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海外のオフィス探しで気を付けたい事

   海外進出した企業の多くが海外でのオフィス探しに難航との調査結果があります、その原因の一つが事前の情報不足です。 海外でのオフィス選び、比較検討することは大切ですが、どれだけの企業・担当者が立ち上げプロジェクトの中で、その時間を取れるでしょうか?  海外でオフィスを探す時、殆どの方は、 1)現地の友人、知人に頼む、 2)現地の不動産仲介会社(主に住宅を専門としている)をつかう、 3)自分で検索して直接交渉する、、、 でも時間、費用、手間もかかり大変だった、こういう方が殆どです。勢い現地に行ってから最初に見た、あるいは日本語の通じる所で契約内容も理解せず(契約条件だけでなく後ほど必要となる費用、解約条件、保証金の扱い、退去時の費用等契約裏面約款を丁寧に説明してくれることは少ないです)、それで安易に決めてしまい、後でトラブルになる例が多いです。これはオフィス運営会社にも問題があるかもしれませんが、利用企業側にも問題があることが多々あります。 両者のギャップを埋め、お互いにベストな契約をしていただく支援を目指しております。 先ずは各企業様のビジネスプラン、ご要望にあったオフィススペースを提供できる運営会社を紹介、見学の手配、そして条件交渉から契約時に問題になりそうなポイントを日本語で説明、契約後1年間はフォローアドバイスをさせて頂きます。 これで皆様は日本にいる間にオフィス契約完結が可能になります。現地着任のその日からオフィスでビジネスをスタート頂けます。オフィス探しの時間を本業に集中していただけます。 海外でのオフィス選び、海外進出では見落とされ軽視されがちですが、良いオフィス
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意外と知られていないアジア主要都市での賃貸オフィス契約

アジアの多くの国の賃貸オフィスを契約は、通常2~3年以上の定期借家契約が普通です、ですから日本と違い中途解約も原則出来ません。 またビルのグレードもAグレードかCグレード以下で、特に少人数で借りられるのは殆どがグレードの低いビルになります。オフィスの造作をするのも、工期が日本以上の時間がかかることが多いです。 必要な時に直ぐに借りられる<スピード>と、利用目的やビジネスプランに合わせて拡張、縮小が簡単に出来る、また契約期間が自由に設定できる<柔軟性>が日本企業の海外ビジネスでは特に必要です。 そこで注目されるのが、#サービスオフィス なのです。 アジアのサービスオフィス情報や市場状況は日本では殆ど知られていません。少人数でも現地のランドマークビルに入居でき、日本法人名でも個人でも簡単に契約出来るのが、サービスオフィスなのです。アジア主要都市のサービスオフィスに関するご相談はお気軽にココナラよりお声掛けください。In many Asian countries, office contracts are usually for two to three years or more, and of course, unlike in Japan, you cannot terminate the contract before the end of the term.The grade of the building is usually A or C grade or lower, and most of the buildings rented by small numbers
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アジア進出:バーチャルオフィス利用には要注意!

コロナ後を見据えて、アジアへの進出活動する日本企業・個人起業家が増えています。日本では手軽に会社設立登記に利用されている<バーチャルオフィス>ですが、アジアの多くの国では日本以上に厳しい規制制限がありますので、注意が必要です。バーチャルオフィスを利用した法人設立登記、 例えば香港では可能ですが、中国本土、韓国、タイ(一部可能)、ベトナム、インドネシア、カンボジアでは<バーチャルオフィス>を利用した法人設立登記は認められませんのでご注意下さい。 また、これ以外の国でも日本の様に自宅(住宅)を会社設立登記住所にすることが、禁止されているところもあります。 これらの国では会社設立登記はサービスオフィスなどでDedicated Desk<固定のデスク席>を確保した後で行うのがよいかと思います。その場合オフィス契約は日本法人で行うことも(場合により個人契約も)可能です。 詳しくは、お気軽にご相談下さい。
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アジア進出で見落とされがちなオフィスの事、

今年後半から来年に向けたコロナ後を見据えた、アジア進出を検討、実行する企業が増えて来そうです。海外進出ではどうしても後回しにされる現地オフィスの設立確保、実は一番最初に検討頂きたい事項なのです。その理由は、、、1)アジア進出の検討や決定は、ぜひ現地でサービスオフィス(都市によってはバーチャルオフィス)を利用して、市場調査、パートナー探しのための連絡事務所や駐在員事務所を設立することから始めてください。 2)法人設立はその後でいいのです。日本企業はこの順番が逆になることが多いので、時間もコストもかかり出遅れるのです。 3)現地のオフィス住所、連絡先を確保して現地の名刺をつくり市場調査、パートナー探しを始めることで信頼性、信用力は高まります。 4)その後の法人設立にはオフィス住所が必要になりますので、オフィス確保が先になります。サービスオフィスであれば契約は日本法人でも行えますので、手続きも簡単で直ぐにオフィスが確保できます。 また、、 5)法人設立後に人が増えても同じフロアーで拡張できるので、数十名~規模でも移転の必要がありません。 更に、、、 6)最近は賃貸オフィスからサービスオフィスへ移転する企業も増えています A)数十名~数百名規模でも利用可能、拡張も簡単、長期契約の必要が無い B)直ぐに利用出来、初期コストもかからず、契約期間も自由に設定 C)確保が難しい都心一流ビルに入居できる D)ビル1棟、フロアー単位利用も可能 アジア主要都市での拠点オフィス探し、サービスオフィスの活用方法に関してはお気軽にご相談ください。
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アジア主要都市に今週からでも拠点連絡オフィスが開設出来ます

アジア主要国が、エンデミック(コロナ共存時代)に向けて動き始めています、下火だった日本企業の新規進出が今年後半に向けて再開して来そうです。海外進出にあたり、多くの日本企業は先ず現地に法人をつくり、人を採用してというプロセスから入るところが多いのですが、他の国の企業は先ずサービスオフィスを利用して、現地連絡事務所をつくるところから始める事が多いです。今週からでも始めてみませんか?1)アジア進出の検討や決定は、ぜひサービスオフィスを利用して、市場調査、パートナー探しのための連絡事務所や駐在員事務所を設立することから始めてください。(営業は出来ません、市場調査マーケッティング現地情報収集です)2)法人設立はその後でいいのです。日本企業はこの順番が逆になることが多いので、時間もコストもかかり他国の企業より市場進出が出遅れるのです。 3)現地のオフィス住所、連絡先を確保して現地の一流住所やビルにあるオフィスの名刺をつくり市場調査、展示会参加、パートナー探しを始めることで信頼性、信用力は高まります。 4)その後の法人設立にはオフィス住所が必要になりますので、オフィス確保が先になります。サービスオフィスであれば契約は日本法人でも行えますので、手続きも簡単で直ぐに今週からでもオフィスが確保できます。 個人名でも契約は可能ですので、個人企業、起業家でも大丈夫ですまた、、 5)法人設立後に人が増えても同じフロアーで拡張できるので、数十名~規模でも移転の必要がありません。 更に、、、 6)最近は賃貸オフィスからサービスオフィスへ移転する企業も増えています A)数十名~数百名規模でも利用可能、拡張も簡
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サービスオフィスの知られていない賃貸オフィスとの違い

 日本の 東京、大阪、名古屋 の3都市は、1平方メートル(sq.m.)あたり166ドル、161ドル、151ドルと、アジア太平洋地域で最も高い平均フィッティングアウト・コストを記録。(資料提供:C&W社)香港 は1平方メートルあたり138ドルで5位となりました。シンガポールは134ドル、マニラ では、平均的なフィッティングアウトコストは87ドル/㎡で、バンコク(85ドル/㎡)や クアラルンプール(83ドル/㎡)より若干高くなっています。ハノイ と#ホーチミンは、それぞれ1平方メートルあたり63ドルと61ドルで、はるかに低い搬入出費となっています。インドネシアの ジャカルタは、1平方メートルあたり56ドルと最も低い平均造作コストです。この様に、オフィス造作費用は賃貸オフィスを借りる場合にはどうしても必要となるコストですが、日本の場合はアジアでも飛びぬけて高いのです。(日本では仲介手数料も必要)賃貸オフィスの場合、日本でもアジアでも見落とされがちなのは、このオフィス造作コストです。坪単価(平米単価)だけでオフィスを決めても、敷金(アジアの場合は2~3ヶ月)とオフィス造作費用が初期費用として必要になります。契約期間もアジアの多くの国の場合2~3年の定期借家契約が標準で途中解約が出来ません。日本でもアジアでも、サービスオフィスならばこのコストが不要で更に日本では高い敷金(賃貸オフィス10~12ヶ月>>サービスオフィス2か月)や仲介手数料も必要ないのです。また、アジアの場合は日本と比べると安く済みますが、工事期間が不確かなことが多く、日本の様に工期が決まらないという事も多々あります
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アジア進出:サービスオフィスに関するクイズ

下記の3つの質問に◎か×でお答えください、、、1)アジアの都市で<サービスオフィス>を契約するには、現地法人でなければ契約出来ない? 2)シンガポールで賃貸オフィスを借りる時、契約期間中でも6ヶ月前の事前通知で途中解約出来る? 3)ベトナムのホーチミンで<バーチャルオフィス>を利用して会社設立登記が出来る? ↓↓↓↓さて、お分かりになりましたでしょうか? 答えは >>> 全て<X> です! それでは、各問題に関しての解説を行います:解説:1)通常の不動産賃貸オフィスと違い、海外の<サービスオフィス>は簡単な”利用契約”で済みます。ですので、現地法人でなくとも、日本法人、あるいは個人でも契約は可能です。 2)シンガポールだけでなく、殆どのアジアの国では2~3年の定期借家契約(中途解約不可)です。日本は普通借家契約(2年)が殆どで事前通告(6ヶ月前)で期間中でも解約出来るのですが、この契約はアジア、世界でも珍しい契約です。 3)ベトナムでは、<バーチャルオフィス>を利用した会社設立法人登記は禁止されています。日本はこの点の規制がアジアでもかなり緩いです。 アジアでは、中国、韓国、タイ(一部可能)、カンボジア、インドネシアでも同様の規制があります。 如何でした? オフィス契約だけでも日本とは大きく違うことが多々あります。 アジアのオフィス探しに関するご質問等、お気軽にご相談いただければと思います。
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海外でのサービスオフィス契約で必要な事

先週月曜日、シンガポールでオフィスを探したいお客様(日本企業)より、お問い合わせを頂きました。1)その日のうちにご希望&条件にあうオフィス4社の提案をお送りし、2)翌日火曜日、最終候補に残った2社のオフィス見学を手配、3)その日の夜に、希望オフィスが決まり、4)翌日水曜日に契約手続き、法人設立前なので、個人契約で行い、その日のうちに契約金を手配頂き、5)木曜日の午後には、オフィスに入居頂きました。外資企業では、このスピード感で契約がすすみますが、日本企業では珍しいほど迅速に決定いただきました。日本企業では大体一か月近くかかる事も多いですが、アジア主要都市では、これくらいのスピードですすめないと、オフィスを確保が難しいです。この様に、通常の賃貸オフィス契約と違い、サービスオフィスなら国内外でも、こういったスピード感でオフィス契約が可能です。(オフィスの状況により、多少時間がかかる事もあります)海外進出拠点を立ち上げる時、日本企業は現地法人設立を先に考えますが、先ずは、日本法人あるいは個人でオフィス契約をして駐在員事務所・連絡事務所としてスタートする方が、その後の進展がスムーズです。慣れない海外(アジア)でのオフィス探し、お任せください!ご相談は、ココナラよりお気軽にお問い合わせください。
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日本&アジアでのバーチャルオフィス利用で注意する事、

バーチャルオフィスとは業務スペース・事務所を構えることなく、事業を始める際に必要な住所、電話番号などの基本的な情報を利用出来るサービスです。只、日本と海外(アジア主要国)では、規制・制限が異なりますので、注意が必要です。日本の場合、バーチャルオフィスに関する規制が海外に比べて比較的ゆるいですが、許認可や海外の方がビザ(経営管理ビザ)申請、また法人銀行口座を開設する時の制限規制には要注意です。先日も海外の方が友人の自宅住所やバーチャルオフィスで法人登記しましたが、その後のビザ申請や銀行口座開設が出来ない例がありました。日本では比較的手軽に会社設立登記に利用されている<バーチャルオフィス>ですが、アジアの多くの国では日本以上に厳しい規制制限があります。バーチャルオフィスを利用した法人設立登記、 例えば香港では可能ですが、中国本土、韓国、タイ(一部可能)、ベトナム、インドネシア、カンボジアでは<バーチャルオフィス>を利用した法人設立登記は認められませんのでご注意下さい。 また、これ以外の国でも日本の様に自宅(住宅)を会社設立登記住所にすることが、禁止されているところもあります。 これらの国では会社設立登記はサービスオフィスなどでDedicated Desk<固定のデスク席やオフィス>を確保した後で行うのがよいかと思います。 その場合オフィス契約は日本法人で行うことも(場合により個人契約も)可能です。それから現地法人設立を行うとスムーズです。アジア進出、拠点オフィスを検討されている皆様、サービスオフィスやバーチャルオフィスを選択肢として検討されては如何でしょうか?ご相談は、ココナラより
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オフィス回帰の現状 

先週発表された記事(日経)によると、#東京都心5区(千代田、中央、港、新宿、渋谷)の11月時点でのオフィス空室率は6.35%と、10月に比べ0.12ポイント下落しています。 空室率が下がるのは実に1年9カ月ぶりのことで、新型コロナウイルスの本格的な拡大後、初めてのこと。 #オフィス回帰 が動き始めています! #サービスオフィス も少人数のオフィスは粗満室の所が増えています。 今後は10~100名規模のサービスオフィスの人気が高まりそうです、年内がオフィス確保のチャンスです。 1月は勿論、4月契約開始も可能です。 海外進出も、コロナ後~新年度を見据えて、#アジア主要都市 への新規進出、現地オフィスの見直しする企業が増えています。 詳細説明、オフィスバーチャル案内手配から契約支援迄無料支援中、全て日本で完結します。 #アジア進出支援 
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