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こんにちは、しほです。今回は私のお気に入り【kintone(キントーン)】のご紹介…ではなく、(kintone自体は検索していただいてｗ)kintoneのアプリを作成する前に考えていることを書いていきたいと思います業務の最適化まずはいきなりアプリ作成画面に入ってどのフィールド使おうかな～なんてしません。私の場合は、どんな業務をkintone化したいのか全体像をまず聞きます。ここで、最終的なゴールを把握しておく為です。相手のイメージしているゴールを共有してもらってから、今実施している業務が本当に必要なのかそこを確認していきます。惰性でやってないか、そこまで対応する必要が本当にあるのか無駄な工数は削減していきます。次に複数の人や部署が同じようなことをしていないかを確認します。類似業務を実施している場合は1回で済むようにkintoneを構築する際に考慮して組み込んでいくように意識します。何度もお客様情報を転記していたり、各部署で製品情報を更新していたりしませんか。ここまで来たらあとは順番を整理します。アプリのデータの遷移を考えながら、実際にアプリを運用していく際にも無理のない流れになるかパズルを組み立てるように検討しています。先にA部署でこの情報を登録してもらっていたら、後からA部署に承認を取る必要がなくなる、この業務はこのチームに集約して、代わりに別の業務を引き受けてもらうなどです。選抜メンバーの選出業務の最適化で現状より業務がスマートになったのではないでしょうか。次に考えているのはどの業務からkintone化していくかいわゆる選抜メンバーの選出です！！おすすめは重たくない業務から

営業・業務部門にしても　製造にぶもんにしても　この　「やり方を伝承する」は事は　非常に難しいことが多いです。A君とB君で教え方　や　やり方が違うというのは　どの部門でもあり　日常茶飯事です。　付く先輩のよしあしで　将来が変わります。会社的には　誰がやっても　同じことが出来て欲しいですよね。今回は　私が実践してきた　QR動画で　スマホで読み込めば　すぐに　理解出来る方法を紹介します。　撮影する時は　最初は戸惑うこともありますが慣れれば簡単です。　会社の「資産」になります。外人さん　新人さんも　動画をみれば　「そうか！」と即　理解で来ます。やり方を忘れてしまっても　また見ればいいだけです。