毎日、同じ手作業をくり返していませんか。
・届いたメールを1通ずつ見て、フォルダに分けている
・フォームの回答を、手で表に写している
・毎朝、同じ内容のメールを手で送っている
こうした作業は、Googleの中にある「Apps Script」という仕組みで自動にできます。
このサービスでは、あなたの作業に合わせて、その仕組みを作ってお渡しします。
■ 作れるものの例
【Gmail】
・決まった差出人や件名のメールに、自動でラベルを付ける
・返信が必要なメールを、毎朝1通の一覧にまとめて届ける
・添付ファイルを、自動でGoogleドライブに保存する
【スプレッドシート】
・フォームの回答をまとめて、決まった人にメールで知らせる
・期限が近い行を見つけて、リマインドのメールを送る
・毎月の集計を、決まった日に自動で作る
「こんなことはできる?」という段階でも、お気軽にご相談ください。
■ 私について
会社員です。プログラミングの専門家ではありませんが、AIを使って自分用の仕組みを作り、毎日使っています。
たとえば、Gmailを自動で仕分けて「返信が必要なメール」を毎朝1通にまとめる仕組みです。
専門用語を使わずに説明します。
■ 進め方
1. ご購入の前に、メッセージ(見積り相談)で作業の内容を教えてください。できるかどうかと、料金をお伝えします
2. ご購入後、仕組みを作ります
3. 作ったものと、画面の写真つきの手順書をお渡しします
4. お客さまご自身のGoogleアカウントで、手順書どおりに貼り付けて、許可のボタンを押していただきます(15分ほど)
5. うまく動かないときは、メッセージで一緒に直します
お渡しから7日間は、調整を無料でお受けします。
基本は仕組み1つで3,000円です。いくつかを組み合わせる場合は、見積りでお伝えします。
■ お約束すること
・お客さまのアカウントに入ることはありません。パスワードもお預かりしません
・メールやファイルを削除する仕組みは作りません
■ AIでメールの中身を判断させたい場合
GoogleのAI(Gemini)を使う場合は、お客さまのGoogleアカウントで、有料の設定(使った分だけのお支払い)が必要です。
無料の設定では、送った内容がGoogleのサービス改善に使われ、人が読むこともあるためです(Googleの規約)。
AIを使わない仕組みなら、この設定は要りません。
■ 返信の時間について
会社員のため、返信は平日の19時以降と土日になります。お急ぎの方はご注意ください。
・ご購入の前に、メッセージ(見積り相談)で内容をご相談ください
・設定にはパソコンが必要です。スマホだけではできません
・会社のGoogleアカウント(Google Workspace)は、管理者の設定によって使えないことがあります
・自動でのログインや、ほかのサイトから情報を集めるなど、ほかのサービスの規約に触れるものはお受けできません
・返信は平日の19時以降と土日になります