みなさん、こんにちは。
社会保険労務士の三浦です。
人の働き方って、本当に様々で副業や兼業はあたりまえですね。
会社に勤めながら、得意なことを副業にしている人も珍しくありません。
さまざまな働き方の一つとして「雇用」を選択する時代。
今回は、はじめて人を雇用する場合、どんなことが必要なのか。
やるべきこと、またやった方がいいことについて、お伝えします。
「雇用」とは
雇用とは、
雇い主と労働者の契約。
そして、労働基準法をはじめ労働諸法令の対象となり、守るべき法律が沢山のしかかってくるのが雇用です。
さまざまな雇用
働き方の違い、以下、雇用形態をご紹介します。
雇用形態によって、手続きや条件、法律が変わります。
パート・アルバイト 契約社員
有期雇用労働者・無期雇用労働者
正社員
パート・アルバイトは、正社員に比べて働く日や時間が短い方
契約社員は、正社員と同じ時間働いているが、業務内容が異なる方、期間を定めて契約する有期雇用契約の方
有期雇用契約・無期雇用契約は、文字通り期間を定めて契約するか否かの違い
最後に正社員でも、「短時間正社員」「勤務地限定正社員」「職務限定正社員」と分かれます。
それぞれ労働条件が異なります。
大変だ！
まずは、雇用契約を！
どんな働き方でも、まずは雇用契約書（労働条件通知書）を作成し、労働者と働き方について話し合い、すり合わせをしましょう。
いつから働くのか。どんな業務をしてもらうのか。
賃金はいくらで、交通費はどうするのか。
お休みは？昇給は？ 賞与、退職金はあるのか。
雇用形態によって、記載項目が変わりますので、ここは注意が必要です。
雇用契約書を取り交わさず、雇用をスタートしてしまうと
何か揉め事になったとき、労働基準法に守られた労働者が有利になりますよ。必ず作成しましょう。
就業規則は作るべき？
よく質問いただくのは、
「初めての雇用で就業規則は作った方がいいですか？」
と聞かれます。
私の考えは、やっぱり作った方がいい。
半年、１年くらい雇用を経験してからでもいいとも思いますが、作った方がいい。
理由は、
雇用って、想定外のトラブルが起きるもの。
例えば、
ある日に、週に2日勤務のパートさんから、
「健康診断は受けられますよねえ」
と聞かれたら、どう答えますか？
週に２回でも受けさせなくちゃいけないのかな？とか、
いやいや、そもそも社会保険に加入していない従業員は、いいんじゃないかな。
って、思っている間に不審に思われます。
または詰め寄られて受けさせる約束をしてしまいます。
就業規則が備わっていて、従業員に周知していれば
「定期健康診断を受ける従業員とは、こういう従業員です」
と就業規則を見せれば、済むことです。
一方で、早期に就業規則を作成するデメリットもあります。
すべては、想像の上でのルール作りになり、
実際の運営は想像していたことと違いますので、ルールと実情と乖離する。
そこで、就業規則を修正しないといけませんが、面倒でしない。
揉め事が起きたときに、せっかくの就業規則が機能しない。
そんなデメリットを解消するために、１年後を目安に見直しをしましょう。
ルールと実務が合致し、会社オリジナルの就業規則を作り上げていけますよ。
保険の加入はどうしたらいい？
どんな働き方でも必ず必要となる手続きが、労災保険の加入。
週に１日数時間の就業時間だとしても必要です。
雇用保険は、だいたい週に２０時間以上働く場合に、加入すると覚えておいてください。
労災保険と雇用保険の２つを「労働保険」といい、管轄のハローワーク・労基署で手続きをします。
次に、週に３０時間以上働く場合は、パート・アルバイトさんだとしても社会保険に加入する必要があります。
（令和6年10月から、従業員51名以上は加入義務のハードルが上がる）
社会保険は、厚生年金保険と健康保険（介護保険）を言います。
厚生年金保険は、将来受け取る年金に関わる大事な保険。
健康保険は、皆さんが病気・けがで病院にかかる場合に必要ですよね。
社会保険の加入は、管轄の年金事務所で手続きができ、保険料は労働保険に比べて、高額で毎月納付。
ちなみに労働保険の保険料納付は年に１回です。
給与計算できるかなー
最後に、給料を従業員さんに毎月支払わないといけませんね。
正確に、法令遵守でお願いしますよ。
間違えてしまうと、大変！
本当は、専門家（社労士や税理士）にお任せすると安心なのですが、
費用がかかりますので、
給与計算ソフト使うべきか。また何を使ったらいいでしょうか？
とお問い合わせをよくいただきます。
１名からでも給与ソフトを使用するべきと考えます。
理由は、
労務管理は労働契約・就業規則に沿った勤怠と給与計算を正しく行うことが大事。
正しくとは、法令遵守しているか否か。
経営者は、経営のプロですが、労務のプロではありません。
労務のプロは社会保険労務士ですが、費用が毎月かかりますね。
勤怠・給与ソフトは、法令に沿ってプログラムされている。
その上で会社のルールを設定できるので、正しく設定し正しく運用すれば、正しく行うことが叶うのです。
しかも、最近は年末調整・マイナンバーの保管もバッチリですよ。
私のお勧めは、マネーフォワードです。
設定のサービスも弊事務所は行っていますよ。
まとめ
人を雇用する際に、必要なことをお伝えしました。
最初が肝心！
はじめから正しく管理する習慣を付ければ、難しくはありません。
正しく労務管理をしていると、助成金のチャンスも出てきます。
助成金は、正しく労務管理をしている経営者へのご褒美と思います。
助成金も大事ですが、従業員さんが働きやすい職場を経営者が作り、生き生きと働いてもらうことが、なによりですよね。
ここまで、読んでいただいてありがとうございました。
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