自動化するとどれくらい時間が減る？【スプレッドシート×GAS】
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ビジネス・マーケティング
事務作業では
・データ入力
・転記作業
・集計
・資料作成
など、同じ作業を繰り返すことが多いと思います。
こうした作業は
仕組みを作ることで自動化できる場合があります。
では、業務を自動化すると
どれくらい時間が減るのでしょうか？
この記事では
自動化によって削減できる時間のイメージを紹介します。
① データ入力作業
例えば
・1件1分の入力作業
・1日30件の入力
この場合
1日
約30分
入力作業に時間を使っていることになります。
これを
フォーム → スプレッドシート
の仕組みにすると
入力作業を減らすことができます。
② データ転記作業
よくあるのが
・メール内容を管理表へ入力
・別シートへコピー
・顧客データ整理
などの作業です。
1件30秒でも
100件あれば
50分程度
の作業時間になります。
GASを使うことで
こうした転記作業を
自動化することも可能です。
③ 集計作業
売上や顧客データなどを
手動で集計している場合
・計算
・確認
・修正
などに時間がかかることがあります。
スプレッドシートの関数やGASを使うことで
自動集計の仕組みを作ることもできます。
④ 資料・PDF作成
見積書や請求書などの作成では
・データ入力
・レイアウト調整
・PDF保存
などの作業が発生します。
スプレッドシートのデータから
PDFを自動生成する仕組みを作ることで
資料作成の時間を減らすことができます。
小さな自動化でも効果は大きい
業務自動化というと
大きなシステムを想像する方も多いですが、
実際には
・入力作業
・転記作業
・集計作業
など、小さな作業を自動化するだけでも
業務時間を大きく減らすことがあります。
スプレッドシート自動化について
スプレッドシートで自動化できる仕事については
こちらの記事でも紹介しています。
▶ スプレッドシートで自動化できる仕事
GASでできること
GASを使うことで
・メール送信
・データ処理
・PDF作成
・他サービス連携
などの処理を自動化できます。
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
▶ GASでできること
業務自動化の始め方
業務自動化は
・自動化する作業を見つける
・作業の流れを整理する
ところから始めることが大切です。
詳しくはこちらの記事でも紹介しています。
▶ 業務自動化の始め方
自分の業務が自動化できるか分からない場合
「自分の業務が自動化できるのか分からない」
という方も多いと思います。
そのため現在、
業務整理と自動化できるポイントを確認する
事前診断サービス
も行っています。
もし
・この作業は自動化できる？
・どこから手をつければいい？
と感じた場合は、
小さなご相談でも大丈夫ですので
お気軽にご利用ください。
業務自動化の診断サービスはこちら
