自動化できない業務とは？【スプレッドシート×GAS】

業務自動化というと、

「事務作業は全部自動化できる」

と思われることがあります。

しかし実際には、

自動化できる業務と難しい業務があります。

この記事では

自動化が難しい業務の特徴を紹介します。

① 判断が必要な業務

自動化が難しい業務の代表例は

人の判断が必要な作業です。

例えば

・内容を見て判断する

・例外対応を考える

・状況に応じて処理を変える

といった作業です。

こうした業務は

ルール化が難しいため、

完全自動化は難しい場合があります。

② 作業手順が決まっていない業務

自動化は

決まった手順の作業

に向いています。

例えば

・入力

・転記

・集計

・通知

などです。

逆に

・毎回やり方が違う

・担当者ごとに処理が違う

といった業務は

そのままでは自動化が難しい場合があります。

③ 情報が整理されていない業務

自動化では

・データ

・作業手順

・管理方法

などが整理されている必要があります。

例えば

・情報が複数の場所にある

・管理方法が統一されていない

・ルールが決まっていない

といった場合、

まずは業務整理が必要になります。

ただし「完全自動化」でなくても効果はある

自動化というと

「全部自動化しないと意味がない」

と思われることがあります。

しかし実際には

・入力作業

・転記作業

・集計作業

など、一部の作業を自動化するだけでも

業務時間を大きく減らすことがあります。

スプレッドシートで自動化できる仕事

スプレッドシートでは

・データ入力

・集計

・資料作成

など、さまざまな業務を

自動化できる可能性があります。

詳しくはこちらの記事で紹介しています。

▶ スプレッドシートで自動化できる仕事

https://coconala.com/blogs/5006409/712425

GASでできること

GASを使うことで

・メール送信

・データ処理

・PDF作成

・他サービス連携

などの処理を自動化することも可能です。

詳しくはこちらの記事で紹介しています。

▶ GASでできること

https://coconala.com/blogs/5006409/712438

業務自動化の始め方

業務自動化は

・自動化する作業を見つける

・作業の流れを整理する

ところから始めることが大切です。

詳しくはこちらの記事でも紹介しています。

▶ 業務自動化の始め方

https://coconala.com/blogs/5006409/712417

自分の業務が自動化できるか分からない場合

「自分の業務が自動化できるのか分からない」

という方も多いと思います。

そのため現在、

業務整理と自動化できるポイントを確認する

事前診断サービス

も行っています。

もし

・この作業は自動化できる？

・どこから手をつければいい？

と感じた場合は、

小さなご相談でも大丈夫ですので

お気軽にご利用ください。

業務自動化の診断サービスはこちら

https://coconala.com/services/3989044