評価シーズンになると、憂鬱になりませんか
部下のことは、ちゃんと見ている。
この半年、何を頑張っていたかも、どこが課題かも、わかっている。
でも、いざ「評価コメント」を書こうとすると——
「…なんて書けばいいんだろう。」
気づいたら1時間経っている。
5人分やったら深夜になっている。しかも毎回、「去年と似たような文章になってしまった」という後味の悪さが残る。
この記事では、そんな管理職の方のために、今日からそのままコピペで使えるプロンプト3つをお渡しします。
人財育成20年以上の現場経験をもとに、
「本人が読んで前向きになれる」
「評価の根拠が伝わる」
という2点にこだわって設計しました。
なぜ「評価コメント」はこんなに時間がかかるのか
あらためて整理すると、
評価コメントには3つの要素が同時に求められています。
「事実」——この期間、何をしたか。
「評価」——それがなぜプラス（またはマイナス）なのか。
「配慮」——読んだ本人が前向きになれる伝え方。
この3つを頭の中で同時にこなしながら、文章を一から作る。しかも何人分も。消耗するのは当然です。
AIを使うと、この「3つを同時にまとめる作業」を一瞬で下書きしてくれます。あなたがやるのは、「事実と評価の判断（インプット）」と「最後の微調整（仕上げ）」だけ。評価の主役はあくまであなたです。
では、3つのプロンプトをご紹介します。
プロンプト①「期待を超えた」部下へのコメント
成果を出した部下への評価は、具体性と「なぜ評価するか」の根拠が鍵です。漠然と「よく頑張りました」では、本人に何も伝わりません。
以下の情報をもとに、人事評価のコメントを作成してください。
・今期の主な成果：（例：新規顧客を月平均4件獲得、目標比120%達成）
・具体的な行動や成果に言及すること
・「なぜそれが評価に値するか」の根拠を一文入れること
・本人が読んで自信につながる言い方にすること
・200〜250字程度
プロンプト②「概ね期待通り」部下へのコメント
「可もなく不可もない」評価こそ、実は最も文章が難しい。褒めすぎると高評価と混同され、抑えすぎると本人のモチベーションが下がる。このバランスをAIに調整してもらいましょう。
以下の情報をもとに、人事評価のコメントを作成してください。
・役職
・今期の主な行動
・成果：（例：チームの進捗管理を安定して実施、納期遅延ゼロ）
・来期に期待したい成長：（例：自分から提案を出す積極性を持ってほしい）
・今期の貢献をしっかり認める表現を入れること
・来期への期待を「批判」ではなく「成長の余地」として伝えること
・本人が「来期も頑張ろう」と感じられる締め方にすること
・200〜250字程度
プロンプト③「もう一伸びほしい」部下へのコメント
最も気を遣うのが、改善を求めるコメントです。事実を伝えながら、関係性を壊さず、本人が行動を変えようと思える言葉にする——これは熟練の管理職でも難しい。
以下の情報をもとに、人事評価のコメントを作成してください。
・役職
・今期の課題となった行動：（例：報連相のタイミングが遅く、チームに影響が出た）
・本人の良い面（必ず入れる）：（例：仕事への意欲は高く、取り組む姿勢は真剣）
・良い面を先に認めてから課題に触れる構成にすること
・課題は「行動の改善」として伝え、人格否定にならないようにすること
・「来期一緒に改善していきたい」という伴走の姿勢を示す締め方にすること
・200〜250字程度
使うときの3つのコツ
プロンプトの効果を最大限に引き出すために、3点だけ意識してください。
コツ1：「成果」ではなく「行動」を具体的に書く
「売上目標達成」よりも「毎朝15分の準備を欠かさず、顧客の課題を事前に整理して提案していた」のほうが、AIが深みのあるコメントを生成します。
コツ2：出てきた文章を「自分の言葉」に1文加える
AIの下書きはあくまで下書きです。「あなたが見ていた」という実感を1文加えると、格段に人間味が増します。「特に〇〇のときの判断は印象的でした」のような一行で十分です。
コツ3：3つのプロンプトを使い分ける
同じプロンプトで全員分を作ると、コメントのトーンが均一になります。評価の方向性ごとに使い分けることで、一人ひとりへの「個別感」が出ます。
大切なこと：AIは「書く」、あなたは「評価する」
最後にもう一度だけ伝えさせてください。
このプロンプトを使っても、評価しているのはあなたです。
部下の半年を見てきたのはあなたです。成長の瞬間を目撃したのも、課題に気づいたのも、あなたです。AIはその「記憶と判断」を、伝わる言葉に変える道具に過ぎません。
コメントを書く時間が15分になった分、浮いた時間で部下と向き合う。それこそが、AIを使う本当の意味だと私は思っています。
「もっと自社の評価制度に合わせたい」方へ
「プロンプトを試したけど、うちの評価シートの様式と合わない」
「もっと細かくカスタマイズしたい」という方のために、個別サポートを用意しています。
人事評価×AI活用を、あなたの会社・あなたの役職・あなたの評価制度に合わせて一緒に設計します。
🔹 まずは気軽に相談したい方
🔹 単発で集中的にサポートを受けたい方
🔹 継続的に伴走してほしい方
最後まで読んでくださった方に、一つだけ。
「プロンプトを試してみたい」と思えた時点で、あなたはもう変わり始めています。AI活用で一番難しいのは、操作を覚えることでも、プロンプトを書くことでもありません。「使ってみよう」と決めることです。
20年以上、何百人もの管理職・経営者のキャリアに伴走してきて、確信していることがあります。
変化の入口に立てる人は、「完璧に準備できてから動く人」ではなく、「まず一歩、動いてみる人」でした。
今日、一人分だけ試してみてください。それだけでいいです。
その一歩の先に、「評価コメントに悩む深夜」ではなく、「部下と向き合う時間」が待っています🔥
