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このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「文章の長さ」についてお伝えしていきます。 文章には適切な長さがあります。 一つの文章を長く続けると、文の構造が複雑になるため、文法的な誤りが発生してしまいやすくなります。 こうした文章は、読み手にとってわかりづらいばかりか、誤解を与えてしまう可能性があります。 そうならないように、読み手にとって、わかりやすい長さで文章を書く必要があります。 それでは、適切な1文の長さとはどの程度でしょうか？ ちなみに、1文とは、「。」から「。」までです。行とは異なりますので注意しましょう。 適切な1文の長さは、メールと紙の文章によって異なります。 このように考えておくと良いでしょう。 メールの文章の場合は、30字程度。多くても40字まで。 紙の文章の場合は、40字程度。多くても60字まで。 1文が長すぎる場合は、文章を分割すると良いでしょう。 1文が長い例： 明日の天気予報の番組をみたとこ

こんにちは。Keynote101と申します。これまで多くのプレゼン資料や企画書を作成してきた経験があり、ココナラでも各種資料作成のサービスをやらせていただいています。資料作成をする上で、個人的に大切だと思っているポイントを時間のある時にまとめていければと思っております。今回はこちらの公開資料を題材として、見やすい資料のポイントを考えてみたいと思います。国土交通省から公開されているものになります。官庁の会議資料は１ページあたりの文字数がかなり多いケースが散見されます。こういう場合、ページ数を増やして1ページあたりの文字数を減らすなどして対応すれば簡単にすっきり見せることができますが、この資料は、会議に参加していない人でも読めばわかるようにするために少ないページで詰め込んでいるという意図があるものと思われますので、今回はあえて情報量は変えずにレイアウト調整してみます。また、特別な技術やイラストや写真もあえて使わずに、フォントも汎用的なものだけを使用して、最低限の調整だけでやってみたいと思います。まずは表紙から。▼元の資料▼調整後「何が変わったのかわからない！」と思った方もいらっしゃいますでしょうか？（笑修正点が細かいのでわかりづらいかもしれませんが、ポイントは下記の通りです。１. 文字やオブジェクトの配置元の資料では右上の「資料2-2」という文字が長方形の中央に来ていません。また、紙面状の位置も上に詰まりすぎてしまっています。こういった細部にこだわっていくだけでも、資料の完成度が上がっていくと私は思います。・上下左右の余白を均等にする。・オブジェクトや文字同士の間隔を均等にする。・

営業資料を一生懸命つくったのに、上司や顧客から「結局、何を伝えたいの？」と言われてしまった経験はないでしょうか。情報をたくさん詰め込んでいるのに、なぜか伝わらない。それはデザインや文章力の問題ではなく、「構成と言語化」が整っていないことが原因であることがほとんどです。12年以上の現場経験をもとに、100社を超えるクライアント様の資料作成を支援してきた中で、伝わる資料には必ず共通の型があることがわかりました。今回は、その中から特に効果的な3つのポイントをご紹介します。ポイント① 「誰に・何を・なぜ」を最初に決める資料づくりで最初に失敗するのは、いきなりスライドやページを作り始めてしまうことです。まず「誰が読むのか（営業先・社内・役員・行政など）」「何を伝えたいのか」「なぜ今この資料が必要なのか」を明確にしてから構成を考えましょう。目的が曖昧なまま作った資料は、どれだけ見た目が整っていても刺さりません。ポイント② 情報を「削る」勇気を持つ「せっかくつくったから全部入れたい」という気持ちはよく理解できます。ただ、読み手は時間がありません。1枚のスライドや1ページに伝えることは「1つだけ」が基本です。補足情報は別ページや口頭での説明に回すことで、資料のメッセージが格段に明確になります。情報を削ることが、実は一番の「伝わる化」です。ポイント③ 資料は「言語化」の練習から始まるうまく資料にまとめられない方の多くは、自社の強みやサービスの価値をうまく言葉にできていない状態です。まずは箇条書きでもよいので「お客様のどんな悩みを解決するか」「なぜ自社がそれをできるのか」を文章化することから始めて

ChatGPTでできることの一つに、提案書を作ってもらうことができます。そこでまずは試しに、次のようなプロンプトをChatGPTに入力してみました。◇提案書の構成について教えてください表紙：提案書のタイトル、あなたの名前や組織の名前、提出日等を記載します。 目次：提案書の全体の構成やページ番号を明記します。長い提案書には必須となります。 概要またはエグゼクティブサマリー：提案書の全体の概要を短くまとめます。一般的には、課題の定義、提案の要点、その影響や利益を簡潔に書きます。 問題定義またはニーズステートメント：あなたが解決しようとしている問題や満たそうとしているニーズについて詳しく説明します。このセクションでは、問題の背景やその重要性、影響を詳細に説明することで、提案の必要性を証明します。 目的：この提案の目的を明確に示します。それは問題の解決や特定の目標の達成など具体的なものであるべきです。 解決策や手法：提案されたソリューションや手段、具体的な活動や計画について詳細に説明します。 タイムラインまたはスケジュール：提案の実行計画や進行状況を示すための時間表を提示します。 予算：必要な資金やその使途、またそれがどのように賄われるかについて詳細に説明します。 評価とメトリクス：提案が成功したかどうかを判断するための基準やメトリクスについて説明します。 結論：提案の重要性を再度強調し、読者に行動を促します。 付録：関連する追加情報や参考資料を提供します。例えば、リサーチデータ、図表、参考文献などが含まれる場合があります。しっかりと答えてくれていますね。毎回提案書を作る時

いつも読んでいただきありがとうございます。プレゼンプロデューサーのSquare'sです。今回は「商品を売りたければ商品の説明をしてはいけない」というテーマをお伝えします。まず初めに、前回の記事でも書いてますがプレゼンの目的は？と質問すると、多くの人が・分かりやすく伝える事・相手に理解をしてもらう事こんな答えが返ってきます。これは間違いではありませんが、重要な要素が抜けています。それは何かというと、プレゼンの目的は、【相手に行動をさせる】事です。説明とは、分かりやすく事実を伝え理解してもらう事。プレゼンは、相手に行動させる事。と定義しており、分かりやすい説明に相手を行動させるエッセンスが加わる事で、いいプレゼンとなります。では、どうすれば相手を行動させる事ができるのか？ポイントは３つ。・相手の感情を動かす・自分ごとにさせる・理想の未来を見せるこの３つが構成に加わる事で、相手を行動させる事ができます。つまり、自分主体の伝えたい事ではなく、・相手は何を知りたいのか？・どんな未来を求めているのか？・行動する事でどんなメリットがあるのか？ここをしっかりと考えた上で、プレゼン作成する事が、売れるプレゼンにはとても重要となります。では実際に事例を一つ説明型とプレゼンではどちらが欲しくなるでしょうか？例）A：説明型このカメラは、手ブレが少なく、最大10時間バッテリーが持ち画素数も凄いんです。B：プレゼンこのカメラは、子供が走っていてもブレず、毎回の充電の手間もありません。さらに素人でもプロ並みに一生の思い出に残る綺麗な写真が撮れます。いかがでしょうか？Bのプレゼンの方が未来をイメージしやすいで

「一生懸命作った提案書なのに、なぜかクライアントに響かない。」そんな経験はありませんか？実は、伝わらない資料には共通のパターンがあります。私はこれまで12年以上のキャリアを通じて、大手企業から個人事業主まで100社を超えるクライアント様の資料作成をサポートしてきましたが、「作り込んでいるのに成果が出ない」資料には、ある3つの共通点がありました。今回はその見直しポイントをお伝えします。ポイント①　相手の「課題」から始まっているか多くの資料は、最初に「自社の紹介」や「サービスの特徴」から始まります。しかし読み手が最初に知りたいのは「この資料は自分の問題を解決してくれるか」という一点だけです。冒頭の1〜2スライドで「あなたが抱えているこの課題、解決できます」と伝えることで、読み手の関心を一気に引き込むことができます。ポイント②　情報が多すぎて「何を伝えたいか」が埋もれていないか1枚のスライドに文章やデータを詰め込みすぎると、読み手の理解が止まります。伝えたいメッセージは1スライドにつき1つに絞り、ビジュアルや図解で補うことが大切です。「一目見て、何が言いたいかわかる」スライドを目指しましょう。ポイント③　「次にどうしてほしいか」が明確か資料の最後に「お問い合わせはこちら」と書いてあるだけでは、読み手はアクションを起こしません。具体的にどう連絡すべきか、次のステップは何かを明示することで、成約への導線がつながります。まとめ資料は「見た目のきれいさ」より「伝わる設計」が重要です。今お使いの提案書を、この3つのポイントで見直すだけで、クライアントの反応が変わってくるはずです。もし「資料を見

「提案書を送っても、なかなか受注につながらない」「どこをどう直せばいいのかわからない」そんなお悩みをよくお聞きします。実は、受注率を上げるためには、デザインの良し悪しよりも「伝わる構成」のほうがはるかに重要です。今回は、私がこれまで100社以上の資料作成を支援してきた経験をもとに、受注率が上がる提案書のポイントを3つご紹介します。■ポイント1：最初の1ページで「相手の悩み」を語る多くの提案書は「自社の紹介」から始まりますが、これは逆効果です。読み手が最初に求めているのは「自分の課題をわかってくれているか」という確認です。冒頭で「こんなお悩みはありませんか？」と相手の状況を言語化することで、一気に読み進めてもらいやすくなります。■ポイント2：「実績」より「変化」を見せる「○○件の実績があります」という書き方より、「導入後、作業時間が半分になりました」のように、相手に起きる変化を具体的に伝えるほうが刺さります。数字を使うときは「どんな変化が起きたか」を主役にしてください。■ポイント3：「次のアクション」を明示する提案書の最後に「まずはお気軽にご相談ください」と書くだけではなく、「30分の無料相談を承っています」のように、具体的な行動を示すと問い合わせ率が上がります。---資料の構成に自信がない方、忙しくて作る時間がない方は、ぜひ一度ご相談ください。現状の資料を拝見したうえで、改善のご提案をさせていただきます。まずはお気軽にメッセージをどうぞ！

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 そのために、最も大切なことは、主語と述語の関係です。 主語とは、「何が/誰が（何は/誰は）」の部分です。 述語とは、「どうする/どんなだ/何である」の部分です。 小学校の国語の授業でも習うことですね。 文章においては、この主語と述語の関係を対応して書く必要があります。 当たり前のことのように思うかもしれませんが、意外とこの関係が対応していないことがあるのです。 こうした文は、相手に誤解を与え、分かりづらい文と言えます。 例えば、 1：私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。 2：私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だと思った。 例1も例2も、一見言いたいことがなんとなくわかりますが、主語と述語の関係に注目してみるとどうでしょうか。 1：私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。 主語は「私は」、述語は「つまらない映画だった」となります。 「私は」「つまらない映画だった」と

話は大きく変わります。 M社は多くの専門家とつながりを持っていて、多くの大学の先生とも仲良くしています。ある時とある営業担当者が、その中の大御所の先生の一人から、国の公募に一緒に応募してみないかと誘われたそうですが、M社はそれまで国関係の調査予算への応募はしたことがなかったようでした。ところが私は、シンクタンク在職中、国の公募案件に応募することが仕事のほとんどだったので、提案書をどう書けば通りやすいか、プレゼン資料はどうすればよいかについて、ある程度の知識を持っていました。そこで私が公募のお手伝いをすることになり、大御所の先生やM社の担当者と一緒に提案書を作成し応募したところ、採択される運びとなりました。この採択は、私の過去の経験を活かす出来事となりました。

こんにちは。Keynote101と申します。これまで多くのプレゼン資料や企画書を作成してきた経験があり、ココナラでも各種資料作成のサービスをご提供しています。ココナラでは過去に下記リンクのような資料を作成してきました。https://coconala.com/users/2433253/portfolios今回は私がご依頼をいただいてプレゼン資料を作成する時に大切にしていることについて書いてみたいと思います。ご参考になれば嬉しいです。誰の目線で作成するか意外とありがちなのが、伝え手が「伝えたいこと」だけを一方的にまとめている資料です。プレゼンしようとしているプロジェクトやサービスや商品について、プレゼンする本人は主体者で当事者なので、思い入れがあるのは当然です。プレゼンしようとしている対象について、自分自身が一番のファンであることはとても大切なことだと思います。ただ、ここで忘れてはいけないのは、聞き手は自分と同じように考えてはくれないということです。基本中の基本だと思われるかもしれませんが、この視点が抜けてしまっているプレゼンはわりと多いのです。それではどのような目線で資料を作れば良いかというと、もちろん聞き手の立場に立って作るということになるのですが、ここにいくつかのポイントがあると私は思います。自分が聞き手の立場だったらどう思うか？この視点を持ったとき、私の場合、こんなふうに思います。・どこかで聞いたことのある話は聞きたくない・つまらない話は聞きたくない・前置きはいいから結論から聞かせてほしい・既存のサービスや商品との違いは何なのかを知りたい・どうせ聞くなら得になる話を聞き

相手に伝わる提案書を作成するには、何からはじめるべきなのか？基礎編をお送りします！

営業資料や企画書の作成って、本当に時間かかりますよね。僕も以前は、顧客からの依頼を受けるたびに、パワーポイントを開いて、ゼロからデザインを考えて、テキストを調整して…という流れで、1件の提案書に3〜4時間は軽くかかっていました。 月に5〜6件の提案依頼があると、それだけで月20時間以上の時間が吸い取られていきます。営業活動や顧客対応に充てるべき時間が、資料作成に消えていくのは、本当にもったいない。 そこで僕が導入したのが、AI活用による提案書作成の効率化です。今では同じ作業が40分程度で完了するようになりました。この記事では、その具体的な方法をシェアします。 従来の提案書作成の課題 提案書って、実は同じパターンの繰り返しなんです。顧客の会社名や事業内容を変えるだけで、構成や要素はほぼ同じ。それなのに、毎回ゼロから作っていました。 さらに厄介なのが、パワーポイントのデザイン。テンプレートがあっても、フォントサイズやカラーバランスを調整したり、図解を挿入したりする手間がかかる。営業資料としてのクオリティは保ちたいけど、その分の時間投資が大きすぎました。 もう一つの課題が、修正対応です。顧客からのフィードバックで「ここのセクションを変えて欲しい」と言われると、また細かい調整に時間が取られる。この悪循環を何とかしたいと思っていました。 AI活用による3ステップの解決策 僕が導入した方法は、シンプルな3ステップです。 ステップ1：テキスト情報の構造化 まず、提案の基本情報をまとめます。顧客名、業界、現在の課題、提案内容、予算感など。これらをClaudeやChatGPTに読み込ませて、提案

画像ってどうやって手配しよう・・・お客様向けの企画・提案書やマニュアル説明書などの作成時にちょっと難儀してしまう画像作成のあれこれについて取り上げたいと思います。営業・企画部門の方にとって、書類作成は「伝わりやすい」が肝。こんな課題、あるあるですね。・提案書や業務説明書を書くときに文字だけだと伝わりづらいしなぁ～・でも外部にお金払ってまで画像（もしくはイラスト）をつくるのもなぁ～・利用イメージを伝えたいよな～・ネットから勝手に画像拾って加工するのNGだよな～どこの企業も金や手間暇かけずに自社の提案書用の素材を作りたいわけです。そんな時はPowerPointを上手に活用して、サクサク画像を自前で作っちゃいましょう。シリーズで紹介したいとおもいます。今回はPowerPointを使う前段階おはなし。サービスイメージ画像とAI生成画像について。サービス利用イメージ画像↑のように提案書の表紙のサービスイメージがあると「どういう提案内容」が秒で伝わりやすいもの。サービス利用イメージはMicrosoft DesignerのAI画像生成ツールを使いました。プロンプト（画像を生成する際に必要な指示文）に入力すると、わずか数分で画像が表示されます。もちろん無料です。AI画像作成はあらゆるサービスが登場していますが、業務で使う場合は商用利用条件をクリアしたツールを選ぶ必要があります。WEB検索すれば知見ブログがたくさんあるので参考にしてみてください。ここで重要なのは、個人で利用が可能でも会社員が商用で利用するには、現状は環境が完璧に整っているとはいいがたい点です。安易にAI画像生成を使って提案書をつ

<導入ストーリー>商談の最後、「社内で検討します」で終わる。良い反応だったのに連絡が途絶える——経験のある方は多いはずです。原因は提案の価値ではなく、資料の“読み筋”にあることが少なくありません。相手は善意で読みますが、決裁には時間の壁があります。会議は30分、持ち時間は実質10分。そこで効くのが、A4・7スライドの設計です。量を減らすための単純化ではなく、意思決定の順序に沿って“迷いの種”を先回りで抜くフレームです。<問題の本質>同じ失敗が起きる理由は、①情報の過多、②主語のズレ、③次の行動の不明確さ。作り手は「伝えたい」主語で積み上げがちですが、受け手は「リスクを減らしたい」主語で読みます。情報が多いほど安全ではなく、むしろ判断コストが増え、先延ばしを招きます。即決率は、説得の強さではなく、決裁プロセスの“摩擦の少なさ”で決まるのです。<分析：シンプルな言葉で構造化>市場調査の視点では、意思決定は「不安の解消順」に沿うと進みます。そこで7スライドを次の順に配置します。1）現状の痛み：いま何が失われているか（時間・機会・コスト）。一次情報の観察や簡易データで“いま”を見せる。2）見落としの原因：なぜ起きているか。仮説と実査の示唆を短く。専門用語は噛み砕く。3）解決コンセプト：どこに効くのかを一文で。方法論より“効きどころ”。4）施策案の全体像：範囲・体制・期間。図で俯瞰、詳細は付録や口頭に。5）費用と条件：含む/含まない、支払い、リスク対応。曖昧さを残さない。6）期待効果の根拠：ベンチマーク、過去事例の可視化、前提条件。過度な確約は避ける。

当事務所では小規模のショップや教室、美容室、事務所などのプラン作成、インテリアコーディネートを承っています。柔らかいタッチと詳細な解説でお客様や施工会社、内装会社様にも分かり易い提案書作りを心掛けています。掲載したのは音楽教室の事例・・・10㎡前後のスペースに居心地のいい空間を提案しました。

プランから提案した手描き提案書制作事例・・・インナーガレーのある延床面積35坪2階建て住宅、趣味の車とひとつ屋根の下で暮らす4LDKファミリー仕様の提案です。注文住宅、分譲・建売住宅、企画住宅などの制作業務をお手伝いします、お問い合わせ下さい。

2021年スタートしました！依然としてあらゆる場面で先行き不透明感が残りますが、私と同じ個人事業主や自営業の方は知恵を絞り出して生き抜きましょう♪当事務所では手描き提案書の制作業務に力を入れる一年とします。住宅や店舗、事務所などプラニングから承りますので、気兼ねなくご相談ください。掲載したプランは関東圏の建築会社様から依頼を受けたサーファーズスタイルの住まい・・・平屋建て27坪の大屋根が目を惹く住まいです。

今回は企画書について！ どれだけ良いと思っても相手に伝わらなきゃ意味がない！ これを読んで一度作ってみて下さい。 驚くほど変わりますよ！ この3つさえ守れば大丈夫!? 「伝わる」企画書の”㊙”ルール ルール①：ここだけは絶対に伝えたいという重要情報を一つだけに絞り込む ルール②：それ以外の情報はいっそ捨てるぐらいの勇気を持つ ルール③：一つの企画書に3～10個程度、自然に登場するように情報を入れる この3つを守り企画書を提案しましょう！ 黄金ルールです！ 長すぎる企画書、分厚すぎる企画書は無意味！ 大切なのは「簡潔」に「伝える事を」「繰り返す」だけ。