今お使いの見積書や写真台帳を、見た目はそのまま、計算つきの Excel にします。
紙・PDF・スマホで撮った写真からでも作れます。
作れるもの(1種類=基本料金)
・工事写真台帳(A4に2枚・3枚・6枚など。写真を貼る枠と、日付・工種・場所・内容の欄)
・見積書(数量×単価、小計、消費税、合計まで自動で計算)
・受付シート(受付日・区分・状態を入れると、曜日・日数・状態ごとの件数が出る)
・そのほか、A4 1枚に収まる記録用紙・点検表など
届くもの
・.xlsx ファイル(入力する所と触らない所を色で分けてあります)
・使い方を書いた1枚
・A4に収まるか、ページの切れ目がずれないかは、印刷の形で確かめてから渡します
料金と日数
5,000円・購入から3日(土日も数えます)。
A4 1枚の書式を1種類と数えます。入力の欄が40か所くらいまで、計算は合計・税・日数・件数などの簡単なものまで。超えそうなときは、購入前の相談で金額と内容をはっきりお伝えします。相談だけでも大丈夫です。
同じ帳票の別レイアウト(写真3枚版に6枚版を足す、など)は +1,500円です。
進め方
1. 「見積り相談」から、今の書式(Excel・PDF・写真のどれか)を送ってください
2. 残す項目、自動で計算する所、印刷の向きと枚数を一覧にして返します
3. 作って、印刷の形まで確かめます
4. 一覧と違う所があれば、2回まで無料で直します
お願い
・会社名・人名・住所・金額は、黒塗りか架空の値に置き換えてお送りください。作業に AI ツールも活用するため、実在の名前を外部のツールに渡さないためのお願いです。社名やロゴは、お受け取りのあとにご自身で貼っていただける形でお渡しします
・Windows・Mac の Excel 2016 以降で使える形でお作りします。印刷の見え方は、プリンターによって少し変わります
作業の範囲
・写真台帳は、写真を貼る「枠」と記入欄までをお作りします。写真はお手元で貼るだけで収まる形にします
・公共工事の電子納品の要領やインボイス制度に合わせる判断は、ご担当の方にお任せし、書式はご指定どおりの形でお作りします
・書式は、お送りいただいた見本をもとに一からオリジナルで作ります。市販ソフトや他社の有料テンプレートは写さず、ソフトの保護やライセンスもそのままでお扱いします
・計算は Excel の関数でお作りします。ボタン1つで出力するようなマクロ中心の帳票は、自動化の出品でご相談ください
・ファイルのやりとりは、ココナラのトークルームの添付で行います
・まず「見積り相談」からお送りください。内容と金額を確認してからのご購入が安心です
・相談のときに、次の5つを書いていただけると早く進みます
1)作りたい帳票(写真台帳・見積書・受付シート・その他)
2)今の書式(Excel・PDF・写真)。会社名・人名・住所・金額は黒塗りか架空の値に
3)自動で計算してほしい所(あれば)
4)印刷の向きと、1ページに入れたい量(写真台帳なら1ページの写真の枚数)
5)お使いの Excel(Windows / Mac、分かれば版)
・ファイルのやりとりは、ココナラのトークルームの添付で行います
・書式は、お手元の見本をもとにオリジナルで作ります。市販ソフトや他社の有料テンプレートの書式は写さず、使いやすい形に作り直します