新規の案件を受けるたびに、こんな作業が発生していませんか。
荷主から在庫データをもらう。
品目数を数える。
ケース入数を確認する。
積み付け段数を考える。
パレット枚数を手計算する。
温度帯ごとに分けて集計する。
保管料の見積もりに落とし込む。
これを、**案件が来るたびに毎回やる。**
しかも、荷主によってデータのフォーマットが違う。
列の順番が違う。
単位が違う。
品目の分類が違う。
「前回と同じやり方で計算できない」ということが普通に起きます。
私は倉庫・物流の現場に10年以上いますが、
この「案件ごとの計算作業」が地味に重たいと感じている担当者は、かなり多いと思っています。
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そもそも、なぜパレット数の計算が面倒なのか
パレット数の計算自体は、構造はシンプルです。
> 在庫数 ÷ 1パレット当たりの収容数 ＝ 必要パレット数
ただ、実際の現場ではこれが一筋縄ではいきません。
**理由① 品目ごとに収容数が違う**
A商品は1パレット60ケース、B商品は1パレット40ケース。
品目が100を超えると、これだけで相当な手間です。
**理由② 温度帯ごとに分けて管理する必要がある**
常温・冷蔵・冷凍で保管スペースが分かれている倉庫では、
パレット数もゾーン別に出さないと意味がありません。
合計だけ出しても使えない。
**理由③ 荷主から来るデータの形がバラバラ**
品目コード、商品名、在庫数、入数。
この4つが揃っていればまだマシですが、
列の順番が違ったり、在庫数が複数列に分かれていたりすることもあります。
**理由④ 「適正かどうか」の判断基準がない**
仮に計算できたとして、
「今の保管量に対して、使っているスペースは多すぎるのか、少なすぎるのか」
その判断を、感覚ではなく数字でできている現場は意外と少ない。
この4つが重なると、毎回の計算がかなりの負担になります。
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実際にあった話
以前、新規の荷主から保管の相談を受けたときのことです。
在庫データをCSVで送ってもらいました。
品目数は約200。温度帯は常温と冷蔵の2区分。
「まず必要パレット数を出して、スペースが確保できるか確認したい」
そう言われて、Excelを開いて作業を始めました。
品目ごとに収容数を設定して、
在庫数を参照して、
温度帯を分類して、
合計を出して、
保管料の計算式に乗せて……
**気づいたら2時間経っていました。**
しかも途中で荷主から「在庫数の列、間違えて古いデータ送ってました」と連絡が来て、最初からやり直し。
「これ、毎回やるの？」と正直思いました。
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その経験をきっかけに、整理したのがこのExcelテンプレートです。
**倉庫保管PL計算表｜在庫CSから必要パレット数を温度帯別に自動算出**
やることはシンプルです。
1. 荷主からもらった在庫データから必要な情報を貼る
これだけで、**温度帯別のパレット数が自動で出ます。**
毎回ゼロから計算する必要はありません。
前回と荷主が変わっても、データを貼り替えるだけで使い回せます。
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このツールで何がわかるのか
**① 今の在庫量に対して、何パレット必要か**
品目・在庫数・温度帯をもとに、必要パレット数を自動算出します。
**② 温度帯ごとの内訳が出る**
常温・冷蔵・冷凍のゾーン別に分けて集計します。
「冷蔵だけ枚数が多い」「常温は余裕がある」といった実態が見えます。
**③ 今使っているスペースが適正かどうか判断できる**
算出されたパレット数と、実際の使用スペースを照らし合わせることで、
「スペースが余っているのか、足りていないのか」が数字で確認できます。
**④ 3PL・倉庫会社への見積もり依頼がラクになる**
パレット数が明確に出ていると、保管料の見積もり依頼がかなりスムーズになります。
「何パレット分、何℃帯で」という会話が、根拠のある数字でできます。
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こんな方に使ってほしい
- 新規案件の在庫データから、毎回手計算でパレット数を出している
- 3PL・倉庫会社に保管料の見積もりを依頼したいが、データ整理が面倒
- 自社倉庫のスペースが適正かどうか、数字で確認したことがない
- 荷主ごとにデータ形式が違って、毎回作業がゼロスタートになる
- Excelは使えるが、計算式を一から組むのは時間がかかる
逆に、**「在庫数・品目・温度帯の3つが揃えば、あとは自動で出てほしい」**という方にはそのまま使える設計にしています。
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使い方のイメージ
**STEP1｜在庫データを貼り付ける**
荷主からもらったCSVデータを、必要な部分だけ貼り付けます
**STEP2｜結果を確認する**
温度帯別のパレット数が自動で集計されます。
この数字をそのまま見積もり依頼や社内報告に使えます。
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価格と入手方法
**¥2,000（Excelファイル形式・ダウンロード販売）**
ダウンロード後すぐに使えます。
ファイルを開いて、データを貼るだけで動きます。
→ **【ダウンロードはこちら】**
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最後に
「今の保管スペース、適正ですか？」
この質問に、**数字で答えられる現場はまだ多くない**と感じています。
感覚でやっていても回ることはあります。でも、新規案件の相談を受けたとき、荷主に見積もりを出すとき、上司にスペース状況を報告するとき。
そのたびに「根拠のある数字」が出せるかどうかで、対応のスピードと信頼感がかなり変わります。
このテンプレートは、そのための道具です。
難しい操作は一切ありません。
在庫CSを貼って、収容数を入れるだけです。
まずは一度、**自分の現場の数字を出してみてください。**
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**→ ダウンロードはこちら**
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