スタバ代は「会議費」?それとも「自腹」?経理のプロが教える、迷わないカフェ代の判断基準
「お気に入りのカフェで仕事。これって経費にしていいのかな……?」「起業家仲間とのランチ代、勘定科目は何が正解?」こんにちは!経理歴10年、山本|経理事務代行です。これまで30件以上のサポートをさせていただく中で、もっとも多くいただく質問の一つが、この「カフェ・お食事代」についてです。実は、カフェ代の仕訳は「どこで飲んだか」ではなく、「何の目的で使ったか」で決まります。明日から迷わなくなる、プロの判断基準をシェアしますね!■ シーン別!迷わない勘定科目の選び方【1人で集中して仕事をした時】カフェを「仕事場」として利用した場合、コーヒー代は「雑費」または「会議費(場所代)」として処理するのが一般的です。ただし二点注意が必要なので是非覚えてください!①一人でのランチ代そのものは経費にはならないので注意!飲み物代が基本です。カフェでは飲み物を頼まないと場所を貸してくれないけれど、食事は仕事ではなくてもするものなので、対象外になります。②雑費は数字が大きくなると不自然に思われます。カフェで仕事をすることが多い人は「会議費」にしましょう!【お客様やビジネスパートナーと打ち合わせした時】これは文句なしに「会議費」です。領収書の裏に「誰と、何の打ち合わせをしたか」をメモしておくと、税務署への説明も完璧です。こちらは食事代が入っていても経費OKです。「ランチミーティング」という考え方になります。【交流会や取引先とのディナーに参加した時】お仕事に繋がる人脈作りのための食事は、「接待交際費」になります。「会議費」と「接待交際費」の違いの判断基準の一つは、「金額」です。一人当たり10,000円を超える
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