事務作業の業務自動化まとめ【スプレッドシート×GAS】
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ビジネス・マーケティング
事務作業では
・データ入力
・転記
・集計
・資料作成
など、同じ作業を繰り返すことが多くあります。
こうした作業は
スプレッドシートやGASを使うことで自動化できる場合があります。
この記事では
事務作業の業務自動化について
・自動化できる仕事
・自動化の始め方
・GASでできること
などをまとめて紹介します。
事務作業で自動化できる仕事
事務作業では
・データ入力
・転記
・集計
・資料作成
などの作業を自動化できる可能性があります。
例えば
・フォーム入力 → 自動でスプレッドシートに記録
・メール内容 → 自動で管理表に転記
・データ → 自動集計
などです。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ 事務作業を自動化する仕組み【スプレッドシート×GAS】
業務自動化の始め方
業務自動化を始めるときは
いきなりツールを導入するのではなく
・作業の整理
・業務の流れを確認
することが大切です。
自動化できる作業を見つけることで
効率化できるポイントが見えてきます。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ 業務自動化の始め方
スプレッドシートで自動化できる仕事
スプレッドシートでは
・データ管理
・集計
・データ整理
などの業務を効率化できます。
さらにGASを組み合わせることで
・自動処理
・通知
・PDF作成
などの自動化も可能になります。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ スプレッドシートで自動化できる仕事
GASでできること
GAS （Google Apps Script）を使うことで
・メール送信
・データ処理
・PDF作成
・スプレッドシート操作
などを自動化できます。
GASについてはこちらの記事で紹介しています。
▶ GASでできること
自動化するとどれくらい時間が減る？
事務作業の自動化では
・入力作業
・転記作業
・集計作業
などの時間を削減できる場合があります。
小さな作業でも
自動化することで業務効率が大きく変わることがあります。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ 自動化するとどれくらい時間が減る？
自動化できない業務とは？
すべての業務が自動化できるわけではありません。
例えば
・判断が必要な業務
・手順が決まっていない業務
などは自動化が難しい場合があります。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ 自動化できない業務とは？
事務作業の自動化を検討している方へ
「この作業は自動化できるのか？」
と感じることも多いと思います。
業務を整理することで
自動化できるポイントが見つかることがあります。
現在
事務作業の業務自動化の事前診断
も行っています。
もし
・この作業は自動化できる？
・どこから手をつければいい？
と感じた場合は
お気軽にご相談ください。
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