「何から相談したらいいかわからない...」そんな状態でも構いません。ゼロから一緒に立て直します。
【こんな状態になっていませんか?】
・総務・事務業務がとっ散らかっている
・誰がどの業務を、どれくらいの時間をかけてやっているか把握できていない
・特定の人にしか分からない業務が複数ある
・改善したいが、どこから手をつけるべきか判断できない
社員の急な欠勤や退職時に、一気にリスクが顕在化するこれらの状態。
放っておくと、大きなトラブルの元に...。
煩雑になった現場を、根本から立て直します。
【このサービスで行うこと】
御社の総務・事務・バックオフィス業務を洗い出し、業務ごとの目的・内容・発生頻度・所要時間・担当者などを整理して一覧化します。そのうえで、どうしたら標準化(誰でもできる状態)できるか、どの業務を外注すべきか、自動化できるか、あるいは廃止できるかという改善の方向性をご提案します。
【成果物】
・総務業務一覧表(業務を階層的に分解した一覧)
└ 業務ごとの目的・内容・発生頻度・所要時間・担当者を記載
・改善提案書(1業務分)
*御社内ですぐに実行可能なレベルにしてお渡しします。
【進め方】
① ヒアリング(ビデオ通話1回 / 60分程度 現状業務の聞き取り)
② 業務の分解・分類
③ 業務一覧表への整理
④ 改善提案書の作成
⑤ ご説明(ビデオ通話1回 / 60分程度)
⑥ ご確認・修正(1回まで)
⑦ 納品
*ビデオ通話は合計2回、それ以外はテキストでのやり取りとなります。
【納期】
ヒアリング後、7営業日以内を目安としています。
【料金】
30,000円
本サービスは、現状の業務を可視化し、改善の方向性をご提案するところまでが対象です。ご提案した改善策の実行・代行は含まれておりませんので、あらかじめご了承ください。
ヒアリングのため、ビデオ通話を2回(初回のヒアリングと、納品時のご説明。各60分程度)お願いしております。日程は柔軟に調整いたします。
正確な業務一覧を作成するため、ヒアリングの際は、実際に業務を担当されている方にご同席いただけると、より精度の高い成果物をお出しできます。
修正対応は1回までとさせていただいております。当初のご依頼範囲から大きく変わる場合は、追加のお見積もりとなる場合がございます。
お預かりした情報は、業務遂行の目的以外には使用いたしません。
【対応範囲外】
・改善提案の実行・代行(本サービスは整理・ご提案までとなります)
・業務マニュアルの作成(別途出品しているサービスにて承ります)
・システム導入等の技術的な対応
・就業規則、および労働・社会保険関係の書類作成
・税務関係の書類作成・税務相談