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いつも記事をご覧いただきありがとうございます。 Kaizen Laboです。 この記事では日常業務に潜む「ちょっとしたムダ」や、改善につながるヒントや考え方を発信しています。...ところで、昨日はブログをサボってしまいました。まあ、軽い夏バテということでお察しください。夏と言えば...会社のイベントが何かと多いイメージありますね？例えば、納涼祭、花火大会、書庫整理、書庫整理、書庫整理...と。なぜか会社って、暑い時に汗をかくイベントをやらせるんですよね笑今回は、そんな真夏の書庫整理から学んだ備品管理の話をお伝えします。古い備品は処分！在庫管理の仕組み構築へこれは7年前の8月ごろですね。 書庫がゴミ屋敷になっていた会社でのお話です。当時は、とにかく書庫が備品の山であふれ返っており、書類もそのまんま放り込んである始末でした。ある日、「よし、書庫整理しようか！」と上司の一声が。 こうして真夏の熱いイベントが始まりました。（なんで夏にやるんだよ...）まず、手前のものから廊下に出していくんですが、出てくるのはふだん使う備品ばかり。インクカートリッジにコピー用紙。しかも埃まみれ、変色、乾燥…使い物にならないものばかりです。「この会社、在庫管理どうなってんの？」と、当時の私は総務担当としてあきれるばかりでした。...こうして数時間かけて古い書類を溶解処分し、残るは備品のみ。これを機会に、備品管理の仕組みづくりに取り組むことにしました。といっても、やったことはとてもシンプルです。書庫の前に台帳を置いて、誰が何を使ったか記入するだけ。そして、半年ほどそれを継続してもらい、私はExcelで発注量

弊社は2025年1月に創業しました。で、社長はその時まだ近畿大学通信教育司書コースの学生でした。学生のうちにと学割でパソコン買いまして、今こうやってブログを作成したりしております。さてさて。このパソコン買った時に実はクーポンをいただいたのですよ。そのクーポンをどのように税務署さんへ報告するか、という話です。社長、真面目でしょ。一応クリスチャンですから。神様見てますからね。で、まず国税相談ダイヤルに電話したら「所轄の税務署さんへ掛け直してください」と言われたので那覇税務署へ掛けました。回答は以下の通り：もし１０００円のクーポンがあって５０００円の物品を購入した場合。２つ方法があるそうです。１）最初から4000円として処理する。２）5000円で買ったと帳簿つけて、その後1000円を雑収入として処理する。　この場合、クーポン使ったことは領収書には明記されているはずなので、きちんと領収書を添付して処理してください、とのことでした。「会社の物品として経費処理したもののクーポンは、くれぐれも個人では使わないで」とのことです。まあ、当たり前ですね。以上、会計時にクーポンついちゃったものを備品にするかどうか考えた上で会計処理しましょうね、というお話でした。