出荷ミスが減らないなら、スキャンで照合する仕組みを作れます
出荷前の作業台。・商品を1個ずつ確認する。・注文書を見る。・商品名を見る。・数量を見る。・間違いがないか、もう一度見る。それでも、出荷ミスが出てしまうことがあります。目視確認は大切です。ただ、人の集中力には限界があります。
午前中は問題なく確認できていても、午後になると疲れが出る場合があります。件数が増えるほど、確認する場所も増えます。・似た商品名。・似た型番。・同じような箱。少しの見落としが、誤出荷につながることがあります。
出荷前に1個ずつ目で見て確認しても、ミスをゼロにするのは簡単ではありません。確認する人が悪いわけではない場合もあります。作業の流れそのものが、人の注意力に頼りすぎていることがあります。そこで使える場合があるのが、バーコードのスキャン照合です。商品や注文情報のバーコードを読み取る。Excel上で照合する。合っていればOK。違っていればNG。スキャンするだけで、その場で結果が分かる仕組みにできる場合があります。専用のハンディターミナルを入れる方法もあります。 ただ、中小企業では導入しにくいことがあります。機器だけで20〜30万円ほどかかるケースもあるためです。一方で、バーコードスキャナは2,000円程度のものでも動く場合があります。パソコンにつなぐと、キーボード入力のように読み取れる機種もあります。そのため、Excelとスキャナだけで照合の仕組みを作れる場合があります。ネット環境がない現場でも使える可能性があります。
WiFiが届かない倉庫でも、パソコンとExcelがあれば運用できるケースがあります。たとえば、出荷リストをExcelに入れておく。商品バーコー
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