スプレッドシートで自動化できる仕事【スプレッドシート×GAS】

事務作業では

・スプレッドシート入力

・データ転記

・集計作業

・資料作成

など、同じ作業を繰り返すことが多いと思います。

こうした作業の多くは

スプレッドシートとGASを使うことで自動化できる場合があります。

この記事では

スプレッドシートで自動化できる仕事の具体例を紹介します。

① データ入力の自動化

例えば

・フォーム入力

・問い合わせ内容

・顧客情報

などを手入力している場合、

Googleフォーム → スプレッドシート

の仕組みを使うことで

入力作業を自動化できます。

入力された内容は

自動でスプレッドシートに整理されるため、

手入力の手間を減らすことができます。

② データ転記の自動化

よくあるのが

・メール内容をシートへ転記

・別シートへのコピー

・管理表への入力

などの作業です。

こうした作業は

GAS （Google Apps Script）を使うことで

・メール → スプレッドシート

・シート → 別シート

・条件に応じた自動転記

などを自動化することができます。

③ 集計作業の自動化

スプレッドシートは

・売上集計

・顧客数

・日別データ

・月次レポート

などの集計にもよく使われます。

ただ、手動で集計していると

・計算ミス

・更新忘れ

・作業時間の増加

につながることがあります。

スプレッドシートの関数やGASを使うことで

自動集計の仕組みを作ることも可能です。

④ PDF作成の自動化

意外と多いのが

・見積書

・請求書

・帳票

・資料作成

などのPDF作成です。

スプレッドシートのデータを使い

GASで

・PDF生成

・ファイル保存

・メール送信

などを自動化することもできます。

業務自動化を始める前に

ただし、いきなり仕組みを作るよりも

・どの作業を自動化するか

・作業の流れはどうなっているか

を整理することが大切です。

業務自動化の始め方については

こちらの記事でも紹介しています。

▶ 業務自動化の始め方

https://coconala.com/blogs/5006409/712417

GASでできること

スプレッドシートの自動化では

GAS （Google Apps Script）がよく使われます。

GASでは

・メール送信

・データ処理

・ファイル作成

・他サービス連携

など、さまざまな処理を自動化できます。

GASでできることについては

こちらの記事で紹介しています。

▶ GASでできること

https://coconala.com/blogs/5006409/712438

自分の業務が自動化できるか分からない場合

「自分の業務が自動化できるのか分からない」

という方も多いと思います。

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