注するのは、“手放し”ではなく“戦略”時間が足りない、やることが多い。それなのに“自分でやらなきゃ”という思い込みがあると…🚧 頭の中がいつもフル稼働🚧 本質的な判断が後回しになる🚧 「緊急なこと」ばかり対応して「重要なこと」が後回しに🚧 心の余裕もどんどん削れていく外注＝贅沢ではありません。むしろ経営者として、“本当に向き合うべきこと”に集中するための投資です。外注することで得られる“本質的な3つのメリット”① 頭の中の負荷が劇的に軽くなるタスクや事務を自分以外の誰かと共有するだけで、思考が整理され、判断が早くなります。“考えるためのスペース”が生まれると、行動の質が変わります。② 大事な決断に、時間とエネルギーを使えるタスクを細分化したり、進捗を見直したり…その時間を削減できることで、「未来をつくる仕事」に全力投球できるようになります。③ 感情の波に左右されず、淡々と進められる仕組みができるモチベーションに頼らずに“やるべきことが進む設計”を作ることで、安定した成長が可能に。外注先が“思考の整理役”になってくれるので、心の安定にもつながります。私のタスク管理サポートでは、こんな形で伴走しています✅ 頭の中のごちゃつきを

― その正体、「タスク管理の限界」かもしれません。・おかげさまでお客さんも増えてきた・売上も安定してきた・ようやくやりたかったビジネスが形になってきた……のに、なぜか毎日が苦しい。そんな風に感じている、経営フェーズ中盤の方にこそ、ぜひ読んでいただきたいブログです。「次の一歩」が踏み出せない理由は、戦略ではなく“管理”だった。事業は、成長すればするほど「やること」が増えます。だけど、時間は増えません。体も一つです。頭脳も一つ。それなのに、以前と同じやり方・同じ仕組み・同じ考え方で“今まで以上の成果”を出そうとしていませんか？私がこれまで見てきた中で、【伸び悩むフェーズで共通している特徴】がありました。✔ タスクを自分で抱えすぎている✔ 頭の中で処理しようとして情報がパンクしている✔ 任せたいけど「どう整理して渡すか」がわからない✔ 毎週が火消し、そして修正の繰り返しこうした“目に見えないムダ”が、あなたの動きと成長を止めてしまっている可能性があるんです。タスクを整えることは、「経営を整える」こと私が提供しているタスク管理コンシェルジュは、単なる業務整理のサポートではありません。これは、「事業をスムーズに前へ進める仕組み」を整える支援です。🌿 週1回のミーティングで、進行と方向性を調整🌿 タスクの洗い出し・進捗確認・細分化を毎週サポート🌿 任せたい業務の割り振りや外注化のヒントもご提供まるで「自分の頭の中を一緒に掃除してくれる」ような感覚。それが、タスク管理コンシェルジュの本質です。経営者に“余白”が生まれると、事業が動き出す忙しい時期に「人に頼む時間なんてない」と思うのは当然です

フリーランスとして活動し始めてから、私の最大の敵は「不確実性」と「タスクの雪崩」になりました。複数のクライアント、複数のプロジェクト、そして自分の生活。これら全てを破綻させずに回していくには、優れた「オペレーションシステム」が必要です。私はこれまで、数千人規模の基幹システムやSaaSツールの開発に携わってきました。そこで学んだ最も重要なことは、複雑なシステムほど、入力（$Input$）と出力（$Output$）を明確にし、処理を小さな単位に分解（モジュール化）しなければ、すぐに破綻するということです。これは、私たちの日常の「やることリスト」にもそのまま当てはまります。多くの人が「やることリスト」で失敗するのは、リストを「ただの願望の羅列」にしてしまうからです。例えば、「新しいサービスの企画を考える」や「資料をまとめる」といったタスクは、それ自体が処理不可能な巨大なタスクです。システムで言えば、粒度が粗すぎて実行できない「未定義の処理」です。私が実践しているのは、すべてのタスクを「5分以内に着手できる具体的な行動」に分解することです。「新しいサービスの企画を考える」は分解すると、「アイデアを出すための前提情報（市場調査結果など）をフォルダAに集める」「30分間のブレストミーティングをカレンダーに設定する」「競合3社のサービス概要をメモに箇条書きにする」といった具体的な行動になります。これらは、すぐに着手でき、実行の可否が明確です。次に大切なのが、「タスクの優先順位付けのロジック」です。単に「緊急度が高い」という理由だけでタスクを処理すると、重要なけれど緊急ではない、未来のビジネス

プロジェクトのプロセスモデルはCMMIやA-SPICEやSCRUM、管理面だとPMIや進捗管理に特化するとCPPMなどがありますが、個人のタスク管理においてはその類のものはありません。あえて言えばGTDぐらいでしょうか？実際にビジネスの現場でも個人のタスクは個人で責任を持ってどうぞ！という感じで放置されているのが現状だと思います。個人的にGTDや43Folder等を組み合わせてテキストベースで仕組み化していますが、せっかくなのでノウハウを他人に提供できないかと思ったりしています。需要ありますか？

忙しいのに前に進んでる気がしない…そんな方へこの数年、こんな言葉をよく聞きます。「ToDoリストはあるけど、終わらない」「毎日頑張ってるはずなのに、達成感がない」「やる気がないわけじゃない。けど、回らない」私自身も、かつてそうでした。付箋にメモし、スマホにリマインダーを入れ、ノートに手帳。それでも、どこか抜け落ちる。思い出した時には、「あ、もう今日できないや…」の繰り返し。そんな自分を責めてしまう日も、ありました。原因は「能力」や「意志の弱さ」ではありません多くの方が誤解しています。タスク管理がうまくいかないのは、「自分がだらしないから」「要領が悪いから」「完璧主義すぎるから」…そうやって、自分を責めてしまう。でも違うんです。見えるようにして、並べて、整えるサポートが“ない”だけなんです。一人で抱えるには限界があります経営者・フリーランス・講師・コーチ業…すべてを“自分で”やるのが当たり前になっていませんか？けれど、本当に必要なのは“全てを自分でやること”ではなく、“やるべきことに集中できる環境を整えること”。私はそのための、**タスク管理の「外注先」**です。あなたの右腕になる「タスク管理コンシェルジュ」私が提供しているのは、単なるToDo整理ではありません。あなたの頭の中を、一緒に整理し、優先順位をつけ、ペースを整える、伴走型サポートです。✅ 週1回のオンラインMTG（目安は月4回）✅ タスク洗い出しから、進捗管理・細分化まで対応✅ オプションで「誰に何を任せるべきか」もアドバイス可能✅ 忙しさの“質”を変え、進み方がスムーズになる感覚を実感いただけます実際にこんな方々に選

～起業初期・小規模経営者のための「タスク管理コンシェルジュ」～こんにちは。起業初期、事業を立ち上げて間もない頃、「やることが多すぎて、何から手をつければいいのかわからない！」そんな風に感じたことはありませんか？・頭の中がタスクでいっぱい・「あの件、まだだった」と思い出して焦る・優先順位がつけられず、つい後回しになる・気づけば「忙しいだけで、何も終わっていない日」が続いているこれ、すべて過去の私が見てきた「初期経営者のリアルな悩み」です。「時間」は、最も大切な資産です特に、立ち上げ期や一人社長の方にとって「何に時間を使うか」は事業の命運を握るほど重要なテーマ。アイデアはあっても、動けなければ形になりません。動けない理由の多くが、タスクの見える化不足と優先順位の迷子です。週1回のミーティングで、あなたの行動を加速させます「タスク管理コンシェルジュ」では、週1回のオンラインMTGを通じて、あなたのタスク整理・行動設計をサポートします。🟡 タスク出しサポート頭の中の“やるべきこと”をすべて洗い出し、棚卸し。🟡 進捗確認・ペース管理「できていない自分を責める」時間をやめて、建設的な行動の積み重ねへ導きます。🟡 タスクの細分化サポート「何からやればいいか分からない」を、「これをやればいい」に変換！🟡 タスクの割り振りアドバイス（オプション）「全部自分で抱えている」状態を卒業して、チーム活用・外注のヒントもお伝えします。業界やビジネスフェーズに応じた、オーダーメイド対応メニューは一例です。あなたの状況に応じて、サポート内容は柔軟にカスタマイズ可能。例えば…複業スタートしたばかりの方のWワーク