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今の倉庫スペース、本当に適正ですか? 在庫データを貼るだけでパレット数が出るExcelを作った話

新規の案件を受けるたびに、こんな作業が発生していませんか。荷主から在庫データをもらう。品目数を数える。ケース入数を確認する。積み付け段数を考える。パレット枚数を手計算する。温度帯ごとに分けて集計する。保管料の見積もりに落とし込む。これを、**案件が来るたびに毎回やる。**しかも、荷主によってデータのフォーマットが違う。列の順番が違う。単位が違う。品目の分類が違う。「前回と同じやり方で計算できない」ということが普通に起きます。私は倉庫・物流の現場に10年以上いますが、この「案件ごとの計算作業」が地味に重たいと感じている担当者は、かなり多いと思っています。---そもそも、なぜパレット数の計算が面倒なのかパレット数の計算自体は、構造はシンプルです。> 在庫数 ÷ 1パレット当たりの収容数 = 必要パレット数ただ、実際の現場ではこれが一筋縄ではいきません。**理由① 品目ごとに収容数が違う**A商品は1パレット60ケース、B商品は1パレット40ケース。品目が100を超えると、これだけで相当な手間です。**理由② 温度帯ごとに分けて管理する必要がある**常温・冷蔵・冷凍で保管スペースが分かれている倉庫では、パレット数もゾーン別に出さないと意味がありません。合計だけ出しても使えない。**理由③ 荷主から来るデータの形がバラバラ**品目コード、商品名、在庫数、入数。この4つが揃っていればまだマシですが、列の順番が違ったり、在庫数が複数列に分かれていたりすることもあります。**理由④ 「適正かどうか」の判断基準がない**仮に計算できたとして、「今の保管量に対して、使っているスペースは多す
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2つめの出品

じゃじゃ~ん!温め続けたお仕事を出品いたしましたよろしくお願いします。。。
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試算表の必要性

皆様は試算表をご存じでしょうか。試算表とは簡単に言うと売上から売上原価・経費を差し引いて利益を出す書類のことを言います。毎月の試算表を出されていない方も多いと思います。私としては毎月や3カ月に一度など定期的に試算表を作成されていない方も多いと思いますが作成する事をお勧めします。お勧めするポイントは下記の理由がございます。①定期的に試算表を出すことで自分がどれだけ利益が出ているかが把握できます。②定期的に試算表を出すことで確定申告や決算の時期にどれだけ税金が出るかが予想できます。③定期的に試算表を出すことで節税対策や自分たちのお金がどれくらい増減しているか把握できます。把握することで貯金、保険の検討、自由に使うお金ということが把握でき計画的にお金を使うことができます。個人事業主や中小法人の多くの方は確定申告時期や決算の時に税金計算をする時に試算表(損益計算書など)を作成することになります。最終的に試算表を作成することになるので定期的に作成することをお勧めします。税理士さんや経理代行業者の方にお願いするのは気がひけるけど試算表作成に興味がある方などはご相談ください。私は税理士資格を有しており普段は会計事務所で勤務しております。自分のスキルアップと副業として試算表作成を行いたいと思っております。税理士顧問契約などよりも安い金額で業務させていただこうと思いますので業務代金などについてもご相談ください。よろしくお願いします。
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