就労証明書の作成支援ツールを納品します

【サービス概要】 就労証明書の作成を支援するツールを提供します。 作成担当者の作業時間を大幅に削減し、生産性の向上、残業の削減などに貢献します。 就労証明書の作成は、 ①必要な情報を集める ②勤務日数や時間を計算する ③情報を書式に転記する という手順の積み重ねです。 このツールは、そのうち「①必要な情報を集める」と「②計算する」を引き受け、 かつ、「③転記する」をサポートするものです。 ※就労証明書を完全自動で作るものではありません 就労証明書作成の8割以上は、情報を探し、または計算する時間です。 その時間を大幅に短縮することで、あなたの仕事をラクにします。 【こんなお悩みありませんか？】 ・保育園の申請シーズンなど忙しい時期に発行依頼が集中し、通常業務と並行できず残業が増える ・従業員ごとの勤務先・勤務時間などのデータが散らばって保管され、集めるだけで時間がかかる ・手入力でExcelに記入するためミスが起こり、フォローに手間がかかっている ・作成方法が担当者に属人化しているため、他の人に引き継げない 【このツールで得られるメリット】 ・就労証明書の作成時間が大幅に削減されるため、他のことに時間が使える ・転記シートを見ながら書類に写すだけなので、手入力のミスを削減しフォロー対応が減る ・画面の指示に沿って進めるだけの簡単操作のため、作成業務の引継ぎがしやすい ・完全無料で担当者のPC上だけで動き、ネット接続もないため安心して使える 【このツールでできること】 ・必要なデータ（ExcelやCSV）をツールにアップすれば、就労証明書作成に必要な項目が自動で整理される ・整理して表示されたデータを簡単にコピーして、フォーマットのExcelにそのまま貼り付けられる ・ツールに表示された内容は、元データの参照先が表示される（記載内容の根拠を確認しやすい） 【使い方（4ステップ）】 （1）データを読み込む 従業員名簿や勤怠記録など、日頃お使いのファイル（CSV/Excel）をツールにアップします。 （2）対象者を選ぶ 発行対象の従業員を一覧から選びます。 （3）転記シートを確認する その人の記入に必要な項目（氏名・雇用形態・契約期間・勤務先・勤務曜日など）が統一書式の順番で一覧になったシートが表示されます。 値の根拠となったファイル・とデータの箇所も画面上で確認できます。 （4）転記する 転記シートの情報は、「コピー」ボタンでコピーし、フォーマットに貼り付けていきます。 【納品内容】 ・ツール本体（HTMLファイル1個） ・操作手順書説明書（WordまたはGoogleドキュメント） 【購入までの流れ】 （1）ご購入 ご購入後、依頼者が普段の作成時に使用しているデータと同じ形式の、ダミーデータをご教示いただきます。 ※ダミーデータのご準備が難しい場合は、オプションでダミーデータ作成を承ります。 （2）ツールの調整と納品 ダミーデータの形式に合わせて、ツールを調整して納品します。 必要なダミーデータが手元に届いてから、5日以内を目安に納品いたします。 ※ダミーデータの内容によっては、別途調整のご相談をさせていただく場合があります。 （3）動作確認 納品したツールで動作確認いただき、問題なければ完了です。 納品後72時間以内のプログラム修正、使用サポートは計3回まで無料で承ります。 （4）運用開始 依頼者様の職場で運用を開始してください。 納品後72時間以降のプログラム修正および使用サポートは、オプションをご購入ください。