自動化するとどれくらい時間が減る？【スプレッドシート×GAS】

事務作業では

・データ入力

・転記作業

・集計

・資料作成

など、同じ作業を繰り返すことが多いと思います。

こうした作業は

仕組みを作ることで自動化できる場合があります。

では、業務を自動化すると

どれくらい時間が減るのでしょうか？

この記事では

自動化によって削減できる時間のイメージを紹介します。

① データ入力作業

例えば

・1件1分の入力作業

・1日30件の入力

この場合

1日

約30分

入力作業に時間を使っていることになります。

これを

フォーム → スプレッドシート

の仕組みにすると

入力作業を減らすことができます。

② データ転記作業

よくあるのが

・メール内容を管理表へ入力

・別シートへコピー

・顧客データ整理

などの作業です。

1件30秒でも

100件あれば

50分程度

の作業時間になります。

GASを使うことで

こうした転記作業を

自動化することも可能です。

③ 集計作業

売上や顧客データなどを

手動で集計している場合

・計算

・確認

・修正

などに時間がかかることがあります。

スプレッドシートの関数やGASを使うことで

自動集計の仕組みを作ることもできます。

④ 資料・PDF作成

見積書や請求書などの作成では

・データ入力

・レイアウト調整

・PDF保存

などの作業が発生します。

スプレッドシートのデータから

PDFを自動生成する仕組みを作ることで

資料作成の時間を減らすことができます。

小さな自動化でも効果は大きい

業務自動化というと

大きなシステムを想像する方も多いですが、

実際には

・入力作業

・転記作業

・集計作業

など、小さな作業を自動化するだけでも

業務時間を大きく減らすことがあります。

スプレッドシート自動化について

スプレッドシートで自動化できる仕事については

こちらの記事でも紹介しています。

▶ スプレッドシートで自動化できる仕事

https://coconala.com/blogs/5006409/712425

GASでできること

GASを使うことで

・メール送信

・データ処理

・PDF作成

・他サービス連携

などの処理を自動化できます。

詳しくはこちらの記事で紹介しています。

▶ GASでできること

https://coconala.com/blogs/5006409/712438

業務自動化の始め方

業務自動化は

・自動化する作業を見つける

・作業の流れを整理する

ところから始めることが大切です。

詳しくはこちらの記事でも紹介しています。

▶ 業務自動化の始め方

https://coconala.com/blogs/5006409/712417

自分の業務が自動化できるか分からない場合

「自分の業務が自動化できるのか分からない」

という方も多いと思います。

そのため現在、

業務整理と自動化できるポイントを確認する

事前診断サービス

も行っています。

もし

・この作業は自動化できる？

・どこから手をつければいい？

と感じた場合は、

小さなご相談でも大丈夫ですので

お気軽にご利用ください。

業務自動化の診断サービスはこちら

https://coconala.com/services/3989044