「提案書を作っても響かない」を卒業する！3つの見直しポイント

「一生懸命作った提案書なのに、なぜかクライアントに響かない。」

そんな経験はありませんか？

実は、伝わらない資料には共通のパターンがあります。私はこれまで12年以上のキャリアを通じて、大手企業から個人事業主まで100社を超えるクライアント様の資料作成をサポートしてきましたが、「作り込んでいるのに成果が出ない」資料には、ある3つの共通点がありました。

今回はその見直しポイントをお伝えします。

ポイント①　相手の「課題」から始まっているか

多くの資料は、最初に「自社の紹介」や「サービスの特徴」から始まります。しかし読み手が最初に知りたいのは「この資料は自分の問題を解決してくれるか」という一点だけです。

冒頭の1〜2スライドで「あなたが抱えているこの課題、解決できます」と伝えることで、読み手の関心を一気に引き込むことができます。

ポイント②　情報が多すぎて「何を伝えたいか」が埋もれていないか

1枚のスライドに文章やデータを詰め込みすぎると、読み手の理解が止まります。伝えたいメッセージは1スライドにつき1つに絞り、ビジュアルや図解で補うことが大切です。

「一目見て、何が言いたいかわかる」スライドを目指しましょう。

ポイント③　「次にどうしてほしいか」が明確か

資料の最後に「お問い合わせはこちら」と書いてあるだけでは、読み手はアクションを起こしません。具体的にどう連絡すべきか、次のステップは何かを明示することで、成約への導線がつながります。

まとめ

資料は「見た目のきれいさ」より「伝わる設計」が重要です。今お使いの提案書を、この3つのポイントで見直すだけで、クライアントの反応が変わってくるはずです。

もし「資料を見てほしい」「一緒に改善したい」というご要望があれば、ぜひお気軽にご相談ください。初回のご相談はメッセージからお気軽にどうぞ。