学会の総会・理事会の書類作成を代行します

事務局を理事・会員の持ち回りや当番校で回している学会・学術団体の、庶務担当・事務局の方へ。年次総会と理事会の「書類仕事」だけを切り分けて代行します。招集通知・議案書・委任状の集計・議事録まで、総会1回分をまとめて ¥35,000 です。 学会の事務は担当が毎年交代するため、書類の様式や総会の進め方が引き継がれず、担当になるたびにゼロから作り直しになっている、という話をよく聞きます。その部分を、決まった型に整えて、翌年以降もそのまま使い回せる形でお渡しします。 【こんな状況の学会を想定しています】 ・事務局が理事・会員の持ち回り、または当番校の研究室で回している ・担当が替わるたびに、招集通知や議案書の様式が変わってしまう ・前任者からの引き継ぎ資料がなく、進め方を毎回調べ直している ・委任状の集計や議事録の作成が、庶務担当の大きな負担になっている 【このサービスでお渡しするもの】 1. 招集通知 — 開催日時・場所（オンライン開催の案内を含む）・議案一覧・添付資料・委任状の提出案内まで入った完成形 2. 議案書 — 事業報告・決算・事業計画・予算・役員改選などの議案を、「提案理由・内容・参考資料」の型で体裁を統一したもの 3. 委任状の様式と集計表 — 返送分の件数を集計し、総会の成立確認に使える形にしたもの 4. 進行台本 — 開会から閉会までの進行シナリオ（読み上げ文例つき）。議長は会長・理事長にお願いする前提です 5. 議事録 — 総会の録音データ（オンライン会議の録画・録音を含む）、または事務局のメモから様式に沿って整形したもの（署名欄つき） 納品は PDF と、次年度に使い回せる編集可能な形式（Word）の両方です。納品ファイルはココナラのトークルームからお渡しします。各書類、軽微な修正は1回まで対応します。理事会の議事録など、総会以外のスポット対応は別途お見積もりします。 【進め方】 1. 購入前のメッセージで、学会の規模（会員数）・総会の予定日・議案のおおよその内容を教えてください 2. オンラインまたはテキストで30分ほどヒアリングをします 3. 会則・前回の議事録・議案の原案など、必要な資料をお預かりします 4. 招集通知・議案書から先に作成し、総会後に議事録を作成して納品します（資料一式の受領から14日が目安） 【対応していないこと（先に明記します）】 ・学術大会・学術集会そのものの運営（会場手配・プログラム編成・演題受付・当日の受付業務など）は扱いません ・会計処理や決算書類そのものの作成は行いません（既存資料の議案書への整形のみ対応します） ・定款・会則変更の内容への法的助言、登記申請に関する書類作成・助言など、専門資格が必要な領域は扱いません。必要な場合は行政書士・司法書士・弁護士への相談をおすすめします ・学会誌の編集・発行、会員名簿の管理運用、会員からの問い合わせ対応は含みません 【正直にお伝えすること】 本サービスは提供を開始したばかりで、学会・学術団体向けの受注実績はまだありません。その分、対応範囲・進め方・料金をこのページにすべて明記しています。不明な点は購入前にメッセージで確認してください。合わないと判断された場合は、購入を見送っていただいて構いません。 【料金】 ・年次総会・理事会 書類パック: ¥35,000（上記の1〜5をすべて含みます） ・理事会の議事録作成など、総会以外のスポット対応は、内容を確認のうえ別途お見積もりします