PTA総会の書類と引継ぎ資料の作成を代行します

PTAの会長・副会長・書記など、役員を務めている保護者の方へ。総会の書類と、次年度への引継ぎ資料の作成を代行します。総会1回分の書類に引継ぎパックを加えて、まとめて ¥15,000 です。 PTAは毎年役員が総入れ替えになるため、前任者のやり方や書類の置き場所が分からず、毎年手探りで総会を準備することになりがちです。このサービスは、今年の総会書類を作るだけでなく、「来年の役員がそのまま使える形」に整えてお渡しすることを中心に置いています。 【こんな状況のPTAを想定しています】 ・役員が決まったばかりで、総会の準備を何から始めるか分からない ・前任者からの引継ぎが口頭だけで、書類のデータがどこにあるか分からない ・総会のお知らせ文や議案書を、毎年ゼロから作っている ・出席・委任の集計や議事録の作成が、書記役員の大きな負担になっている 【このサービスでお渡しするもの】 1. 招集のお知らせ文 — 総会の日時・場所・議案・委任状の提出方法を、保護者向けに分かりやすく書いた配布文の完成形 2. 議案書 — 活動報告・決算・活動計画・予算・役員選出などの議案を、「提案理由・内容・参考資料」の型で体裁を統一したもの 3. 出席・委任の集計表 — 出席者数と委任状の件数を集計し、総会の成立確認に使える形にしたもの 4. 議事録 — 総会の録音データ、または役員のメモから様式に沿って整形したもの（署名欄つき） 5. 引継ぎ書類パック — 年間スケジュール・役員と委員会の作業一覧・書類の保管場所一覧を、決まった型に整理したもの。来年度の役員へそのまま渡せます 納品は PDF と、次年度に使い回せる編集可能な形式（Word）の両方です。納品ファイルはココナラのトークルームからお渡しします。各書類、軽微な修正は1回まで対応します。総会以外のスポット対応（定例役員会の議事録など）は別途お見積もりします。 【進め方】 1. 購入前のメッセージで、学校の規模（児童・生徒数、会員数）・総会の予定日・議案のおおよその内容を教えてください 2. オンラインまたはテキストで30分ほどヒアリングをします 3. PTA規約・前回の議事録・議案の原案・前任者からの引継ぎ資料など、必要な資料をお預かりします 4. お知らせ文・議案書から先に作成し、総会後に議事録と引継ぎ書類パックを作成して納品します（資料一式の受領から14日が目安） 【対応していないこと（先に明記します）】 ・学校との交渉や、行政・教育委員会への対応の代行は行いません ・PTA会費の会計処理そのものは行いません（既存資料の議案書への整形のみ対応します） ・規約改正の内容への法的助言など、専門資格が必要な領域は扱いません ・総会当日の受付・設営・司会進行、印刷・配布、保護者からの問い合わせ対応は含みません 【正直にお伝えすること】 本サービスは提供を開始したばかりで、PTA向けの受注実績はまだありません。その分、対応範囲・進め方・料金をこのページにすべて明記しています。不明な点は購入前にメッセージで確認してください。合わないと判断された場合は、購入を見送っていただいて構いません。 【料金】 ・PTA総会 書類・引継ぎパック: ¥15,000（上記の1〜5をすべて含みます） ・定例役員会の議事録作成など、総会以外のスポット対応は、内容を確認のうえ別途お見積もりします