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10月初の奮闘記になります。暑い日も続いていますが寒さを感じてきましたね。おかげ様で忙しい日々で月一配信ですが回数を増やしていきますね☆ 10月13日までの出来事 ◆レセプト業務は10日の最終日の午後に伝送できました。外来入院ともにスタッフの連携とレベルアップを感じることができた月でした。少し安定が見えて来ましたが予期できる退職者を控えていますのでまた新しい医事課の体制を検討しています。９月の平均ベット稼働は９５％で良かったのですが、実日数が30日の月で外来も祭日が２日間と診療実日数が少ない月でしたので総収入はいつもより少ないですが10月に期待出来ます。◆9月末は激務でした。・施設基準の経過措置の届出→各入院料の届出表が大変でした。それに在宅時医学管理料の解釈がまた新しい内容に( ﾟДﾟ)・長期収採品の自己負担→電子カルテ等の設定がギリギリで焦った(._.)・インフルエンザ・コロナワクチンの集団接種体制の整備も医師への交渉が大変でした。まあコロナワクチンが以外に人気ですね💉・10月から生活習慣病療養計画書の4ヶ月の二回目の月になるので医師事務作業補助者としても現場に入りました。◆マイナ保険証の利用率は意識して取り組んではいませんが医療ＤＸ推進体制整備加算は「１」を算定出来ました。早くＥＲに端末機を設置しなきゃ🚑◆病床機能報告は1日にやろうと思ったのですが早速不具合でサイテーと思いました💦来週から着手します。◆最近のココナラご新規さん・久しぶりさん・リピーターさんが増えました。ご相談下さり本当にありがとうございます。信頼してもらえてると感じます。 特に『在宅専門のクリニック』さん

7月も４週目が終わりました。暑さと雷雨が厳しい日々でしたね。新型コロナの感染拡大の勢いの早さにびっくりです。相変わらず行動制限もないみたいですね。皆さん体調管理に気を付けて下さい。 ７月４週目の出来事、、、。 ◆祭日は千葉県柏市へ、個人コンサルしてきました。入院料と在宅診療についてレセプト請求点数の仕組みと施設基準の内容について実際の現場で作業等を説明してきました。きっと経営企画のお偉い方でしょうか？いつもありがとうございます。◆診療録管理体制加算の定例報告がいつも間に追加されていたのでびっくりです。厚生局に問い合わせしたところ、追加したことはお知らせしていないので出さなくても平気ですとのことでした。早く作業して提出して意味がないですね。来年からは期限に間に合う程度で進めていきます。◆施設基準関係ですが、先週に引き続き、重症度・医療看護必要度は上昇傾向です。助かってます。医師も病棟看護師もなんとか評価できるように業務上の日常会話で声が聞こえてきます。みんな意識してくれてます。最初に問題提起したときは散々な目に合いましたが、今は各自、主体的に行動してくれてます。本当に感謝します。 ◆今週は毎日「発熱外来」と「コロナワクチン」の対応で一日が終わりました。外線電話が鳴りっぱなし、ＰＣＲ検査したいと電話が酷く、受け入れも以前の三倍程度受けていますが、断りもかなり多くまた職員や職員家族からも問い合わせ対応で全体がひっ迫して疲弊感でいっぱいでした。とても疲れました(-_-メ)ほぼ、自分の業務ができない状況です。日々こなすだけです。◆個人病院の支援に関わることもできました。限られた時間ですの

今日は従業員の給与計算をしました。私は現在、歯医者で秘書として働いております。医療業界の秘書をやってきましたが同じ医療業界でも就く人によってもとめてくる仕事内容が異なります。そのため職場が変わったら以前の職場で培ってきたスキルは全く意味のない、もう使用することのないものとなってしまいます。とても悲しくも思われますが新鮮な気持ちと新しいことにチャレンジするワクワク心が沸き上がってきます。毎日とても楽しい気持ちにさせてくれます。今日していた給与計算という仕事は今の職場で初めて求められたスキルです。医療法人のクリニックで分院を含めると従業員は５０人くらいで分院長は歩合なので給与計算が必要となります。他の従業員は歩合ではありませんが欠勤するとお給料がその分ひかれてしまうシステムなので欠勤の人に関しては出勤率を求める計算が必要となってきます。５０人は振り込みも大変です。間違ってはいけないので給与計算した後は2.3回確認後理事長にも確認いただいています。秘書は私一人なので給与計算する際は一日使ってしまいます。今日はこんな一日でした。また明日からも頑張ります😊

新年度４月二周目は入りましたね。冬も週末には完全に終わりを告げて春の陽気で本日は夏を感じるようになりました。街はフレッシュな学生やリクルートスーツの初々しい顔ぶれが目立ちましたね。まさに新年度って感じですね。　皆さんフレッシュさを忘れていませんか？？先週はきっと忙しかったですよね。私はフル回転でした(^^♪先週一週間の出来事、、、。 ◆医局会で診療報酬改定の説明をしました。特に各入院料を維持するのが厳しいことを伝え提案もしました。他はリフィル処方の運用説明をしました。未だにリフィル処方箋を出す医師はいませんでした。普及しますかね？？管理が不十分になりますね。かかりつけ医を推進しているのになんか違う・・・。緊急入院患者の指定項目が追加されました。基準維持のため救急車を受けてほしいですね。感染の連携会議にはじめて参加しました。感染対策加算１の施設と届出についてすり合わせを行いました。◆新入職医師の対応に苦慮しました。電子カルテの操作を教えないと患者さんを診られないので大変でした。のんびり先生早く覚えて下さい・・・。◆大学で医療事務の授業を担当しました。緊張した学生に対してイチから教えるのは難しいですがやりがいを感じます。一年かけて育てます。前任の先生と引継ぎなかったので自己流です。大丈夫かな(+_+)でもこの学校を志望した理由をみんなから聞くと尚更やる気になりました。大学でも一目置かれる先生を目指していきます。◆レセプト提出も出来て3月は見事予算達成しました。年間予算も達成です。◆ココナラで医療事務未経験から医療業界に転職したい方からの相談を頂きました。クリニックへの転職の支援がで