行政から指導を受けた場合の支援を行います

行政から指導を受けた場合の支援を行います。 例えば、次のような指摘です。 • 化学物質リスクアセスメントが未実施 • SDSや容器表示が不適切 • 局所排気装置や換気が不十分 • 特殊健康診断が未実施 • 衛生管理者、産業医、作業主任者が未選任 • 衛生委員会が適切に開催されていない • 騒音、暑熱、粉じん、有機溶剤などの管理が不十分 • 作業環境測定後の改善が行われていない このような指導に対して、以下を支援いたします。 1．指導内容の整理 是正勧告書、指導票、使用停止等命令書などを確認し、以下を整理します。 • 法令違反として是正を求められている事項 • 法違反ではないが改善を求められている事項 • 期限 • 必要な証拠資料 • 緊急性 2．現状調査と原因分析 単に書類を整えるだけではなく、現場を確認します。 例えば、局所排気装置について指摘された場合には、 • フードの形状・位置 • 制御風速 • ダクトの詰まり • 点検記録 • 作業者の使用方法 • 対象化学物質と発散状況 を調査します。そして、なぜ指摘された状態になったのか担当者の見落としか、設備の問題か、管理体制の問題かまで掘り下げます。 3．是正措置と再発防止策の作成 対応は、通常、次の2段階に分けます。 是正措置：現在の不適切な状態を直します。 例： • 未実施だった健康診断を実施 • 不足していた表示を掲示 • 局所排気装置を修理 • 化学物質リスクアセスメントを実施 再発防止措置：同じ問題が再び発生しない仕組みを作ります。 例： • 年間実施計画の作成 • 担当者と責任者の明確化 • 定期点検表の導入 • 管理規程や作業手順書の改定 • 教育の実施 • 内部監査の実施 監督署向けの報告では、「今後注意します」という抽象的な記載ではなく、何を、いつ、誰が、どのように改善したかを具体的に示すことが求められており、それらに対応いたします。 4．是正・改善報告書の作成支援 報告書には、一般に次の事項を整理し、作成します。 • 指摘事項 • 根拠条文 • 指摘を受けた原因 • 実施した是正措置 • 是正年月日 • 再発防止策 • 責任者 • 今後の点検頻度 • 写真、規程、教育記録等の添付資料 以上