介護施設の勤務シフト表を、施設のスプレッドシートで自動で作れる仕組みを設定してお渡しします。設定が終われば、毎月は希望休を入れてボタンを押すだけで、シフト表ができあがります。
■ こんな施設に
・管理者さんが毎月何時間もかけてシフトを作っている
・夜勤・明け・連続勤務・希望休のルールを手で確認していて、ミスが心配
・新しいソフトを入れる時間も予算もない
■ できること
・夜勤入りの翌日は夜勤明け、明けの翌日は休み、などの決まりを守った表を作ります
・希望休を反映し、反映状況が一目で分かる表にします
・連続勤務の上限、月の休日数、パートさんの固定曜日に対応します
・早出・日勤・遅出・夜勤など、勤務の呼び方は施設に合わせます
・日ごとの人数も表の下に集計します
■ 流れ
1. 購入後、トークルームで、いまのシフト表・施設のルール(夜勤の人数など)・シフト作成に使う Google アカウントのログイン用アドレスをお知らせください(職員名はイニシャルで構いません)
2. 初期設定(5,000円のオプション):こちらで、施設専用のスプレッドシートを作り、勤務のルールを設定して、動作を確認します。完成したら、コピー用のリンクと手順書(PDF)をお送りします
3. リンクを開いて「コピーを作成」を押します。初回だけ、Google の承認の画面を通ります(手順書つき。約15分)
4. 毎月、希望休を入れて、メニューのボタンを押します(数十秒で完成)
5. 条件がぶつかって作れない月や、ルールの変更は、トークルームでご相談ください
■ 月額料金に含まれるもの
・シフト作成の仕組みの利用
・使い方のご質問への対応
・勤務ルールの変更の反映(月1回まで)
■ 料金
・月額:2026年12月31日までは3,000円、2027年1月からは5,000円(1部署・職員15人まで)
・初期設定:5,000円(初回のみ。購入時にオプションを選んでください)
・職員が16人以上の場合や、部署が2つ以上の場合は、購入前に見積もりでご相談ください
■ 実績
実際の介護施設で毎月運用中の仕組みを使います(施設名は非公開)。1部署あたり、手作業で月3時間かかっていた作成が数十秒で終わります。プロフィールのポートフォリオに、架空の職員で作った見本を載せています。
■ ご注意
・夜勤人数や希望休の数によっては、すべての条件を満たすシフトが作れない月があります。その場合は、どの条件がぶつかっているかをお伝えし、相談して決めます
・仕組みの利用には、施設で使うGoogleアカウントへの権限の設定が必要です。そのため、アカウントのログイン用アドレスをトークルームでお知らせいただきます
・やり取りはすべてトークルームの文字で行います(通話はしていません)
・お預かりした情報は設定と作成にのみ使い、契約終了後に削除します
購入後、トークルームで次の6つを教えてください(分かる範囲で構いません)。
1. 部署の数と、それぞれの職員数
2. 勤務の種類(早出・日勤・遅出・夜勤など)と時間
3. 1日に必要な人数(勤務の種類ごと)
4. 夜勤の決まり(夜勤の人数、明けの翌日は休み、など)
5. 今のシフト表(Excel・写真どちらでも)
6. 施設でシフト作成に使うGoogleアカウントのログイン用アドレス(仕組みの権限の設定に使います)
職員のお名前はイニシャルや番号で構いません。初回は、オプション「初期設定」を一緒にお選びください。部署が2つ以上の場合は、購入前に見積もりでご相談ください。