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5S活動は、まず「整理(Seiri)」から始まる。その整理とは、要るモノと要らないモノに仕分けて、要らな物を捨てることから始まります。その要らないモノをみんなで判断して捨てていく作戦をトヨタの「赤札作戦」というものがあります。いらないモノに赤い札を貼り、不要なモノであることが一目で分かるようにする整理方法です。手順は以下の４ステップです。 【ステップ1】赤札作戦実施プロジェクトの発足メンバーはできるだけ幅広い部署の担当者・管理職を集めて構成します。「全員参加」というより「全員参画」のプロジェクトとして、1か月くらいをかけて実施することが基本です。 絶対に他人任せの組織だと他人任せの人が足を引っ張ることになるので、「自分たちの職場風土は自分たちで変えていく」ことを醸成する必要があります。【ステップ2】対象物の選定 直接部門の設備や在庫、間接部門の機械や備品など、例外を設けず、全ての物品を対象として考えます。 例外を設けてしまうと、例外に例外が生まれてしまい、本当の整理が出来なくなってしまいます。逆に判断する基準を設けると【ステップ3】基準の決定たとえば、過去1か月以上使用しなかったモノや、今後1か月以上使用する予定がないモノは「不要」として赤札を貼り、それ以外は「必要」とする。《整理の基準(例)》①修理が出来ないモノ②長期間放置されてチリやほこりがかぶっているモノ③仕様変更していつか使うかもと考え保管しているモノ④注文が取り消しになったモノ⑤まとめて購入して使うあてのないモノ⑥固定資産上、廃棄処分が出来ていないモノ⑦修理しても使う予定のないモノ⑧廃棄の判断が出来ていないモノ⇒いま