出勤簿を月ごとに作って、印刷して、ファイルに綴じて。毎月これを繰り返していませんか。
このファイルは、1人分の出勤簿を1枚に6か月分まとめて記録できます。出勤時刻と退勤時刻を入れるだけで、実働時間と時間外が計算されます。
前職では会社の経理・総務を担当しておりました。毎月同じ作業を繰り返す手間を減らしたくて作ったのがこのファイルです。
【労働時間の把握について】
労働安全衛生法第66条の8の3により、事業者は労働者の労働時間の状況を把握しなければならないとされています。
労働安全衛生規則第52条の7の3では、その記録を3年間保存することが定められています。
【5つのシート】
①はじめに:使い方と注意点
②設定:所定の始業・終業時刻、休憩時間、祝日リスト
③従業員名簿:従業員を50名まで登録
④出勤簿(6か月):氏名と開始年月を選び、時刻を入力。A3横・印刷範囲設定済み
⑤集計・36協定チェック:月別の集計と、上限規制に対する目安
【自動で計算されるもの】
・曜日(土日祝も表示されます)
・実働時間(退勤−出勤−所定休憩)
・月ごとの出勤日数・総労働時間・時間外・有給日数・欠勤日数
・36協定の上限に対する目安(月45時間、単月100時間、複数月平均80時間)
【時刻以外も入れられます】
出勤時刻の欄には、次の記号も入れられます。
有=有給休暇 休=所定休日 法=法定休日 欠=欠勤 特=特別休暇
記号を入れた日は、集計で日数として数えられます。
【こんな方におすすめです】
・月ごとに出勤簿を作り直している方
・タイムカードを導入するほどではない小規模の事業所
・時間外が増えていないか、目安を知っておきたい方
【ご注意】
深夜労働・休日労働の時間は自動計算されません。
36協定チェックは入力内容からの目安であり、法令への適合を保証するものではありません。
ご購入後、以下をお知らせください。お決まりでない場合は記入例のまま納品しますので、そのままお進みいただけます。
・貴社の会社名と事業場の名称
・所定の始業・終業時刻と休憩時間
・追加したい項目(深夜・休日労働の欄を入れたいなど)
※本ファイルは記録と集計を助けるためのものです。給与計算は行いません。
※深夜労働・休日労働の時間は自動計算されません。
※36協定チェックは入力内容からの目安であり、法令への適合を保証するものではありません。
※祝日リストの記入例は2026年分です。年が変わったらご自身で更新してください。
※労働時間の記録は、労働安全衛生規則第52条の7の3により3年間の保存が必要です。
※個別の労務判断については、社会保険労務士など専門家にご相談ください。
※転売・第三者への譲渡は固くお断りしております。